メーリングリストから移行した Google グループの設定確認

DEEPMailのメーリングリストは、Googleグループの「グループアドレス」として移行されます。

移行作業はシステム管理者が実施しますので、メーリングリスト管理者の皆様におかれましては、「Google グループの設定に不備がないか」のご確認をお願いいたします。
本ページに記載の確認事項をご確認のうえ、必要に応じて設定変更を行ってください。

＜スケジュール・事前確認期間＞
・2026年6月末：移行対象メーリングリストのGoogleグループ登録
・2026年7月～8月上旬：【利用者作業】メーリングリストの Google グループ設定内容事前確認期間
・2026年8月13日（木）10:00～12:00：【システム切替作業】システム切替、旧システムの送受信停止（閲覧・参照のみ可）
・2026年8月13日 （木）12:00～：新システム（Gmail）正式運用開始

Googleグループの利用方法については、「Googleグループの作成方法」をご確認ください。
全体スケジュールについては、「スケジュール」をご確認ください。

▼グループメンバーの確認

DEEPMailのメーリングリストのメンバー情報は、Google グループのメンバーとしてそのまま移行されます。
各メーリングリストの管理者は、メンバーに過不足がないかをご確認いただき、必要に応じて追加・削除を行ってください。
※DEEPMail側で「一時停止」に設定されていたメンバーも、Google グループ移行後は「参加状態（受信可能）」となりますのでご注意ください。

なお、DEEPMailのメールアドレスは、以下のとおりGmailのメールアドレスへ置換されます。
※@g.~.jpのアドレスや学外アドレスは、そのまま変更されません。

≪個人アカウント≫

• {統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

• {DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

≪ローカルアカウント≫

• {DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

• {統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
  ※別名アドレスが未設定の場合は、{統合認証アカウント}@g.tohoku-gakuin.ac.jp に置き換わります。

≪メーリングリスト≫

• {DEEPMailメーリングリスト名}@ml.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{DEEPMailメーリングリスト名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

▼役割の確認

Google グループでは、コンテンツの閲覧・投稿・管理権限をユーザーごとに細かく設定できます。
⇒【参考】Googleグループの作成方法：▼オーナーの役割～▼権限の設定
⇒【参考】Googleグループヘルプ：閲覧、投稿、管理できるユーザーを設定する

移行直後のGoogleグループでは、DEEPMailの設定に基づき役割を設定しております。
設定内容に過不足がないかご確認いただき、必要に応じて変更を行ってください。

• DEEPMailのメーリングリスト管理者→オーナー

• DEEPMailのメーリングリストメンバー→メンバー

▼権限の確認

Google グループでは、コンテンツの閲覧・投稿・管理権限をユーザーごとに細かく設定できます。
⇒【参考】Googleグループの作成方法：▼オーナーの役割～▼権限の設定
⇒【参考】Googleグループヘルプ：閲覧、投稿、管理できるユーザーを設定する

移行直後のGoogleグループでは、以下の対応表内「Googleグループの設定値」列のとおり、各種権限を設定しております。
内容をご確認いただき、用途に応じて設定の変更をお願いいたします。

なお、「Googleグループの設定値」列において「DEEPMailのメーリングリスト設定による」と記載がある項目は、DEEPMailの設定を引き継いだ項目です。
それ以外の項目については、Googleグループの標準設定が適用されております。