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Planejamento Integrado
Planejamento Integrado
Após a fase de iniciação, o projeto Inclusão 360° avançou para o planejamento integrado, fase essencial para garantir que os objetivos traçados no Termo de Abertura fossem desdobrados em ações coordenadas, entregas mensuráveis e rotinas de trabalho sustentáveis. O planejamento foi realizado com base nas áreas de conhecimento do PMBOK, adaptadas à dinâmica iterativa do Scrum, garantindo flexibilidade sem abrir mão da previsibilidade e do controle gerencial.
Planejamento do Escopo (PMBOK) +
Planejamento do Escopo (PMBOK) +
Product Backlog (Scrum)
Product Backlog (Scrum)
O escopo do projeto foi detalhado a partir da Declaração de Escopo construída com base nos requisitos dos usuários levantados por meio de entrevistas, observações e análise de necessidades.
Simultaneamente, foi criado o Product Backlog, estruturado em:
Épicos: grandes funcionalidades relacionadas aos três módulos principais (Familiar, Educação, Profissionais de Saúde);
Histórias de Usuário: descrições funcionais centradas na experiência dos diferentes públicos-alvo;
Critérios de Aceitação: definidos com base na funcionalidade, acessibilidade, privacidade de dados e usabilidade.
A Declaração de Escopo e o Product Backlog se retroalimentam: novas histórias identificadas ao longo do projeto geram atualizações no escopo formal, documentadas através de processo de controle integrado de mudanças (PMBOK).
Planejamento do Cronograma (PMBOK) +
Planejamento do Cronograma (PMBOK) +
Sprints (Scrum)
Sprints (Scrum)
Foi elaborado um cronograma macro 🔗 de 8 meses com marcos principais por fase:
Levantamento e análise de requisitos;
Design e prototipação;
Desenvolvimento dos módulos;
Integração e testes;
Validação final e documentação.
Esse cronograma orienta a definição e a cadência das sprints, cada uma com duração de 2 a 3 semanas. Para cada sprint são definidos objetivos específicos (meta da sprint), conjunto de histórias priorizadas do backlog, estimativas de esforço (via Planning Poker), compromissos da equipe de desenvolvimento.
A relação entre o cronograma tradicional e as sprints permite alinhar entregas incrementais com metas de médio e longo prazo, promovendo equilíbrio entre agilidade e compromisso institucional.
Planejamento de Riscos
Planejamento de Riscos
Seguindo as diretrizes do PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge), foi realizada uma identificação sistemática dos riscos que podem impactar a execução do projeto Inclusão 360°. Esta atividade foi conduzida pela equipe de Tecnologia e Inovação, com base nas boas práticas reconhecidas internacionalmente para o gerenciamento de projetos.
O processo envolveu oficinas internas e análise documental para levantar possíveis eventos de risco, classificando-os segundo causas, sintomas, probabilidade de ocorrência e impacto nos eixos de custo, cronograma, escopo e qualidade. Os riscos foram organizados em categorias, conforme uma estrutura de decomposição (Risk Breakdown Structure), e documentados em um registro específico.
A aplicação da matriz de Probabilidade × Impacto — uma ferramenta central no PMBOK — permitiu identificar riscos prioritários, como a indefinição do escopo, vulnerabilidades relacionadas à segurança e privacidade de dados, e a complexidade técnica da solução integrada. Esses riscos foram classificados como de alto impacto, direcionando ações imediatas de mitigação.
Esse trabalho é parte fundamental da governança do projeto, promovendo maior previsibilidade, transparência e capacidade de resposta. A identificação precoce de riscos fortalece a tomada de decisão e assegura uma gestão mais eficaz ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Planejamento da Comunicação
Planejamento da Comunicação
Considerando a diversidade de stakeholders e a complexidade do contexto social e educacional, foi estruturado um Plano de Comunicação com múltiplos níveis:
Daily Scrums: alinhamento interno rápido e contínuo;
Sprint Reviews: reuniões com stakeholders-chave para apresentação dos incrementos;
Relatórios quinzenais: para acompanhamento formal do progresso;
Canal digital de suporte e feedback: para coleta de sugestões de usuários em testes.
Esse planejamento garante transparência, promove alinhamento constante e fortalece o engajamento dos usuários com o produto.
Integração entre os Planos
Integração entre os Planos
Todos os elementos de planejamento foram integrados em um Plano de Gerenciamento do Projeto, com interface direta com o framework Scrum, respeitando os princípios de:
Iteratividade (entrega frequente e incremental);
Colaboração multidisciplinar;
Adaptação contínua;
Foco no valor ao usuário final.
📍Quer saber o que está sendo desenvolvido agora?
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