Lilian Gil - Chefe de Divisão de Demanda Escolar e Estatística Educacional

Jonas Alexandrino - Oficial Administrativo

Chefiar os trabalhos inerentes à alimentação dos Sistemas Governamentais referentes a Educação;

• Coordenar os treinamentos e as capacitações aos usuários dos Sistemas Governamentais referentes à Educação;

•  Assegurar a interoperabilidade com outros sistemas governamentais e privados, visando a garantir a continuidade das operações e troca segura de dados;

• Assessorar a Secretaria Municipal da Educação na implementação de normas, procedimentos e políticas de segurança da informação, buscando garantir a integridade, disponibilidade e confidencialidade dos dados e informações da instituição;

• Gerenciar o atendimento ao usuário dos sistemas buscando a resolução de eventuais problemas;

• Gerenciar, orientar e coordenar o Censo Escolar no âmbito do Sistema Municipal de Ensino;

•  Gerenciar a coleta, análise e interpretação de dados estatísticos relacionados à educação, garantindo a precisão e a integridade das informações;

• Coordenar as atividades da equipe da divisão, atribuindo tarefas, fornecendo orientação e garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;

• Chefiar o desenvolvimento de métodos e instrumentos de coleta de dados para garantir a eficácia e a relevância das estatísticas educacionais;

• Coordenar a elaboração de relatórios regulares e sob demanda sobre indicadores educacionais-chave, comunicando de forma clara e acessível os resultados da análise estatística,

• Assessorar a Secretaria Municipal de Educação na formulação, implementação e avaliação de políticas educacionais;

• Colaborar com outras divisões e departamentos para integrar dados estatísticos na formulação de estratégias e planos de desenvolvimento educacional;

• Gerenciar o desenvolvimento profissional da equipe da divisão, assessorando os treinamentos em técnicas estatísticas avançadas e no desenvolvimento de ferramentas de análise de dados;

• Gerencíar a divulgação dos resultados das análises estatísticas, de acordo com as demandas da Secretaria;

• Executar outras atividades inerentes à área e que venham a ser designadas pelo Secretário Municipal de Educação.

Secretaria Escolar Digital 

• A Plataforma SED foi criada em 2014 e instituída oficialmente em 2016 através da Resolução SE 36 de 25 05 2016.

• Hoje a plataforma SED é utilizada pelas escolas das redes: estadual, municipal e privada em todo o Estado de São Paulo e possui interface com os aplicativos Diário de Classe, Leitor Resposta e Minha Escola SP disponíveis na loja de aplicativos para dispositivos com sistema operacional android.

• A SED é personalizada para cada tipo de usuário. Para os pais e responsáveis dos estudantes, por exemplo, estão disponíveis as notas e faltas do estudante. Já os alunos podem solicitar a carteirinha, criar suas contas de e-mail e emitir documentos escolares.

• Além do site https://sed.educacao.sp.gov.br, a SED também pode ser acessada sem o consumo de dados móveis por meio do aplicativo “Secretaria Escolar Digital” também disponível na loja de aplicativos para dispositivos com sistema operacional Android.

 •A Secretaria Escolar Digital é um programa inovador criado para centralizar e facilitar todas as operações que envolvem a gestão diária da administração escolar, professores, alunos e seus responsáveis.

  • Todas as Unidades Escolares possuem “Login” já cadastrado na plataforma:

  • Login: em + código CIE da escola (Exemplo: em121212)

  • Senha: cadastrada pelo usuário no primeiro acesso.

 • Para recuperar senha basta acessar: https://sed.educacao.sp.gov.br/esqueci-a-senha.

  • Acessando com este login, o responsável da escola, cadastra o perfil/senha de acesso do diretor, do secretário de escola e do professor, no menu “Gestor de Usuários – Outras Redes”.

• Após obter acesso no perfil desejado a escola já consegue realizar todos os registros necessários.

• Através da Secretaria Escolar Digital são registrados todos os dados de movimentações de alunos e docentes, classes e matrículas da Educação Básica, Profissional e Salas Recursos (Educação Especial) de escolas, online, em tempo real. Armazena o registro individualizado do aluno por meio do RA – Registro do Aluno, apresentando os dados pessoais de identificação e disponibilizando toda a trajetória escolar do estudante: os registros de matrículas, os níveis de ensino, série e classe/turma frequentados, o resultado final do desempenho a cada ano ou período letivo, e dados do transporte escolar, etc., registra dados e todos docentes e auxiliares em todas as classes de cada unidade escolar, armazena as disciplinas que o docente ou auxiliar leciona, incluindo todos os seus dados pessoais e também sua formação acadêmica.

• Através do sistema da Secretaria Escolar Digital também se registra todos os dados gerenciais de escolas públicas e particulares que oferecem Educação Básica e Profissional no Estado de São Paulo. Além dos dados referentes à estrutura administrativa e dados cadastrais dos estabelecimentos de ensino (endereço, telefone, e-mail, página na web), o sistema armazena informações sobre atos da regulamentação da escola, o histórico, a caracterização física e dependências do prédio escolar e níveis de ensino oferecidos.

• O registro de Concluintes dos alunos do Ensino Fundamental e Médio e profissionalizante também é realizado através do sistema da Secretaria Escolar Digital. Após a verificação de todo o processo de vida escolar são validados pela Secretária de Estado da Educação, e posteriormente publicados no Diário Oficial.

