Q＆A

Gmailで使用できるメールアドレスは、「メールアドレスの確認」の手順で確認できます。
メールアドレスの使い分けのイメージは、以下のとおりです。

≪g.tohoku-gakuin.ac.jpドメイン≫

• {名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
  →対外的な連絡用【推奨】

• {DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
  →対外的な連絡用
  →DEEPMailからの引継ぎ

• {統合認証アカウント}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
  →学内システムへのログイン用

≪mail.tohoku-gakuin.ac.jpドメイン（時限付き：最長2030年度末まで）≫

• {DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
  →DEEPMailからの引継ぎ

• {統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
  →DEEPMailからの引継ぎ

▽システム切替前（2026年8月13日12時まで）

DEEPMailにて、DEEPMailのメールアドレス（@mail.~）をご利用ください。

▽システム切替後（2026年8月13日12時以降）

Gmailにて、Gmailのメールアドレス（@g.~.ac.jp）をご利用ください。
個人情報保護の兼ね合いから、次のいずれかの利用を推奨します。

• {名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp【推奨】
  →例：taro.gakuin.g3@g.tohoku-gakuin.ac.jp

• {DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
  →例：taro-g@g.tohoku-gakuin.ac.jp

※メールを送信する前に、差出人情報の設定を行ってください。
※システム切替後もDEEPMailのメールアドレス（@mail.~）を使えますが、最長2030年度末までの時限措置です。
※Gmailにログインする際のIDは、{統合認証アカウント}@g.tohoku-gakuin.ac.jpです。

2027年4月以降、本学の公式な教職員用メールアドレスは「Gmail側のアドレス（@g.tohoku-gakuinac.jp）」となります。
2027年3月末までに関係先への新アドレスの周知、学会や各種サービス等に登録しているアドレスの変更、新アドレスでの送受信への完全移行を行ってください。

上記を前提として、DEEPMailのメールアドレス（@mail.~）は最長2030年度末まで利用可能です。
※Google社都合により、利用期限が短縮される場合があります。

• {DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
  →例：taro-g@mail.tohoku-gakuin.ac.jp

• {統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
  →例：eXXXXXXX@mail.tohoku-gakuin.ac.jp

利用停止後は、DEEPMailのメールアドレス（@mail.~）でのメール送受信はできなくなります。

名刺の納品日に応じて、メールアドレスの記載変更を推奨します。

• 納品日がシステム切替前（2026年8月上旬まで）の場合
  →DEEPMailのメールアドレス（@mail.~）を推奨します。

• 納品日がシステム切替後（2026年8月中旬以降）の場合
  →Gmailメールアドレス（@g.~.ac.jp）を推奨します。

DEEPMailは、過去データの参照専用システムとして、2027年2月末までアクセス可能です。
システム管理者により移行されないデータを保存したい場合は、期限までに作業を行ってください。

≪システム管理者により移行されないデータ≫

• マルウェア（ウイルス）が含まれるメール

• Googleが指定する特定拡張子（.exe、.bat…等）の添付ファイルが含まれるメール

• 1通で50MBを超えるメール

• 「ゴミ箱」「SPAMフォルダ」のメール

• 個人住所録

• 各種設定（定型文・署名、自動振り分けの設定、受信拒否、SPAM遮断設定、例外処理設定、メール転送）

• ローカルアカウントに保存されているメールデータ

• メーリングリストのアーカイブに保存されているメールデータ

メールの保存方法については、DEEPMailの利用者マニュアルをご参照ください。
個人住所録の移行については、個人住所録の移行方法をご参照ください。

「受信トレイ」「送信済みトレイ」「下書き」「自身で追加したフォルダ」のメールは、システム管理者によりGmailへ移行されます。
引き続き、Gmailにて閲覧・検索することができますのでご安心ください。

ただし、一部のデータは移行対象外となりますので、必要に応じて各自で保存・移行を行ってください。

≪システム管理者により移行されないデータ≫

• マルウェア（ウイルス）が含まれるメール

• Googleが指定する特定拡張子（.exe、.bat…等）の添付ファイルが含まれるメール

• 1通で50MBを超えるメール

• 「ゴミ箱」「SPAMフォルダ」のメール

• 個人住所録

• 各種設定（定型文・署名、自動振り分けの設定、受信拒否、SPAM遮断設定、例外処理設定、メール転送）

• ローカルアカウントに保存されているメールデータ

• メーリングリストのアーカイブに保存されているメールデータ

メールの保存方法については、DEEPMailの利用者マニュアルをご参照ください。
個人住所録の移行については、個人住所録の移行方法をご参照ください。

システム切替後は、以下のような流れでGmailの利用を開始できます。
操作方法については、各手順のリンク先（⇒）をご確認ください。

また、システム切替後の作業の流れを図解したページもありますので、ご活用ください。
⇒システム切替後の作業の流れ

▽STEP1：Gmailへのログイン

1. Gmailにアクセスし、統合認証アカウントでログインします。
   ⇒Gmailの基本操作：ログイン

2. 受信トレイにアクセスし、DEEPMailからメールデータが移行されていることを確認します。
   ※システム切替後に最終同期を行うため、システム切替直後は最新のメールが移行されていない可能性があります。
   ⇒Gmailの基本操作：メールの確認

