Tiedonsiirto

Varhaiskasvatuksen vastuulla / tehtävänä on huolehtia, että opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirtyy esiopetukseen. Varhaiskasvatuksessa on huolehdittava myös siitä, että huoltajia tiedotetaan tiedonsiirtoon liittyvien vastuiden jakautumisesta.

Varhaiskasvatuksesta on siirrettävä esiopetukseen opetuksen järjestämisen kannalta merkitykselliset pedagogiset asiakirjat. 

Siirrettäviä tietoja ovat:

• oppilaan tuen taso

• tieto oppilaan vahvuuksista

• missä asioissa lapsi / oppilas tarvitsee tukea

• arvio annetun tuen vaikuttavuudesta

• listaus toimivista tukitoimista

• muut asiat, jotka vaikuttavat oppilaan turvalliseen opetuksen järjestämiseen erityisesti, jos oppilaan tuen tarve vaikuttaa opetusryhmän suunnitteluun

Lapsen pedagogiikasta varhaiskasvatuksessa vastannut henkilö, (varhaiskasvatuksen opettaja, perhepäivähoidon ohjaaja tms.) vastaa tiedonsiirron toteuttamisesta. 

Tehostettua ja erityistä tukea tarvitsevan lapsen tietojen tietojen välittämiseksi järjestetään yksilöllinen tiedonsiirtopalaveri yhteistyössä varhaiskasvatuksen erityisopettajan kanssa. Huoltajille on tarjottava mahdollisuus osallistua opetuksen kannalta oleellisen tiedon siirtoon.

Lapsen hyvinvointia, sosiaalisia haasteita tai muiden turvalliseen oppimisympäristöön liittyvien asioiden käsittelyyn on pyydettävä huoltajien suostumus ja tarjottava heille mahdollisuus osallistua tiedon siirtoon. Turvalliseen opetuksen järjestämiseen liittyviä asioita voidaan käsitellä tarkemmin yksilöllisessä tiedonsiirtopalaverissa tai opiskelijahuoltohenkilöstön osallistuessa yksilöllisessä monialaisessa opiskeluhuoltoryhmässä (MAR).

Huoltajien vastuu 

Huoltajien vastuulla on lapsen terveyteen ja lääkitykseen liittyvien tietojen siirtäminen: 

• terveydenhuollossa laaditut lausunnot

• lääkehoitosuunnitelmat

• allergiatiedot

• tiedot terapioista.

Huoltajat toimittavat kyseiset asiakirjat esiopetukseen itse. Näiden tietojen siirtämisessä suositellaan yksilöllisen tiedonsiirtopalaverin hyödyntämistä. 

Tietosuojan kannalta olisi turvallisinta tarkistaa tai selvittää terveyteen liittyvät tiedot jo ennen esiopetuksen alkamista esimerkiksi lapsen esitieto- tai perustietolomakkeen avulla. 

Esiopetuksen tehtävänä on huolehtia, että opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirtyy perusopetukseen. Esiopetuksessa on huolehdittava myös siitä, että huoltajia tiedotetaan tiedonsiirtoon liittyvien vastuiden jakautumisesta. 

Esiopetuksesta on siirrettävä perusopetukseen lapsen oppimisen kannalta merkitykselliset pedagogiset tiedot. Siirrettäviä  asiakirjoja voivat olla muun muassa lapsen varhaiskasvatussuunnitelma, esiopetuksen oppimissuunnitelma, pedagoginen arvio tai pedagoginen selvitys ja HOJKS.

Siirrettäviä tietoja ovat:

• oppilaan tuen taso

• tieto oppilaan vahvuuksista

• missä asioissa oppilas tarvitsee tukea

• arvio annetun tuen vaikuttavuudesta

• listaus toimivista tukitoimista

• muut asiat, jotka vaikuttavat oppilaan turvalliseen opetuksen järjestämiseen erityisesti, jos oppilaan tuen tarve vaikuttaa opetusryhmän suunnitteluun 

Turvalliseen opetuksen järjestämiseen liittyviä asioita käsitellään tarkemmin MAR:ssa eli yksilöllisen monialaisen opiskeluhuoltoryhmän tapaamisessa lain määritelmien mukaisesti.

Varhaiskasvatuksen opettaja vastaa tiedonsiirrosta. Yksilöllinen tiedonsiirtopalaveri järjestetään tarvittaessa tehostettua tukea ja aina erityistä tukea tarvitsevan lapsen tietojen välittämiseksi yhteistyössä varhaiskasvatuksen erityisopettajan kanssa. Huoltajille on tarjottava mahdollisuus osallistua tiedonsiirtotapaamiseen.

Yksilöllisen opiskeluhuollon asiat

Yksilölliseen opiskeluhuoltoon liittyvät tiedot siirretään huoltajan kanssa yhteistyössä. Tätä varten kootaan MAR eli yksilöllinen monialainen oppilashuoltoryhmä. MAR-kokouksessa käsiteltäviä asioita ovat muun muassa: 

• lapsen hyvinvointiin liittyvät haasteet

• sosiaalisiin suhteisiin liittyvät haasteet

• muut asiat, jotka vaikuttavat oppilaan turvalliseen opetuksen järjestämiseen

Huoltajien vastuu 

Huoltajan vastuulla on lapsen terveyteen ja lääkitykseen liittyvät asiat:

• terveydenhuollossa laaditut lausunnot

• lääkehoitosuunnitelmat

• allergiatiedot

• tiedot terapioista.

Näiden tietojen siirtämisessä suositellaan yksilöllisen tiedonsiirtopalaverin hyödyntämistä. Huoltajat toimittavat kyseiset asiakirjat kouluterveydenhuoltoon / kouluun. 