• Para cada operação existe um “tutorial”, que pode ser obtido dentro do portal da Secretaria Escolar Digital:

• Os “Tutorias” ficam disponíveis nos períodos de lançamentos das informações, conforme cronograma anual das atividades realizadas no sistema. São disponibilizados também vídeos tutoriais no canal oficial do youtube da Secretaria da Educação do Estado de São Paulo.

• A Secretaria Municipal de Educação de Itapeva, por meio do Setor Demanda Escolar e Estatística Educacional, também fornece todo suporte nos períodos de lançamentos e atualizações das informações dentro do Sistema da Secretaria Escolar Digital.

• No Estado de São Paulo o Censo Escolar ocorre por meio de migração dos dados lançados no sistema da “Secretaria Escolar Digital” na última quarta-feira do mês de maio, para o sistema “Educacenso”, conforme Portaria MEC nº 264/07.

• As informações constantes no sistema “Educacenso” retratam uma radiografia detalhada do sistema educacional brasileiro. A ferramenta permite obter dados individualizados de cada estudante, professor, turma e escola do país, tanto das redes públicas (federal, estaduais e municipais) quanto da rede privada. A partir dos dados do Educacenso, é calculado o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb) e planejada a distribuição de recursos para alimentação, transporte escolar e livros didáticos, entre outros.

• Decreto n° 6.425, de 04 de abril de 2008 e a Resolução 35/2016/SEE/SP, designa o Diretor de Escola, como responsável pela veracidade das informações prestadas por meio de todos os registros coletados nos sistemas institucionais da Educação.

• Para acesso ao sistema Educacenso é necessário que os Diretores das escolas, sejam previamente cadastrados no sistema pelo perfil “superusuário” da Secretaria Municipal da Educação.

• https://censobasico.inep.gov.br/censobasico/#/

• Caso tenha esquecido a senha de acesso ao sistema, deverá clicar no menu “Autenticar” e em seguida na opção “Recuperar/ Solicitar nova senha”. Será enviado um e-mail para redefinição da nova senha.

• Caso não lembre os dados cadastrados no Sistema deverá entrar em contato com um superusuário da Secretaria da Educação de Itapeva e solicitar que atualize suas informações do cadastro de usuário.

• A conferência de dados pelas escolas ocorre em duas etapas:

• 1ª etapa: Matrícula Inicial (ocorre no início do 2º semestre)

• Neste momento acontece a coleta de informações referente à questões como: locais de ensino, docentes, gestores, turmas, alunos e profissionais escolares em sala de aula.

• 2ª etapa: Informações sobre a Situação do Aluno (ocorre no início do 1º semestre)

• Aqui, a escola deve fornecer insumos que exponham o rendimento e movimento (transferências/evasão) escolar dos alunos ao final do ano letivo.

• Em geral as escolas realizam as correções de todos os dados divergentes em relação à migração do sistema da Secretaria Escolar Digital para o INEP/MEC, através do Sistema Educacenso.

• Os “Tutorias”, que no sistema são intitulados como “Caderno de Orientações” ficam disponíveis nos períodos de lançamentos das informações dentro da plataforma Educacenso, bem como através de vídeos tutoriais, disponibilizados através do canal oficial do INEP: https://www.youtube.com/@inep_oficial.

• A Secretaria Municipal de Educação de Itapeva, por meio do Núcleo de Vida Escolar e Matrícula, também fornece todo suporte nos período de correções dentro do Sistema Educacenso.

• O sistema Presença é o sistema desenvolvido pelo o Ministério da Educação com objetivo de acompanhar e monitorar a frequência escolar de estudantes beneficiários do Programa Bolsa Família. Esse acompanhamento aos gestores públicos, de forma intersetorial, a facilidade de identificação e monitoramento da educação básica para todos, principalmente às crianças e adolescentes e jovens em situação de pobreza e extrema pobreza.

• Foi criado em 2006 para atender o Programa Bolsa Família. Em 2021 foi atualizado para atender a Medida Provisória nº 1.061, de 9 de agosto de 2021, regulamentada pelo Decreto nº 10.852, de 8 de novembro de 2021 e Lei nº 14.284, de 29 de dezembro de 2021.

• Para acessar o sistema, o primeiro passo é inserir no campo de pesquisa do navegador o endereço presença.inep.gov.br/seb, onde o(a) usuário(a) verá a seguinte tela:

• O Diretor de Escola ou Secretário de Escola, realiza o Pré-Cadastro, clicando na opção “Pré-Cadastro” localizado no lado direito da página inicial.

• Após a realização do “Pré-Cadastro” o Coordenador Municipal do Programa Bolsa Família, indicado pelo Município, habilita o perfil “Operador Escolar” para o Diretor de Escola e/ou Secretário de Escola.

• Habilitado o perfil, acessa novamente o sistema, clicando no botão “esqueci minha senha”, onde o sistema enviará um link para realizar o cadastro da senha.

• Após cadastrar a senha, basta acessar o sistema novamente informando na tela o login “CPF” e Senha cadastrada. Preencha os dois campos e clique no botão Acesso:

• A escola visualizará seus alunos, na opção correspondente e informará a frequência de cada período.

• Para melhor coordenar cada período de acompanhamento, guarde as datas do Calendário de Coleta e Registro da Frequência Escolar dos Estudantes Beneficiários do Programa Auxílio Brasil, que se encontra disponível na plataforma do Sistema Presença.

• O Tutorial de como efetuar os registros no sistema presença, poderá ser encontrado no portal do MEC: https://presenca.mec.gov.br/seb/assets/documentos/Manual_do_Novo_Sistema_Presenca_versao_3_0.pdf.