ICT・生成AI

• Google Workspace アクティビティダッシュボード活用術（令和８年２月）

Google ドキュメントやスプレッドシート、スライドの閲覧状況を可視化できる「アクティビティダッシュボード」の活用方法をご紹介します 。

「誰が」「いつ」閲覧したかを簡単に確認できるため、個別の「読みましたか？」という連絡を削減し、チーム内のコミュニケーションをよりスムーズに効率化できます 。

• 備品点検のクラウド化による校務DX推進への寄与（舟入小の取り組み）

備品点検をスプレットシートで行う方法　備品点検票

スプレッドシートを活用した「備品点検のクラウド化」に関する取り組み事例です。校務DX推進の一環として、備品点検の効率化・ペーパーレス化を実現した概要資料に加え、具体的なPDFから備品点検票を作成する手順書や備品点検票のサンプルも掲載しています。

• Voice in（Chrome拡張機能）音声入力（令和７年10月）

音声認識技術を使用して、話した内容をリアルタイムでテキストに変換し、ウェブサイト上のテキスト入力欄に入力できるツール。
導入方法についての資料です。

• かえるボード（フォーム＆スプレッドシート版）（令和７年10月）

かえるボード（フォーム＆スプレッドシート版）のサンプルを掲載しています。各校の教職員ポータルサイトに設置することができます。
「かえるボード」は、教職員の退勤時間や業務の偏りを「見える化」するためのツールです。退勤予定時刻を登録することで、見通しをもって業務に取り組み、効率的な働き方や仕事の段取りの定着を支援するためのものです。
利用を希望する学校はご連絡ください。

• Solitonの活用（導入、Googleログイン、ファイル無害化、文章コピペ）（令和７年７月）

校務系PCから安全にインターネット環境（Googleなど）を利用するための「Soliton SecureBrowser II」に関する資料です。基本的な使い方について、以下の4つの項目を画像付きで解説しています。

・導入：初回利用時の接続先設定や、校務系PCと同じID・パスワードでのログイン方法 

・Googleアカウントへのログイン：Soliton SecureBrowser II経由でのGoogleアカウントへのログイン手順

・ファイルの受け渡し（無害化）：校務系PCとSoliton（インターネット環境）間で、ファイルを安全に受け渡し（無害化）するための手順

・文章のコピー・貼り付け：校務系PCとSoliton間でのテキスト（文章）のコピー＆ペースト方法

• Hi! グループ運営アプリ「ハイ!」

PTAや部活動保護者会、地域学校協働本部などの多様なコミュニティにおいて、運営者がタスクを募集し、メンバーが「Hi!」ボタン一つで簡単かつカジュアルに参加表明できるアプリケーション

保護者と学校の距離を縮めるのに一役買う、噂のアプリ。開かれた学校づくりに

No.32 .交通当番、ハイ！してみた 市川市立宮田小学校 みやたいむ（PTA広報）

• PDFに書き込みができるアプリ「Kami」（使い方）

PDFファイルにブラウザ上で直接書き込みや注釈、共同編集ができる便利なオンラインツール

香美市では、Kamiの拡張機能のインストールが許可されています。

• フォルダ名を指定して検索する方法（令和７年５月）

共有フォルダ内の膨大なファイルのなかから、目的のファイルを見つけるための検索テクニックを紹介する資料です。「共有フォルダの中にある、特定のフォルダに含まれるファイルだけを効率的に探したい」といった場面で役立つ検索方法を説明しています。Windowsのエクスプローラー検索機能で「その他のプロパティ」 から「フォルダーのパス」を指定し、フォルダ名をキーワードに加えて絞り込む手順を解説しています。

• • ブックマーク管理アプリ「Raindrop.io」（使い方）

校務系PC（Soliton）・学習系PC・Chromebook・スマートフォン、どの端末・ブラウザでもブックマークを一括管理

• GoogleVidsを使用してスライドからAIナレーション付き動画を作成する方法（令和８年11月）

Google Vidsを使って、いつものGoogleスライドをAIナレーション付きの動画に一瞬で変換する手順をまとめたスライドです。

スピーカーノートのテキストをAIが自動で読み上げてくれるため、マイクでの音声収録は不要です 。動画の保存方法や、自然な仕上がりにするためのちょっとしたコツ（シーン間の余白追加）まで、画像付きで分かりやすく解説しています 。

• PowerPointにAI音声を追加し動画を作成（令和７年11月）

PowerPointのスライドにAIで生成した音声（ナレーション）を追加し、動画を作成する手順を解説したマニュアルです。Google AI Studioを使用したAI音声の作成方法から、PowerPointへの音声ファイルの挿入、スライドショーの記録機能を使ったタイミング調整、最終的な動画ファイルへの書き出しまで、一連の流れを図解入りで紹介しています。プレゼンテーション資料から手軽に動画コンテンツを作成したい方におすすめです。

• 生成AIを活用した 教科書（一般図書）の選定（楠目小の事例を参考に作成）（令和７年11月）

Geminiを活用し、3300冊以上ある「特別支援学校用一般図書」一覧から、児童の実態に合った図書を選定する活用事例を紹介しています。
膨大なリストのファイルをAIに読み込ませ、児童の具体的な特性を伝えることで候補を絞り込みます。さらに、AIの回答（出版社の偏りなど）をプロンプトで改善していく過程も具体的に解説しています。

• NotebookLMの活用（音声から議事録作成 他）（令和７年10月）

AI搭載のリサーチアシスタント「NotebookLM」を活用し、会議の音声ファイルから議事録を自動作成する手順を紹介する資料です。ICレコーダーなどで録音した会議の音声データ（MP3）と、関連資料（レジュメのPDFなど）をNotebookLMにアップロードし、精度の高い議事録を作成させる具体的なプロセスを画像付きで解説しています。
議事録作成以外にも、NotebookLMの多様な活用事例を紹介しています。

• スプレッドシート作成 チームで共有できるタスクリストの作成（令和７年５月）

生成AI（Gemini）を活用し、対話形式で業務ツールを作成する具体的なプロセスを紹介する資料です。
「スプレッドシートでシンプルなTodoリストを作りたい」という最初の「お願い（プロンプト）」からスタートし、AIと対話を重ねながら、高機能なチーム用タスクリストを完成させるまでの流れを時系列でまとめています。
生成AIを単なる「調べもの」だけでなく、業務ツール作成の「アシスタント」として活用する具体的なイメージが掴める内容となっています。