Tiedonsiirto

Tiedonsiirto esiopetuksesta perusopetukseen 

• Esiopetuksen tehtävänä on huolehtia, että opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirtyy perusopetukseen. 

• Huoltajia tiedotetaan tiedonsiirtoon liittyvien vastuiden jakautumisesta. 

• Luovutettavien tietojen välttämättömyys arvioidaan aina tapauskohtaisesti, eikä kaikkia lasta koskevia tietoja siirretä automaattisesti. 

• Jos lapsi on saanut esiopetuksessa lapsikohtaisia tukitoimia, tieto tuen toteutumisesta ja vaikuttavuudesta otetaan huomioon siirryttäessä perusopetukseen. Tärkeitä tietoja ovat esimerkiksi henkilökohtaiset apuvälineet, tulkitsemispalvelut ja avustajapalvelut.

• Säännöllinen/kokoaikainen erityisopettajan opetus pienryhmässä
  tulee huomioida siirtymävaiheessa. 

• Turvalliseen opetuksen järjestämiseen liittyviä asioita käsitellään yksilöllisessä palaverissa. 

• Yksilöllinen tiedonsiirtopalaveri järjestetään tarvittaessa ryhmäkohtaista tukea tarvitseville ja aina oppilaskohtaisia tukitoimia tarvitseville lapsille. 

• Tiedonsiirtopalaveriin osallistuvat vain ne opetuksen järjestäjän ja opiskeluhuollon palvelujen henkilöstön edustajat, joiden tehtäviin asian käsittely kuuluu. 

• Huoltajille tarjotaan mahdollisuus osallistua tiedonsiirtotapaamiseen. 

• Rehtorin tulee saada tarpeellinen tieto lapsen tuen tarpeesta tulevana lukuvuonna.

Yksilökohtaisen opiskeluhuollon asiat 

Huoltajan kanssa yhteistyössä siirretään esimerkiksi: 

• lapsen hyvinvointiin liittyvät haasteet 

• sosiaalisiin suhteisiin liittyvät haasteet 

• muut asiat, jotka vaikuttavat oppilaan turvalliseen opetuksen järjestämiseen 

Huoltajien vastuulla 

Huoltajat toimittavat kouluterveydenhuoltoon / kouluun: 

• terveydenhuollossa laaditut lausunnot 

• lääkehoitosuunnitelmat 

• allergiatiedot 

• tiedot terapioista 

Esiopetuksen ja perusopetuksen väliseen tiedonsiirtoon liittyvät käytännöt ja vastuut määritellään paikallisesti.

Tiedonsiirto perusopetuksen nivelvaiheissa 

• Lähettävän tahon tehtävä on huolehtia, että opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirtyy vastaanottavalle taholle. Oppivelvollisuuslain 23 §:n mukaan oppivelvollisen siirtyessä toisen koulutuksen järjestäjän koulutukseen aikaisemman koulutuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle koulutuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden koulutuksen järjestäjän pyynnöstä. Kun oppilas siirtyy saman opetuksen järjestäjän yksikköön, kyse ei ole tietojen luovuttamisesta ulkopuoliselle taholle, vaan henkilökunnalla on oikeus oppilasta koskeviin tietoihin siltä osin kuin ne ovat työtehtävien hoitamiseksi välttämättömiä. 

• Huoltajia tiedotetaan vastuiden jakautumisesta. 

• Luovutettavien tietojen välttämättömyys arvioidaan aina tapauskohtaisesti, eikä kaikkia oppilasta koskevia tietoja siirretä automaattisesti. 

• Huoltajille tarjotaan mahdollisuus osallistua tiedonsiirtotapaamiseen. 

• Tiedonsiirtopalaveriin osallistuvat vain ne opetuksen järjestäjän ja opiskeluhuollon palvelujen henkilöstön edustajat, joiden tehtäviin asian käsittely kuuluu. 

• Rehtorin tulee saada tarpeellinen tieto lapsen tuen tarpeesta tulevana lukuvuonna.

Siirrettäviä tietoja ovat: 

• oppilaskohtaisia tukitoimia koskevat viimeisimmät asiakirjat 

• Turvalliseen opetuksen järjestämiseen liittyviä asioita käsitellään tarvittaessa tarkemmin yksilökohtaisessa tiedonsiirtopalaverissa. 

• Lähettävä taho vastaa tiedonsiirrosta.

