ローカルアカウントに割り当てられた別名メールアドレスは、Googleグループの「グループアドレス」として移行されます。
移行作業はシステム管理者が実施しますが、グループアドレスを組織利用するための各種設定は利用者の皆様ご自身で行っていただく必要がございます。
本ページの内容をご確認のうえ、各自で設定をお願いいたします。
※移行対象は「別名メールアドレス（未設定の場合は実メールアドレス）」のみです。
その他のデータや属性（過去のメール本文や設定等）は移行できませんのでご了承ください。
※ローカルアカウントに保存されている必要なメールデータについては、DEEPMailの利用者マニュアルを参考に各自で保存（エクスポート）してください。
【東北学院大学ITナビ＞DEEPMail＞利用者マニュアル】
https://www.tohoku-gakuin.ac.jp/itnavi/services/deepmail/#manual
移行直後のGoogleグループには、ローカルアカウントの管理者だったユーザーのみ、オーナーとして登録されています。
他のユーザーが代表アドレス宛のメールをGoogleグループで閲覧するためには、Googleグループへのメンバー追加を行ってください。
Googleグループ（https://groups.google.com/） にアクセスします。
メンバーを追加したいグループを選択します。
画面左部のメニューから「メンバー」を選択します。
画面上部の「メンバーを追加」をクリックします。
必要な項目を入力し、「メンバーを追加」をクリックします。
グループメンバー：メンバーとして追加したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
グループマネージャー：マネージャーとして追加したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
グループのオーナー：オーナーとして追加したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
ようこそメッセージ：（省略可）ユーザーへの追加通知に任意のメッセージを表示したい場合は入力してください。
登録：「メッセージなし」を選択してください。
※代表アドレス宛のメールをGmailの個人トレイに届けたい場合は「メッセージごとにメール」を選択してください。
メンバーを直接追加：学外者を追加する場合、また学内者を直接参加させる場合はチェックを入れてください。
学内者を追加する場合、かつ学内者から参加承認を得たい場合はチェックを外してください。
代表アドレスを差出人としてメールを送信するためには、以下のとおり、差出人設定を行ってください。
メール送信に使用するアプリケーション（Googleグループ、Gmail）によって仕様が異なりますので、各自の状況に応じてご設定ください。
Googleグループ（https://groups.google.com/） にアクセスします。
メールを送信したいグループを選択します。
画面左上の「新しい会話」をクリックし、「差出人」のプルダウンから代表アドレスを選択します。
メール作成後「メッセージを投稿」をクリックすると、代表アドレスからメールを送信できます。
※3.で代表アドレスを選択できない場合は、投稿権限が付与されていない可能性があります。
グループ設定の「グループとして投稿できるユーザー」をご確認ください。
※「Googleグループ」の画面からメールを送信する場合、宛先（To）は代表アドレスに固定され、変更できません。
代表アドレス以外のアドレスはCcに追加することになりますので、ご注意ください。
宛先（To）を自由に変更したい場合は、後述のとおり「Gmail」の画面からメールを送信してください。
「利用者作業：システム切替に向けた推奨設定」の「▼差出人情報の設定」をご参照ください。