Tapahtuman järjestäminen

Opiskeluohjeet

LPT - 2 vuoden opinnot

Opiskelu Kisakalliossa

Opiskelu tapahtuu monimuoto-opiskeluna, joka sisältää

  • lähi/etäopetusta Kisakallion Urheiluopistolla

  • verkko-opiskeluna itsenäisesti toteutettavia tehtäviä

  • työelämässä toteutettavia tehtäviä ja tapahtumaprojekteja.

Opintojen aikataulu

1. opiskeluvuosi (syksy-kevät)

Erilaisiin tapahtumiin osallistuminen

  • Aloitusviikko

  • Turvallisuuspäivä

  • LO - tutkinnon osan aikana järjestettävät liikuntapäivät

  • Luokan omat tapahtumat

  • Itsenäisyystanssiaiset

  • Opiskelijaliikuntapäivä

  • Joulujuhla



1. opiskeluvuosi (kevät)

Teoriaopinnot

  • Tapahtuman järjestämisen teoriaopinnot Kisakalliossa ja Classroomissa

  • Tutustutaan tapahtuman järjestämisen projektin suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin

  • Harjoitellaan suunnitteludokumenttien tekemistä

  • Tutustutaan lakeihin ja sopimuksiin, aikatauluihin, turvallisuuteen, viestintään + markkinointiin, talouteen sekä kestävään kehitykseen

  • Harjoitellaan digitaitoja käyttämällä Googlen työkaluja:

Organisointi:

    • Drive: Tiimin yhteiset materiaalit

    • Docs: Projektikäsikirja, Turvallisuussuunnitelma, Riskien arviointi

    • Sheets: Aikataulut, budjetti

    • Slides: Raportti

    • Calendar: Suunnittelu

    • Drawings: Pohjapiirrokset

Ilmoittautuminen ja palaute:

    • Forms: Kyselylomakkeet

Viestintä ja markkinointi:

    • Sites: Yleisviestintä + markkinointi

    • G-mail: Yhteistyöviestintä

    • Meet: Kokoukset

    • Whatsapp: Pikaviestintä

    • Instagram + Facebook: Markkinointi

    • Kuvat + videot: Viestintä + markkinointi


Harjoittelu Kisakalliossa (kevät + syksy)

Tapahtuminen järjestämisen projektin sekä asiakaspalvelun työtehtävien harjoittelu eri rooleissa Kisakalliossa

1. TYÖELÄMÄÄN TUTUSTUMINEN

  • Kisakallion organisaatioon tutustuminen

  • Kisakallion palvelutiimeissä työtehtäviin tutustuminen ja harjoittelu

2. LIIKUNTATAPAHTUMISSA HARJOITTELU

  • Opiskelijaliikuntapäivät: Talvikisat, Kevätkisat, Puistojumppa, Syyskisat, Joulukisat

  • LIVE-Urheilukarnevaalit

  • Kevätjuhla, joulujuhla

  • Uusien päivä

  • Turvallisuuspäivä

Tehtävä:

  • tapahtumaprosessiin tutustuminen

  • tehtävien harjoittelu ja tiimin jäsenenä toimiminen työpaikkaohjaajan ja näytön antajien ohjauksessa

3. KILPAILUTAPAHTUMISSA HARJOITTELU

  • Junior World B-Curling Championships (JWBCC)

  • Jalkapallo-turnaus

  • Finlandia Open (kv-pöytätennisturnaus)

  • Wheelchair World B-Curling Championships (WchWBCC)

Tehtävä:

  • näyttöprosessiin tutustuminen

  • tehtävien harjoittelu ja tiimin jäsenenä toimiminen työpaikkaohjaajan ja näytön antajien ohjauksessa

2. Opiskeluvuosi (kevät)

Näytön suorittaminen liikunta- / kilpailutapahtumassa

Itsenäisesti toteutettu tapahtuma kevään TOP-jaksolla omassa työssäoppimispaikassa.

Näyttö arvioidaan kolmessa osassa:

  • Suunnittelu (osa 1.) TOP-ohjaaja + opettaja

  • Toteutus (osa 2. ) TOP-ohjaaja

  • Arviointi (osa 3.) TOP-ohjaaja + opettaja