本ページでは、よくある質問とその回答を記載します。
ご不明な点がございましたら、ページ下部の問合せ用Googleフォームよりご連絡ください。
Gmailで使えるメールアドレスは、以下のとおりです。
≪g.tohoku-gakuin.ac.jpドメイン≫
{名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
→対外的な連絡用【推奨】
→Googleアカウントの個人情報（https://myaccount.google.com/personal-info）から確認可能
※「{統合認証アカウント}@g.tohoku-gakuin.ac.jp」にログインした状態でご確認ください。
{DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
→対外的な連絡用
→DEEPMailからの引継ぎ
{統合認証アカウント}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
→学内システムへのログイン用
≪mail.tohoku-gakuin.ac.jpドメイン（時限付き：最長2030年度末まで）≫
{DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
→DEEPMailからの引継ぎ
{統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
→DEEPMailからの引継ぎ
DEEPMailにて、従来のメールアドレス（@mail.～）をご利用いただきます。
※Gmailでは、従来のメールアドレス（@mail.～）宛のメールを受信できない状態のため。
Gmailにて、新しいメールアドレス（@g.～.ac.jp）をご利用いただきます。
以下の2つのメールアドレスから選択し、ご利用ください。
{名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp【推奨】
→例：taro.gakuin.g3@g.tohoku-gakuin.ac.jp
{DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
→例：taro-g@g.tohoku-gakuin.ac.jp
※従来のメールアドレス（@mail.～）宛のメールも、Gmailで引き続き受信可能です。
※ログイン時のベースとなるIDは、「{統合認証アカウント}@g.tohoku-gakuin.ac.jp」です。
2027年4月以降、教職員の公式なメールアドレスが新しいメールアドレス（@g.～.ac.jp）に代わります。
2027年3月末までに、新しいメールアドレス（@g.～.ac.jp）への切り替えを進めてください。
※関係者への周知、登録メールアドレスの修正、メール送受信の完全切替等
上記を前提として、従来のメールアドレス（@mail.～）は最長2030年度末まで利用可能です。
※Google社都合により、利用期限が短縮される場合があります。
≪従来のメールアドレス（@mail.～）≫
{DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
→例：taro-g@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
{統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
→例：eXXXXXXX@mail.tohoku-gakuin.ac.jp
なお、利用停止後は、従来のメールアドレス（@mail.～）でのメール送受信はできなくなります。
DEEPMailは、2027年2月末までアクセス可能です。
システム管理者により移行されないデータをエクスポートする場合は、アクセス期限までに作業を行ってください。
≪システム管理者により移行されないデータ≫
マルウェア（ウイルス）が含まれるメール
Googleが指定する特定拡張子（.exe、.bat…等）の添付ファイルが含まれるメール
1通で50MBを超えるメール
「ゴミ箱」「SPAMフォルダ」のメール
個人住所録
各種設定（定型文・署名、自動振り分けの設定、受信拒否、SPAM遮断設定、例外処理設定、メール転送）
ローカルアカウントに保存されているメールデータ
メーリングリストのアーカイブに保存されているメールデータ
「受信トレイ」「送信済みトレイ」「下書き」「自身で追加したフォルダ」のメールは、システム管理者によりGmailへ移行されます。
よって、多くのメールは、Gmailで引き続き閲覧・検索することができます。
なお、一部移行対象外のデータは、2027年2月末を期限として、利用者自身がバックアップする必要があります。
≪システム管理者により移行されないデータ≫
マルウェア（ウイルス）が含まれるメール
Googleが指定する特定拡張子（.exe、.bat…等）の添付ファイルが含まれるメール
1通で50MBを超えるメール
「ゴミ箱」「SPAMフォルダ」のメール
個人住所録
各種設定（定型文・署名、自動振り分けの設定、受信拒否、SPAM遮断設定、例外処理設定、メール転送）
ローカルアカウントに保存されているメールデータ
メーリングリストのアーカイブに保存されているメールデータ