参考として、以下の用途を想定したGoogleグループの設定例をご紹介します。あくまで参考ですので、設定値は各自でご調整ください。
Type1. コミュニティ型:任意のメンバからメンバ全員宛
Type2. メルマガ型:特定のメンバからメンバ全員宛
Type3. 受付窓口型:不特定の人から(受付窓口)メンバ全員宛