ขั้นตอนของการวางแผนอื่นๆ
1.เตรียมการก่อนการวางแผน - แต่งตั้งกลุ่มบุคคลหรือบุคคลขึ้นมารับผิดชอบการจัดทำแผน - กำหนดแนวทางการวางแผนมีขั้นตอนอย่างไรบ้าง จะต้องทำอะไร - ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดจากสภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกองค์การจากแหล่งต่างๆ กับสภาพทรัพยากรบริหารที่มีอยู่
2.การวิเคราะห์ข้อมูลกับการวิเคราะห์ปัญหา ศึกษาผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมามีปัญหาที่ยังแก้ไข ไม่ได้มีอะไรบ้าง จุดใดที่ควรแก้ไขก่อน - หลัง ปัญหาใดมีความสำคัญที่จะต้องหาทางแก้ไขก่อน ประกอบกับ วัตถุประสงค์ขององค์การมีเป้าหมายอย่างไร ซึ่งการแก้ปัญหาจะต้องดูวัตถุประสงค์ขององค์การเป็นหลักว่า ต้องการอะไร
3. การกำหนดแผนงานและโครงการต่างๆ โดยดำเนินการดังนี้
- จัดทำแผนงาน โดยรวบรวมงานที่เหมือนกัน มีวัตถุประสงค์หรือลักษณะเดียวกันเข้าไว้ ด้วยกันเป็นกลุ่มๆ เช่น กลุ่มงานการผลิต กลุ่มงานการตลาด กลุ่มงานการเงินและการบัญชี ในแผนงานหนึ่งๆ อาจมีเพียงโครงการเดียวหรือหลายๆ โครงการก็ได้
- จัดทำโครงการ ในแผนแต่ละแผนจะกำหนดรายละเอียดของการปฏิบัติงานไว้ในรูปของโครงการ ว่าจะต้องปฏิบัติอย่างไร ดำเนินการเมื่อไร ใครเป็นผู้รับผิดชอบโครงการนั้นๆ
- จัดทำกิจกรรม ในแต่ละโครงการประกอบไปด้วยกิจกรรมหลายๆ กิจกรรมหรือกิจกรรมเดียวก็ได้
4. การปฏิบัติตามแผน คือ การนำแผนออกไปใช้ปฏิบัติจริง ซึ่งผู้ใช้ในที่นี้คือ ผู้บริหารระดับกลาง ลงไปจนถึงพนักงานธรรมดา บุคคลต่างๆ เหล่านี้จะต้อง
- ศึกษาแผนให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ก่อนลงมือปฏิบัติ
- แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบให้พนักงานอย่างชัดเจน
- จัดระบบการประสานงานระหว่างกันเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
- กำหนดระยะเวลาปฏิบัติงานและวิธีการควบคุมงานให้บรรลุเป้าหมาย
5. การประเมินผล คือ การตรวจสอบผลงานหรือการติดตามผลว่าเป็นเช่นไร ปกติโดยทั่วไป จะประเมินผล 2 ครั้ง คือ ครั้งที่ 1 ทำในช่วงกลางของเวลาในแผนกับประเมินเมื่องานเสร็จเรียบร้อยแล้ว การประเมินผลในช่วงแรกเพื่อหาจุดอ่อน จุดแข็ง ข้อบกพร่องและอุปสรรคต่างๆ เป็นเช่นไรจะได้หาทาง แก้ไขได้ทันท่วงที ส่วนการประเมินครั้งหลังเพื่อให้รู้ข้อบกพร่องและนำข้อบกพร่องไปปรับปรุงแก้ไข ในครั้งต่อไป ขั้นตอนในการวางแผนโครงการ ซึ่งผู้จัดจะต้องดำเนินงานตามลำดับต่อไปนี้
1. กำหนดปัญหาเพื่อจัดทำโครงการโดย
(1) ระบุปัญหาให้แน่ชัดว่าต้องการทำโครงการอะไร เช่น โครงการเกี่ยวกับปัญหาขัดข้อง ปัญหาป้องกัน หรือปัญหาเชิงพัฒนา
(2) ศึกษาสาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาที่แท้จริงว่า เกิดจากอะไรและมีแนวทางแก้ไขได้อย่างไร
(3) กำหนดจุดต้องการแก้ไขปัญหา จะต้องเป็นจุดที่ก่อให้เกิดปัญหาที่แท้จริงเมื่อนำมาแก้ไขแล้วจะ ทำให้ปัญหาต่างๆ ลดลงไปได้อย่างแน่นอน
(4) กำหนดแนวทางแก้ไขอย่างมีระบบโดยใช้วิธีทางวิทยาศาสตร์เข้ามาช่วย เช่น นำมาพิสูจน์ได้ นำปฏิบัติในรูปธรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. กำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ
3. ออกแบบแผน โดยดำเนินการในหัวข้อต่อไปนี้
(1) หาแนวทางแก้ปัญหาที่ดี มีประสิทธิภาพสูงนำมาใช้
(2) แปลงปัญหาเป็นวัตถุประสงค์
(3) แปลงสาเหตุของปัญหาให้เป็นเป้าหมาย
(4) แปลงแนวทางแก้ปัญหาให้เป็นผลงาน
4. วิเคราะห์แผนโครงการจากปัจจัยต่างๆ ดังต่อไปนี้
(1) วิเคราะห์ทางการเงิน
(2) วิเคราะห์ด้านการบริหาร
(3) วิเคราะห์ทางเทคนิค
(4) วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงทางวิชาการ
(5) วิเคราะห์ทางสังคมที่มีผลกระทบต่อโครงการอย่างไรบ้าง
(6) การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจ
(7) วิเคราะห์ด้านการตลาด
