Encerramento

Encerramento do Projeto (PMBOK + Scrum)

A fase de encerramento marca a finalização formal do projeto Inclusão 360°, sendo conduzida conforme as diretrizes do Guia PMBOK, com contribuições das práticas de retrospectiva e entrega final do Scrum. O objetivo desta etapa é garantir que todas as entregas tenham sido concluídas, validadas e aceitas pelos stakeholders, que a documentação do projeto esteja completa, e que as lições aprendidas sejam registradas para aplicação em iniciativas futuras.

1. Validação e Aceitação das Entregas

Conforme previsto no plano de gerenciamento do projeto, o encerramento inclui a verificação final do escopo, garantindo que todas as funcionalidades acordadas foram entregues, testadas e aprovadas.

• A validação realizada em ciclos ao longo das Sprint Reviews, com demonstrações incrementais;

• Na etapa final, realizada uma validação integrada com foco em:

  • Funcionamento completo entre os três módulos (Família, Educação, Profissionais de Saúde);

  • Verificação de requisitos de acessibilidade e usabilidade;

  • Avaliação de segurança e conformidade com a LGPD;

  • Atestado de aceite formal dos stakeholders por meio de documento de aceite de entrega (PMBOK).

2. Encerramento de Contratos, Recursos e Ambientes

• Desmobilização da equipe: redirecionamento de colaboradores, realocação de equipamentos, liberação de licenças temporárias de software.

• Encerramento de contratos (se aplicável): prestação de contas de recursos, entrega de relatórios finais, finalização de obrigações contratuais com parceiros ou financiadores.

• Encerramento dos ambientes de desenvolvimento e homologação: arquivamento do código-fonte em repositórios definitivos, backup dos dados do projeto, desativação de instâncias temporárias.

3. Registro de Lições Aprendidas

Com base nas retrospectivas de sprint e entrevistas com a equipe e usuários, elabora-se um documento consolidado de lições aprendidas, incluindo:

• Boas práticas que serão reutilizadas em projetos futuros (ex.: modelo de Planning Poker adaptado ao contexto educacional);

• Dificuldades enfrentadas e sugestões de melhoria (ex.: tempo ideal de sprint para demandas com múltiplos públicos);

• Estratégias de engajamento e validação com usuários que geraram impacto positivo.

Esse material alimenta o repositório institucional de conhecimento da equipe e contribui para o processo de melhoria contínua da organização.

4. Arquivamento da Documentação

Toda a documentação gerada ao longo do projeto deve ser organizada e arquivada, garantindo rastreabilidade e governança:

• Termo de Abertura (TAP);

• Plano de Projeto;

• Product Backlog final;

• Relatórios de progresso e controle;

• Registros de riscos e ações mitigadoras;

• Documentação técnica (arquitetura, código, manuais, scripts de teste);

• Materiais de treinamento e capacitação;

• Registros de validação e aceite.

Essa documentação é disponibilizada internamente para consultas futuras e auditorias, atendendo aos princípios de transparência, controle e sustentabilidade do projeto.

5. Encerramento Formal e Celebração

• Reunião de encerramento com a equipe e stakeholders para apresentar os resultados consolidados;

• Compartilhamento público do impacto alcançado;

• Reconhecimento do desempenho da equipe e dos parceiros envolvidos;

• Divulgação institucional dos resultados em relatórios, redes e eventos.