Pinjaman Fail
SISTEM PINJAMAN FAIL
Merupakan sistem temujanji pengambilan secara atas talian bagi menggantikan permohonan pinjaman yang dibuat secara manual melalui buku rekod pinjaman.
FUNGSI
Untuk mengemukakan permohonan pinjaman dan pengambilan fail secara atas talian.
Membuat temujanji pengambilan fail berdasarkan maklumat yang dikehendaki.
Memudahkan urusan pemantauan pinjaman keseluruhan.
TATACARA PENGGUNAAN SISTEM
KEMUDAHAN INI HANYALAH UNTUK PEGAWAI DAN KAKITANGAN MSWP YANG INGIN MEMOHON PINJAMAN FAIL DI SEKSYEN REKOD MSWP SAHAJA
1. Sila isi borang pinjaman seperti berikut :
i. Klik pada icon gambar di sebelah.
ii. Pilih tarikh dan masa untuk pengambilan fail.
iii. Masukkan semua maklumat yang dikehendaki seperti nama, e-mel, no. telefon, lokasi peminjam, no. kes dan
tujuan pinjaman pada Booking Note.
iv. Tekan butang 'Book Appointment'
2. Seksyen Rekod akan menghubungi tuan/puan sekiranya fail yang dikehendaki tiada dalam simpanan Seksyen Rekod.
3. Tempoh peminjaman fail adalah 14 hari SAHAJA termasuk hari cuti.
4. Sila pulangkan fail ke Seksyen Rekod dengan SEGERA setelah selesai urusan atau mengikut tempoh yang ditetapkan (maksimum 14 hari).
5. Sekiranya peminjam ingin menggunakan fail melebihi tempoh yang telah ditetapkan, tuan/puan hendaklah berurusan dengan Seksyen Rekod untuk pengemaskinian rekod pinjaman.