システム切替に向けた推奨設定

本ページでは、Gmailの基本設定のうち、本学で利用率が高いと思われる項目を抜粋して記載します。
必須の作業ではありませんが、必要に応じてご設定いただきますようお願いいたします。

その他の利用方法については、「利用方法」をご確認ください。

▼差出人情報の設定

差出人情報を設定し、任意のメールアドレスからメールを送信できます。
詳細については、Gmailヘルプの「別のアドレスやエイリアスからメールを送信する」をご参照ください。

本設定では、以下のメールアドレスのみを利用できます。

• Gmailの個人アドレス（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）
  ※個人アドレスとは、「メールアドレスの確認」でメール欄に表示されるアドレスを指します。

• Googleグループアドレス（@g.tohoku-gakuin.ac.jp）

• DEEPMailの個人アドレス（@mail.tohoku-gakuin.ac.jp）※8月13日実施のシステム切替後に設定可能

• DEEPMailのメーリングリストアドレス（@ml.tohoku-gakuin.ac.jp）※8月13日実施のシステム切替後に設定可能

• DEEPMailのローカルアカウントの別名アドレス（@mail.tohoku-gakuin.ac.jp）※8月13日実施のシステム切替後に設定可能

▽Googleグループアドレスを設定する場合

※本設定を行うには、Googleグループの [投稿できるユーザー] を [ウェブ上のすべてのユーザー] にする必要があります。
　グループオーナーの方は、あらかじめ設定をご確認ください。
　→設定値が異なる場合、手順6.で確認メールを受信できません。
　→設定したいメンバー全員が作業を終えた後は、元の設定値に戻していただいて構いません。

１．Gmail画面右上にある設定（歯車）アイコン を開き、 [すべての設定を表示] をクリックします。

２．[アカウント] タブを開き、[名前] で、[他のメールアドレスを追加] をクリックします。

３．メールの送信に使用する名前とアドレスを入力します。
　　[エイリアスとして扱います] にチェックを入れ、必要に応じて [返信先アドレス(Reply-To)] を設定してください。
　　設定を終えたら、[次のステップ] をクリックします。

４．[確認メールの送信] をクリックします。
　　※確認メールは、Googleグループのメンバー全員に送信されます。

５．設定したアドレス宛に届いた確認メールを開き、リクエスト確認のリンクをクリックします。

７．メールアドレスを確認し、問題なければ [確認] をクリックします。

８．手順3.の画面に戻ると、設定したメールアドレスが追加されています。
　　メールを作成する際に、 [差出人] のプルダウンから選択してください。

▽個人アドレスを設定する場合

※操作画面のイメージは「▽Googleグループアドレスを設定する場合」を参考にしてください。

１．Gmail （https://mail.google.com/a/g.tohoku-gakuin.ac.jp）を開きます。

２．右上にある設定（歯車）アイコン を開き、 [すべての設定を表示] をクリックします。

３．[アカウント] タブを開き、[名前] で、[他のメール アドレスを追加] をクリックします。

４．メールの送信に使用する名前とアドレスを入力します。
　　[エイリアスとして扱います] にチェックを入れ、必要に応じて [返信先アドレス(Reply-To)] を設定してください。
　　設定を終えたら、[次のステップ] をクリックします。

５．手順3.の画面に戻ると、設定したメールアドレスが追加されています。
　　メールを作成する際に、 [差出人] のプルダウンから選択してください。

▼署名の作成

メールの署名を作成します。
詳細については、Gmailヘルプの「Gmailの署名を作成する」をご確認ください。

1. Gmail （https://mail.google.com/a/g.tohoku-gakuin.ac.jp）を開きます。

2. 右上にある設定（歯車）アイコン を開き、 [すべての設定を表示] をクリックします。

3. [署名] のボックスに署名のテキストを追加します。
   署名を自動で追加したい場合は、 [デフォルトの署名] を設定してください。
   ※デフォルトの署名は、下記画像のとおり、メールアドレス毎に設定できます。

4. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。

▼ラベルの作成

ラベルを作成し、受信したメールを整理できます。

DEEPMailでは「フォルダ」でメールを分類していましたが、Gmailでは「ラベル」を使用して分類します。
ラベルは「フォルダ」とは異なり、１通のメールに複数の「ラベル」を付けることができます。
そのため、ラベルの付け方によっては、同じメールが複数存在するように見える場合がりますが、メールの実態は1通のみです。
1箇所で削除するとメール自体が削除されてしまいますので、ご注意ください。

詳細については、Gmailヘルプの「Gmailでラベルを作成、管理する」をご確認ください。

1. Gmail （https://mail.google.com/a/g.tohoku-gakuin.ac.jp）を開きます。

2. 左側の [ラベル] の横にある [新しいラベルを作成(+)] アイコンをクリックします。

3. ラベル名を入力します。

4. ラベルを別のラベルの配下に作成したい場合は、[次のラベルの下位にネスト] の横にあるチェックボックスをオンにします。

5. [作成] をクリックします。

▼フィルタルールの作成

フィルタルールを作成し、受信したメールを整理できます。

DEEPMailでは「自動振り分け」でメールを振り分けていましたが、Gmailでは「フィルタルール」を使用して振り分けます。

詳細については、Gmailヘルプの「メールのフィルタルールの作成」をご確認ください。

1. Gmail （https://mail.google.com/a/g.tohoku-gakuin.ac.jp）を開きます。

2. 上部の検索ボックスで、 [検索オプションを表示] アイコンをクリックします。

3. 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。

4. 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。

5. フィルタの動作を選択します。

6. [フィルタを作成] をクリックします。

「ラベル」と組み合わせて、Googleグループ宛のメールを自動振り分けしたい場合は、以下の手順が便利です。

1. Gmail （https://mail.google.com/a/g.tohoku-gakuin.ac.jp）を開きます。

2. 受信トレイから、Googleグループ宛のメールを開きます。

3. メール右上の [その他(︙)] アイコンをクリックします。

4. [メールの自動振り分け設定] をクリックします。

5. [含む] にGoogleグループのアドレスが挿入されるので、問題なければ [フィルタを作成] をクリックします。

6. [ラベルを付ける] で任意のラベルを選択し、他の設定も確認できたら [フィルタを作成] をクリックします。