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この運用は、これまでExcelで管理していた共同実施計画表・週報を、より便利で共有しやすいGoogleカレンダーで管理するためのものです。

共同実施計画表・週報は、それぞれ個別の共有カレンダーで管理します。

• • 開き方
    パソコン（校務系PC・学習系PC・Chromebook）の画面にあるインターネットを見るためのソフト（校務系PC：SolitonSecureBrowser II、学習系PC：Microsoft Edge、Chromebook：Chrome）を開きます。
    香美市学校事務室 - 計画表・週報（https://sites.google.com/g.kochinet.ed.jp/kamijimu/schedule）にアクセスします。

  • ログイン
    あらかじめGoogleアカウント（g.kochinet.ed.jp）でGoogleにログインしてください。

  • アプリで表示
    香美市学校事務室のサイト上でも閲覧できますが、Googleカレンダーアプリ（またはWEBアプリ。以下、「アプリ」という。）で表示すると様々な機能が利用できます。
    「Googleカレンダーアプリで表示」リンクボタンをクリックします。

• カレンダーの切り替え
  アプリの画面左側には、さまざまなカレンダーが表示されています。
  これらのカレンダーのチェックボックスを切り替えることで、表示したい予定だけを見ることができます。

• 日、週、月表示の切り替え
  アプリの右上にある「日」「週」「月」というボタンをクリックすると、表示形式を切り替えることができます。
  見やすい表示形式を選んでください。

• 予定の詳細確認
  カレンダーに表示されている予定のタイトルをクリックすると、詳細な情報が表示されます。

• 予定の詳細の印刷
  アプリで予定のタイトルをクリックします。
  予定の詳細ウィンドウの右上にある「その他の操作」（縦に点が3つ並んだアイコン ⋮ ）をクリックします。
  表示されたメニューの中から「印刷」を選択します。 

• 予定の検索
  アプリの画面右上に虫眼鏡のアイコン（🔍）が付いた検索窓があります。
  この検索窓に、探したい予定に関連するキーワードを入力します。
  キーワードは、予定のタイトル、内容（説明）、参加者の学校名、場所などを入力します。
  例えば、「相互確認　山田小」と入力して検索すると、山田小が参加する相互確認の日程が確認できます。

• スマートフォンでの確認（任意）
  スマートフォンにGoogleカレンダーのアプリをインストールすると、外出先でも予定を確認できます。
  アプリストア（App StoreまたはGoogle Playストア）で「Googleカレンダー」と検索し、インストールしてください。
  パソコンと同じGoogleアカウント（g.kochinet.ed.jp）でログインすれば、登録した予定がスマートフォンでも確認できます。

• 予定の登録・変更は権限が与えられた職員が行います。

  • 共同実施計画表：事務室・リーダー

  • 週報：事務室・週報担当

• 共通事項

  • 日付や内容が未確定なものは、タイトルの最初に「？」を付けます。確定したら「？」を削除します。

  • 毎月の定期的な予定は繰り返しの設定をします。
    当月だけ日付を移動するときは、変更後に出てくる画面で「この予定」を選択します。
    「すべての予定」を選択すると他の月の予定も変更されるので、注意してください。

• 共同実施計画表

  • 下の例のように入力します。

  • 参加者は個人名ではなく学校名を入力します。

  • 複数配置で臨時事務職員がいる学校は学校名の後ろに臨を付けます。（鏡野中臨、室員臨）

  • 説明欄には「香美市学校事務共同実施」、参加者の学校名、旅費種別、その他必要事項を入力します。

  • 相互確認は参加者が固定ではないため、タイトルに参加者の学校名を入力し、確認しやすいようにします。

  • 日程を変更する場合は、権限がある職員に連絡して変更してもらってください。

• 週報

  • 原則、終日の予定として登録します。

  • 締切があるものは、タイトルの最初に「〆」を付けます。

  • 以前の週報下部の「その他」に相当する内容（締切がない時期的なもの）は、土曜日にタイトル「その他」の予定を作成し、説明欄に入力します。

  • 月例報告など、数日以上の期間があるものは、開始日と締切日を登録します。
    例「月例報告入力開始（給与WEBシステム）」「〆月例報告入力（給与WEBシステム）」
    　「月例報告登録確認開始（給与WEBシステム）」「〆月例報告登録確認（給与WEBシステム）」
    　「帳票出力開始（給与WEBシステム）」「〆帳票出力（給与WEBシステム）」
    　「臨時月例報告開始（電子申請サービス）」「〆臨時月例報告（電子申請サービス）」

• 出張伺には、上記２の「予定の詳細の印刷」で印刷したものを添付します。

• 週報のスケジュール表示での印刷方法

1. 表示週報の下にある「Googleカレンダーアプリで表示」リンクボタンをクリックします。

2. 画面左側のチェックボックスを操作して、週報のみを表示させます。

3. 画面右上にある「月」というボタンをクリックし、「スケジュール」に切り替えます。

4. 画面上にある「今日」というボタンの右側にある「＜　＞」をクリックし、目的の週の日付を表示します。

5. カレンダーの枠外の余白（薄いグレーの箇所）で右クリックをして、「印刷」をクリックします。

• 説明を含めた週報のスケジュール表示での印刷方法

1. アプリで表示します。

2. 画面左側のチェックボックスを操作して、週報のみを表示させます。

3. 画面右上にある「月」というボタンをクリックし、「スケジュール」に切り替えます。

4. 画面上にある歯車のボタンをクリックし、「印刷」をクリックします。

5. 印刷範囲の日付を設定します。

6. 「説明も印刷する」にチェックを入れます。

7. 「印刷」をクリックします。

※カレンダー欄・作成者欄は非表示にできないようです。