Aktiviti Seksyen Rekod MSWP

AKTIVITI SEKSYEN REKOD MSWP BULAN JANUARI 2024

Menyusun semula 8426 fail kes mal tahun 2018 di dalam kotak fail mengikut susunan no siri

Mengeluarkan 421 kotak fail tahun 2018 dari rak yang berada di Aras 1

Sebanyak 8426 fail 2018 dibawa turun ke bilik fail aras G

Fail 2018 dibawa turun ke bilik fail aras G menggunakan troli dan lif

Fail 2018 disusun di rak bilik fail aras G mengikut turutan nombor kotak

Mendaftar sebagai Penyelidik untuk mengakses bahan di Seksyen Rujukan dan Akses, Arkib Negara Malaysia

Membuat carian bahan berkaitan sejarah mahkamah di Seksyen Rujukan dan Akses, Arkib Negara Malaysia

Lawatan ke Muzium Kehakiman, Istana Kehakiman Putrajaya

AKTIVITI SEKSYEN REKOD MSWP BULAN FEBRUARI 2024

Menyemak status fail tidak aktif di bilik fail aras bawah

Fail yang telah disemak dan diasingkan bagi tujuan pelupusan

Membetulkan kedudukan fail bagi kesemua fail tahun 2018. Tulang fail perlu diletakkan di bawah, bukan di atas seperti di gambar

Mengemukakan permohonan pelupusan fail kes mal, jenayah dan Bahagian Sokongan Keluarga kepada Arkib Negara Malaysia

Menghadiri Bengkel Pemuliharaan Rekod Selepas Bencana di Arkib Negara Malaysia

Proses mencuci fail menggunakan air

Mengasingkan kertas yang basah dari fail

Menjemur kertas yang basah di ampaian mengikut kaedah Z

Menyemak status kes pengesahan cerai taklik yang selesai dengan permohonan diluluskan melalui e-syariah

Merekodkan maklumat kes dari tahun 2013-2020 ke dalam excel

Membuat carian fail taklik yang mengandungi wang khulu'

Mengumpulkan wang serta maklumat untuk diserahkan kepada Seksyen Pengurusan Kes untuk tindakan selanjutnya

AKTIVITI SEKSYEN REKOD MSWP BULAN MAC 2024

Menerima fail kes selesai dari dewan MRS dan MTS ( tahun 2019-2022)

Mengeluarkan fail dari kotak

Fail dari kotak dikeluarkan untuk tujuan semakan dan simpanan di Seksyen Rekod

Sebelum fail disimpan, setiap kulit fail dicop untuk memudahkan pengesanan lokasi fail

Maklumat setiap fail dikemaskini ke dalam sistem dan dicatat di kuit fail

Fail disemak untuk memastikan perintah mahkamah berada di dalam fail

Memasukkan rekod fail 2001-2022 ke dalam google sheet untuk tujuan membangunkan sistem carian fail

Proses uji cuba untuk membangunkan sistem carian melalui google data studio

AKTIVITI SEKSYEN REKOD MSWP BULAN APRIL 2024

Melaksanakan aktiviti pelupusan fail fungsian sebanyak 8901 fail

Mengeluarkan perintah,alasan penghakiman dan catatan hakim dari fail

Membawa naik kotak fail dari bilik fail aras bawah ke Seksyen Rekod untuk tindakan pelupusan

Melaksanakan aktiviti pelupusan

Menerima kunjungan lawatan galeri dari Seksyen Rekod JKSN Kedah

Kotak fail dari bilik fail aras bawah dikeluarkan untuk dibawa ke bilik fail aras B bagi tujuan pelupusan

Menyimpan kotak fail di rak sementara menunggu tindakan pelupusan

Fail yang telah selesai pelupusan diasingkan setempat untuk tujuan penghantaran ke syarikat pelupusan

Mengeluarkan fail pentadbiran untuk tujuan permohonan pemusnahan

Pengasingan fail pentadbiran mengikut kategori

AKTIVITI SEKSYEN REKOD MSWP BULAN MEI 2024

Pemantauan Pengurusan Rekod MSWP Putrajaya

Pemantauan Pengurusan Rekod MSWP Labuan

Pemantauan Pengurusan Rekod MSWP Kuala Lumpur

Pemantauan Pengurusan Rekod k MSWP Kuala Lumpur

Kotak fail dibawa keluar dari bilik rekod aras B untuk tujuan pelupusan

Kotak fail dibawa naik ke atas & dimasukkan ke dalam lori

Sebanyak 8901 fail dihantar ke Syarikat Kitar Semula menggunakan lori 3 tan

Fail selamat tiba di Syarikat Kitar Semula

Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus Rekod Bil 1/2024

AKTIVITI SEKSYEN REKOD MSWP BULAN JUN 2024

Bengkel Pelupusan Rekod Elektronik

Penerangan berkaitan Tindakan Bencana Rekod

Penerangan kaedah penyelamatan fail yang basah

Kaedah pengeringan fail

Muzakarah Pegawai Rekod dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan

Kursus Pengurusan Rekod MSWP pada 11-13 Jun 2024

Kursus Pengurusan Rekod MSWP pada 11 -13Jun 2024

Kursus Pengurusan Rekod PRJ Lanjutan pada 26-27 Jun 2024 di Arkib Negara Malaysia

Pembentangan Laporan Pemantauan Pengurusan Rekod & Sistem Carian dan Pinjaman Fail pada 30 Jun 2024