Opetuksessa käytettävät sähköiset palvelut ja sovellukset

Opetuksessa käytettävät sovellukset ja palvelut

Sovellukset, jotka ovat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia ja joita voidaan käyttää opetuksessa

Opettajan tai koulun ottaessa käyttöön sovelluksia oppilaiden kanssa, tulee toteutua seuraavat ehdot: Sovelluksen on oltava EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen ja Ikaalisten kaupunki on solminut toimittajan kanssa henkilötietojen käsittelysopimusksen (DPA).

Uusien sovellusten käyttöönotto (opettajat) tietosuojan näkökulmasta:

Varmista ensin, kerääkö sovellus henkilötietoja oppilaasta. Näitä voivat olla nimi, sähköpostiosoite, koulu tms. Jos palvelu ei kerää henkilötietoja, voit käyttää sitä opetuksessa.

Jos palvelu kerää henkilötietoja, varmista, onko Ikaalisten kaupungilla palveluntarjoajan kanssa tehty henkilötietojen käsittelysopimus DPA. Löydät tiedot sallituista palveluista tämän sivun listalta.

Jos sovellus ei löydy tämän sivun listasta, voit ehdottaa sovellusta koulukäyttöön ottamalla yhteyttä digipedagogiseen asiantuntijaan.

2) Palvelut ja järjestelmät, jotka keräävät henkilötietoja (esim. nimi, sähköpostiosoite), mutta niiden toimittajan kanssa on solmittu (henkilötietojen käsittelysopimus) DPA

• Primus (oppilasrekisteri, opettajarekisteri, henkilökuntarekisteri, oppilaat eivät käytä)

• Kurre (lukujärjestysten teko, oppilaat eivät käytä)

• Wilma (kodin ja koulun välinen viestintä)

• Google Workspace (Googlen pilvipalvelu, koostuu useista toisiinsa liittyvistä sovelluksista, oppimiseen liittyvät tuotokset ja tehtävät)

• SanomaPro (oppimisympäristö, sähköisten oppimateriaalien palvelu)

• Edita oppiminen (oppimisympäristö, sähköisten oppimateriaalien palvelu)

• Storia (= Edukustannus, sähköisten oppimateriaalien palvelu)

• Qridi (Arvioinnin työkalu, käytössä vain Valkean ruusun koululla)

• Otavan oppimateriaalit (sähköisten oppimateriaalien palvelu)

• Studeo (oppimisympäristö, sähköisten oppimateriaalien palvelu)

• MPASSid -kirjautuminen (tunnistuksenvälitysratkaisu, joka standardoi henkilötietojen välittämisen opetuksen tai koulutuksen järjestäjän henkilörekisteristä sähköisiin oppimispalveluihin)

Tietosuojaselosteet perusjärjestelmistä löytyvät kaupungin sivulta: https://ikaalinen.fi/kaupunki-ja-hallinto/tietosuoja/

MPASSid -kirjautuminen kaikkiin palveluihin, jotka tukevat sitä

MPASSid on tietoturvallinen tapa kirjautua eri palveluihin. MPASSid:n avulla oppijat ja opettajat kirjautuvat oppimisympäristöihin tutuilla, koulun antamilla tunnuksilla.

Ikaalisten kaupungin opettajien, sekä perusopetuksen oppilaiden tulee siirtyä käyttämään MPASSid -kirjautumista niihin kotimaisiin palveluihin, jotka tukevat kirjautumistapaa. Yhä suurempi osa kotimaisista palveluista tukee MPASSid-kirjautumista. 

MPASSid on Opetushallituksen ylläpitämä tunnistuksenvälitysratkaisu, joka standardoi henkilötietojen välittämisen opetuksen tai koulutuksen järjestäjän henkilörekisteristä sähköisiin oppimispalveluihin. Palvelu on suunnattu perus- ja toisen asteen sekä vapaan sivistystyön oppilaitoksille sekä varhaiskasvatuksen toimijoille.

Kun henkilö kirjautuu MPASSid:n kautta, välittyy hänestä automaattisesti tietoja palvelun tarjoajalle, mm.:

-kunta

-koulu

-rooli: opettaja, oppilas, opiskelija

-henkilökohtainen kansallinen oppijaid (näin henkilö pystytään tunnistamaan vaikka hän vaihtaa organisaatiota)

luokka-aste (oppilailla)

Lista MPASS-yhteensopivista palveluista:

https://www.oph.fi/fi/palvelumme/tietopalvelut/mpassid/yhteensopivat-palvelut 

Opetushenkilökunnalle ja oppilaille: tee esitys palvelun tai sovelluksen lisäämiseksi EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisten sovellusten listaan!

Jos mielessäsi on palvelu, joka on opetuksen kannalta välttämätön ja jota haluaisit käyttää opetuksessa, voit ehdottaa, että sen kanssa solmitaan tietojenkäsittelysopimus. Palvelun pitää olla sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetusta ja sen kanssa pitää pystyä solmimaan sopimus, joka koskee palveluun siirrettävien tietojen käsittelyä. Varaudu siihen, että käsittelyajat ovat pitkiä ja myös siihen, että sopimusta ei välttämättä saada solmittua ehdottamasi palvelun kanssa mikäli palvelua ei voida todeta tietoturvan kannalta sopivaksi.

Ikaalisten kaupungin perusopetuksen iPad-laitteiden sekä Choromebookien sovelluslistat ovat rakenteilla ja julkaistaan sen valmistuttua. Ennen julistusta, ota yhteys digipedagogiseen asiantuntijaan.