メーリングリストから移行した Google グループの設定確認

DEEPMailのメーリングリストは、Googleグループのグループアドレスとして移行されます。

システム管理者が移行作業を実施しますので、利用者の皆様には「Googleグループの設定に不備がないか」の確認をお願いいたします。
本ページ記載の確認事項をご確認いただき、必要に応じて設定変更を行ってください。

事前確認期間は、以下のとおりです。
・2026年6月末：移行対象メーリングリストの Google グループ登録
・2026年7月～8月上旬：利用者による移行対象メーリングリストの Google グループ設定内容事前確認期間
　※確認期間中は、Googleグループを用いたメールの送受信は行えません。
・2026年8月中旬：システム切替（システム切替、旧システム（DEEPMail）送受信不可（参照のみ可））

Googleグループの利用方法については、「Googleグループの作成方法」をご確認ください。
全体スケジュールについては、「スケジュール」をご確認ください。

▼グループメンバーの確認

DEEPMailのメーリングリストのメンバーは、Googleグループのメンバーとして移行されます。
メンバーの過不足がないか確認し、必要に応じて加除を行ってください。
※DEEPMailのメーリングリストで「一時停止」となっていたメンバーも、参加状態となりますのでご注意ください。

なお、DEEPMailのメールアドレスは、以下のとおりGmailのメールアドレスに置換しております。
※その他のメールアドレス（@g.~.jpや学外アドレス等）は、そのまま登録しております。

≪個人アカウント≫

• {統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

• {DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{名}.{姓}.{割当 2 文字}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

≪ローカルアカウント≫

• {DEEPMail別名}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

• {統合認証アカウント}@mail.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{DEEPMail別名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp
  ※別名アドレスが未設定の場合は、{統合認証アカウント}@g.tohoku-gakuin.ac.jp に置き換わります。

≪メーリングリスト≫

• {DEEPMailメーリングリスト名}@ml.tohoku-gakuin.ac.jp　→　{DEEPMailメーリングリスト名}@g.tohoku-gakuin.ac.jp

▼役割の確認

Googleグループでは、コンテンツの閲覧・投稿・管理権限をユーザー毎に指定できます。
【参考】Googleグループの作成方法：▼オーナーの役割～▼権限の設定
【参考】Googleグループヘルプ：閲覧、投稿、管理できるユーザーを設定する

移行直後のGoogleグループでは、以下のとおり、ユーザーの役割を設定しております。
権限の過不足がないか確認し、必要に応じて変更を行ってください。

• DEEPMailにて、メーリングリスト管理者だった方→オーナー

• DEEPMailにて、メーリングリストメンバーだった方→メンバー

▼権限の確認

Googleグループでは、コンテンツの閲覧・投稿・管理権限をユーザー毎に指定できます。
【参考】Googleグループの作成方法：▼オーナーの役割～▼権限の設定
【参考】Googleグループヘルプ：閲覧、投稿、管理できるユーザーを設定する

移行直後のGoogleグループでは、以下の対応表の「Googleグループの設定値」列のとおり、各種権限を設定しております。
「Googleグループの設定値」列において「DEEPMailのメーリングリスト設定による」の記載がある項目については、DEEPMailの
メーリングリスト設定を引き継いだ項目となっており、それ以外の項目については、Googleグループの標準設定が適用された項目となります。
各種設定をご確認いただき、利用用途に応じて設定変更をお願いいたします。

※「一般 > 投稿できるユーザー」については、事前確認期間中は「グループマネージャー」と表示されますが、事前確認期間終了後、対応表の設定に切り替わります。