Uma assistência técnica é uma empresa especializada no reparo e manutenção de equipamentos de eletrodomésticos, informática, entre outros dispositivos. Esses serviços oferecem diagnóstico, conserto de falhas, substituição de peças e suporte técnico para garantir o funcionamento adequado dos produtos. As assistências técnicas podem ser autorizadas pelo fabricante, garantindo peças originais e procedimentos padrão, ou independentes, oferecendo soluções mais flexíveis e custo-benefício para os clientes. E conhecendo mais o nosso cliente, a Eceel-Tec, atua com venda, instalação, revisão e manutenção de aparelhos de climatização, eletrodomésticos, linha branca e informática.
O desafio enfrentado pelo cliente envolve a atualização de um sistema de gestão de ordens de serviço antiquado, baseado em planilhas de Excel e papel. Essa abordagem tradicional resulta em custos elevados, dificuldades operacionais, e problemas de segurança e confiabilidade dos dados. A Ordem de Serviço gerada no Excel e impressão utilizando dois lados de uma folha A4. Uma parte chamada de “Canhoto” é entregue ao cliente e, a outra, é de controle interno da empresa. Contudo, separamos a análise desses problemas como:
Dificuldades
Custos com papel e impressão;
Segurança dos dados;
Treinamento e adaptação de novos funcionários.
Tentativas
Não se adaptaram as regras de negócios;
Adaptação de custo elevado.
Stakeholders
Os proprietários da empresa (Claudio e Elisabete);
O supervisor técnico (Robson);
Funcionários que fazem o atendimento ao cliente;
Clientes no geral.
Recursos Disponíveis
Acesso a planilha;
Procedimentos básicos que devem ser seguidos de acordo com os fabricantes;
Contato direto com Claudio Galindo (Sócio Proprietário)
Email para contato - voltzcorporation@gmail.com