3.3 การนำเสนอข้อมูล (Presentation of Data)

เรื่องที่ 3 การนำเสนอข้อมูล (Presentation of Data)

การนำเสนอข้อมูล (Presentation of Data โดยทั่วไปแบ่งเป็น 2 วิธี คือ การนำเสนอข้อมูล อย่างไม่เป็นแบบแผน และการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

1. การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน หมายถึง การนำเสนอข้อมูลที่ไม่ต้อง ถูกกฎเกณฑ์และแบบแผนอะไรมากนัก นิยมใช้ 2 วิธี คือ

1.1 การนำเสนอข้อมูลในรูปข้อความ เป็นการนำเสนอข้อมูลโดยการบรรยายเกี่ยวกับข้อมูลนั้นๆ เช่น ในระดับมัธยมศึกษา ตอนปลาย ประเภทอาชีวศึกษา อัตราส่วนนักศึกษาต่ออาจารย์ใน ปีการศึกษา 2560 คือ 19 ต่อ 1 ในปีการศึกษา 2560 อัตราส่วน คือ 21 ต่อ 1 และในปีการศึกษา 2561 อัตราส่วน คือ 22 ต่อ 1 จะเห็นได้ว่า อัตราส่วนนักศึกษาต่ออาจารย์ มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างเห็นไต้ชัด

1.2 การนำเสนอข้อมูลในรูปข้อความกึ่งตาราง เป็นการนำเสนอข้อมูลโดยการแยกข้อความและตัวเลขออกจากกัน เพื่อให้เปรียบเทียบความแตกต่างของข้อมูลไต้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น จากการสำรวจตลาดสดแห่งหนึ่ง ผลไม้บางชนิดขายในราคา ต่อไปนี้

ส้มเขียวหวาน กิโลกรัมละ 35 บาท

ชมพู่ กิโลกรัมละ 25 บาท

มะม่วง กิโลกรัมละ 40 บาท

สับปะรด กิโลกรัมละ 25 บาท

เงาะ กิโลกรัมละ 15 บาท

มังคุด กิโลกรัมละ 25 บาท

2. การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน

การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน เป็นการนำเสนอที่จะต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ ที่ไต้กำหนดไว้เป็นมาตรฐาน ตัวอย่างการนำเสนอแบบนี้เช่น การนำเสนอในรูปตาราง กราฟ และ แผนภูมิ เป็นต้น

2.1 การนำเสนอในรูปตาราง (Tabular Presentation) ข้อมูลต่าง ๆ ที่เก็บรวบรวมมาได้ เมื่อทำการประมวลผลแล้วจะอยู่ในรูปตาราง ส่วนการนำเสนออย่างอื่นเป็นการนำเสนอโดยใช้ข้อมูล จากตาราง จำนวนข้าราชการ ในโรงเรียนแห่งหนึ่ง มี 22 คน จำแนกตามคุณวุฒิสูงสุด ดังนี้

คุณวุฒิสูงสุด จำนวนข้าราชการ

ปริญญาเอก 1

ปริญญาโท 16

ปริญญาตรี 5

ต่ำกว่าปริญญาตรี 0

รวม 22