▽STEP2：差出人情報の設定

1. Googleアカウントにアクセスし、Gmailで使用可能なメールアドレスを確認します。
   ⇒他ユーザーのメールアドレス確認方法

2. メール送信時の差出人情報を設定します。
   ※1.で確認した、{名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.~ac.jp、{DEEPMail別名}@g.~ac.jpの設定を推奨します。
   ※必要に応じて、Googleグループのアドレスも設定可能です。
   ⇒システム切替に向けた推奨設定：差出人情報の設定

▽STEP3：署名の作成

1. メール送信時の署名を設定します。
   ⇒システム切替に向けた推奨設定：署名の作成

▽STEP4：テストメールの作成

1. テストメールを作成し、上記設定が反映されたことを確認します。
   ・設定した差出人情報を選択できるか？
   ・設定した署名を挿入できるか？
   ⇒Gmailの基本操作：メールを作成する

「Googleグループ」の画面から送信する場合、システムの仕様上、宛先（To）は当該Googleグループのアドレスに固定されます。
Ccの追加はできますが、Toの変更はできません。

宛先（To）に任意のメールアドレスを指定したい場合は、「Gmail」の画面から送信してください。
Gmailの差出人情報を設定すると、Googleグループのアドレスからメールを送信できるようになります。
⇒システム切替に向けた推奨設定：差出人情報の設定

Gmailでは、受信トレイが散らかるのを防ぐため、「自分が送信したメール」は通常受信トレイに届かない仕組みになっています。
⇒自分も入っているグループ宛にメールを送ったのに受信トレイに届かない！.pdf

送信したメールは消えたわけではなく、Gmail画面左の「送信済みトレイ」や「すべてのメール」に入っています。
自分が送信したメールを確認したい場合は、上記のいずれかをご確認ください。

【例外：自分が参加しているGoogleグループ宛のメールを「受信トレイ」に表示させる方法】
以下の2つの条件をどちらも満たしている場合に限り、自分が参加しているGoogleグループ宛に送信したメールも「受信トレイ」に表示されるようになります。

• 自分のGmailに、Googleグループのアドレスを「差出人情報」として登録している

• そのアドレスを「エイリアスとして扱う」として設定している

⇒システム切替に向けた推奨設定：差出人情報の設定

【TIPS：自分が参加しているGoogleグループ宛のメールを「ラベル」に表示させる方法】
毎回「送信済みトレイ」や「すべてのメール」を確認するのが手間な場合は、フィルタルールの活用が便利です。
Googleグループ宛のメールに「ラベルを付ける」フィルタルールを作成すると、自分が送信したメールも、Gmail画面左下の「ラベル」から確認できるようになります。
⇒システム切替に向けた推奨設定：ラベルの作成
⇒システム切替に向けた推奨設定：フィルタルールの作成

Gmailでは、受信トレイが散らかるのを防ぐため、重複したメールを自動でまとめる機能が備わっています。
⇒メンバー登録されている複数グループ宛にメールが送信されたのに1通しか届かない！.pdf

メールが届いていないわけではなく、Gmailの仕様により1通に集約されている状態です。
どの宛先に届いたか確認したい場合は、メール内の宛先（To）の詳細を開いてご確認ください。

【TIPS】
Gmailでは、1通のメールに対して複数のラベルを付与できます。
メールが1通に集約されても、関連する複数のラベルを付けておくことで、Gmail画面左下の各ラベルからそれぞれ確認できるようになります。
⇒システム切替に向けた推奨設定：ラベルの作成
⇒システム切替に向けた推奨設定：フィルタルールの作成

同じ端末で個人用Gmailを利用している場合は、Googleアカウントの切り替えが必要です。
Gmail画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、大学のアカウントを選択してご利用ください。
大学のアカウントが表示されない場合は、「アカウントを追加」から大学のアカウントにログインしてください。

Gmail画面左のサイドパネル（受信トレイやラベルの表示部分）の表示設定は、以下の手順で変更できます。

1. Gmail画面右上の「設定（歯車）」を開き、「すべての設定を表示」をクリックします。

2. 「ラベル」タブをクリックします。

3. 「ラベルリストに表示」で、各項目の表示/非表示を切り替えます。

システムラベル（「すべてのメール」や「迷惑メール」など）を「表示」に設定すると、サイドパネルに常に表示されるようになります。
「もっと見る」の中に折りたたまれて不便と感じる方は、「表示」に切り替えておくと便利です。

Gmailの仕様として、以下のような動きを検知するとGoogleアカウントが強制停止されることがあります。

• 大量の宛先へメールを送信している。

• 短時間に一斉送信を繰り返している。

• 無効なメールアドレスが大量に含まれている。等

安全に一斉送信するためには、To, Cc, Bccに大量のメールアドレスを手入力せず、「Googleグループ」や「メールへの差込機能」をご活用ください。
各機能の利用方法については、以下の資料をご参照ください。
⇒Gmailにおける一斉送信の注意点.pdf

また、Googleアカウントの強制停止状態はご自身で解除することができません。
Gmailにログインできなくなった場合は、情報システム課へご連絡をお願いいたします。