Lähettävän tahon tehtävänä on huolehtia, että opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto siirtyy vastaanottavalle taholle. Huoltajia tiedotetaan tiedonsiirtoon liittyvien vastuiden jakautumisesta. 

Siirrettäviä tietoja ovat:

• oppilaan tuen taso

• pedagogiset asiakirjat (kun opetuksen järjestäjä pysyy samana)

• tieto oppilaan vahvuuksista

• missä asioissa oppilas tarvitsee tukea

• arvio annetun tuen vaikuttavuudesta

• listaus toimivista tukitoimista

• muut asiat, jotka vaikuttavat oppilaan turvalliseen opetuksen järjestämiseen erityisesti, jos oppilaan tuen tarve vaikuttaa opetusryhmän suunnitteluun 

Turvalliseen opetuksen järjestämiseen liittyviä asioita käsitellään tarkemmin MAR:ssa eli yksilöllisen monialaisen opiskeluhuoltoryhmän tapaamisessa lain määritelmien mukaisesti.

Lähettävä taho vastaa tiedonsiirrosta. Yksilöllinen tiedonsiirtopalaveri järjestetään tarvittaessa tehostettua tukea ja aina erityistä tukea tarvitsevan oppilaan tietojen välittämiseksi. Huoltajille on tarjottava mahdollisuus osallistua tiedonsiirtotapaamiseen.

Yksilöllisen opiskeluhuollon asiat

Yksilölliseen opiskeluhuoltoon liittyvät tiedot siirretään huoltajan kanssa yhteistyössä. Jos oppilashuollollisia tietoja on tarve siirtää, kootaan MAR eli yksilöllinen monialainen oppilashuoltoryhmä. MAR-kokouksessa käsiteltäviä asioita ovat muun muassa: 

• oppilaan hyvinvointiin liittyvät haasteet

• sosiaalisiin suhteisiin liittyvät haasteet

• muut asiat, jotka vaikuttavat oppilaan turvalliseen opetuksen järjestämiseen

Huoltajien vastuu 

Huoltajan vastuulla on lapsen terveyteen ja lääkitykseen liittyvät asiat:

• terveydenhuollossa laaditut lausunnot

• lääkehoitosuunnitelmat

• allergiatiedot

• tiedot terapioista.

Näiden tietojen siirtämisessä suositellaan yksilöllisen tiedonsiirtopalaverin hyödyntämistä. Huoltajat toimittavat kyseiset asiakirjat kouluterveydenhuoltoon / kouluun. 

• Kun oppilas muuttaa toiselle paikkakunnalle, on huoltajan ilmoitettava asiasta uuden kunnan esi- tai perusopetuksesta vastaavalle taholle (esim. koulutoimistoon) oppilastietojen, lähikoulun ja opetusjärjestelyjen selvittämiseksi. 

  • • Muutosta on aina ilmoitettava myös vanhaan kouluun tai esiopetusyksikköön, jotta siellä tiedetään kirjoittaa erotodistus ja osataan varautua siirtämään opetuksen järjestämisen kannalta olennainen tieto uuteen paikkaan.

• Kun oppilas muuttaa, on oppilaan koululla velvollisuus lähettää viipymättä oppilaan koulunkäyntiä koskevat välttämättömät tiedot seuraavalle koululle.

Yleisen tuen piirissä oleva oppilas:

• • • oppilaskortti

    • erotodistus / lukuvuositodistus

Tehostetun tuen piirissä oleva oppilas:

• • • oppilaskortti

    • erotodistus / lukuvuositodistus

    • oppimissuunnitelma ja pedagoginen arvio niiltä osin, kun ne sisältävät opetuksen järjestämisen kannalta välttämätöntä tietoa

Erityisen tuen piirissä oleva oppilas:

• • • oppilaskortti

    • erotodistus / lukuvuositodistus

    • erityisen tuen päätös (viimeisin)

    • HOJKS ja pedagoginen selvitys niiltä osin, kun ne sisältävät opetuksen järjestämisen kannalta välttämätöntä tietoa

Opiskeluhuoltokertomus voidaan välittää vain huoltajan (ja oppilaan, ikätaso huomioiden) luvalla ja vastaanottavan koulun pyynnöstä.

• Tehostetun tuen oppilaalle tehdään uusi pedagoginen arvio. 

  • • Arvion laatimisessa voidaan hyödyntää edellisestä koulusta saatuja asiakirjoja. Arvion laatimisen yhteydessä kuullaan myös huoltajaa ja oppilasta. Arvio käsitellään moniammatillisesti ja mikäli todetaan tehostetulle tuelle edelleen tarvetta,  kirjataan Primukseen/Wilmaan tehostetun tuen alkamispäivämäärä uudessa koulussa.

• Erityisen tuen oppilaalle tehdään uusi pedagoginen selvitys oppilaan siirtotietoihin perustuen. Oppilaalle tehdään uusi erityistä tukea koskeva päätös.

  • • Tämä siksi, että opetuksen järjestäjä vaihtuu ja pedagogiset ratkaisut ja tuen antamisen tavat voivat olla hieman erilaiset. Uudessa koulussa laaditaan uusi pedagoginen selvitys, joka voi perustua edellisestä koulusta toimitettujen asiakirjojen tietoihin. Selvityksessä kuvataan oppilaan tuen tarpeet ja kuinka tuki uudessa koulussa järjestetään. Vaikka kyseessä on ns. hallinnollinen muodollisuus ja erityinen tuki jatkuu, on huoltajaa kuultava. Päätöksen erityisestä tuesta tekee kunnan hallintosäännön mukainen taho.