Yksilökohtaisen opiskeluhuollon asiat 

Huoltajan kanssa yhteistyössä siirretään esimerkiksi: 

• oppilaan hyvinvointiin liittyvät haasteet 

• sosiaalisiin suhteisiin liittyvät haasteet 

• muut turvalliseen opetuksen järjestämiseen vaikuttavat asiat 

Huoltajien vastuulla 

Huoltajat toimittavat kouluun / kouluterveydenhuoltoon: 

• terveydenhuollossa laaditut lausunnot 

• lääkehoitosuunnitelmat 

• allergiatiedot 

• tiedot terapioista 

Kun kuntaan muuttaa uusi oppilas 

• Huoltajan tulee ilmoittaa muutosta uuden kunnan esi- tai perusopetuksesta vastaavalle taholle (esim. koulutoimistoon), jotta voidaan selvittää: 

• oppilastiedot 

• lähikoulu 

• opetusjärjestelyt 

• Muutosta on ilmoitettava myös vanhaan kouluun tai esiopetusyksikköön, jotta siellä osataan: 

• kirjoittaa erotodistus 

• varautua siirtämään opetuksen järjestämisen kannalta olennainen tieto uuteen paikkaan 

• Vanhan koulun velvollisuus on lähettää viipymättä oppilaan koulunkäyntiä koskevat välttämättömät tiedot seuraavalle koululle. Oppivelvollisuuslain 23 §:n mukaan aikaisemman koulutuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle koulutuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös vastaanottavan koulun pyynnöstä. 

• Luovutettavien tietojen välttämättömyys arvioidaan aina tapauskohtaisesti, eikä kaikkia oppilasta koskevia tietoja siirretä automaattisesti. 

Siirrettävät asiakirjat  

• oppilaskortti 

• erotodistus / lukuvuositodistus 

• oppilaskohtaisia tukitoimia koskevat viimeisimmät asiakirjat 

Opiskeluhuollon tiedot 

• Yksilökohtaista opiskeluhuoltoa koskevia tietoja voidaan luovuttaa vain huoltajan suostumuksella (ja oppilaan suostumuksella ikä ja kehitystaso huomioiden) sekä vastaanottavan koulun pyynnöstä. 

Uudessa kunnassa / koulussa 

• Vastaanottava koulu tai opetuksen järjestäjä arvioi saatujen tietojen perusteella oppilaan opetuksen järjestämiseen liittyvät välittömät toimet. 

• Toiseen kuntaan muuttavalle oppilaalle, jolla on aikaisempi päätös oppilaskohtaisesta tuesta, tehdään uusi tuen tarpeen arviointi ja päätös.

• Tarvittaessa sovitaan oppilaan opetuksen järjestämiseen, tukeen, turvallisuuteen ja käytännön aloitukseen liittyvistä järjestelyistä ennen koulunkäynnin alkamista. 

• Huoltajille annetaan tieto paikallisista käytännöistä, yhteyshenkilöistä ja tarvittavista lisäselvityksistä. 

Tiedonsiirto toiselle asteelle 

• Lähettävän koulutuksen järjestäjän tehtävänä on huolehtia, että koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot siirtyvät uudelle koulutuksen järjestäjälle viipymättä. Oppivelvollisuuslain 23 §:n mukaan oppivelvollisen siirtyessä toisen koulutuksen järjestäjän koulutukseen aikaisemman koulutuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle koulutuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden koulutuksen järjestäjän pyynnöstä. 

• Huoltajia ja oppilasta tiedotetaan tiedonsiirtoon liittyvien vastuiden jakautumisesta ja siitä, mitä tietoja siirretään ilman erillistä suostumusta ja mitä tietoja voidaan siirtää vain suostumuksella. 

• Luovutettavien tietojen välttämättömyys arvioidaan aina tapauskohtaisesti, eikä kaikkia oppilasta koskevia tietoja siirretä automaattisesti. 

• Toiselle asteelle siirretään koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot, kuten tiedot oppilaan saamasta tuesta, käytössä olleista tukijärjestelyistä ja niiden vaikuttavuudesta sekä turvalliseen opiskeluympäristöön vaikuttavista asioista. 

• Lähettävä taho vastaa tiedonsiirrosta paikallisten käytäntöjen mukaisesti. 

• Yksilöllinen tiedonsiirtopalaveri järjestetään tarvittaessa silloin, kun oppilaan tuen tarpeet, turvalliseen opiskeluympäristöön liittyvät asiat tai opintojen aloituksen suunnittelu edellyttävät tarkempaa tiedonsiirtoa. 

• Tiedonsiirtopalaveriin osallistuvat vain ne opetuksen järjestäjän ja opiskeluhuollon palvelujen henkilöstön edustajat, joiden tehtäviin asian käsittely kuuluu. 

• Huoltajille ja oppilaalle tarjotaan mahdollisuus osallistua tiedonsiirtotapaamiseen. 

Yksilökohtaisen opiskeluhuollon asiat 

• Yksilökohtaista opiskeluhuoltoa koskevia tietoja voidaan luovuttaa vain opiskelijan tai, jos opiskelijalla ei ole edellytyksiä arvioida suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumuksella. Suostumukseen perustuvassa tiedonsiirrossa arvioidaan, mitkä tiedot ovat välttämättömiä opiskelun aloituksen, tuen jatkuvuuden tai turvallisen opiskeluympäristön turvaamiseksi.