Activer ou désactiver les notifications par e-mail (VERSION IPAD)

Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail pour certaines activités liées à vos cours. 

1. Appuyez sur Classroom.

2. En haut, appuyez sur Menu (trois barres horizontales).

3. Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Paramètres Notifications E-mail.

4. À côté de l'option "Autoriser les notifications par e-mail", appuyez sur le bouton pour la désactiver ou l'activer.

Activer ou désactiver les notifications par e-mail (version ordinateur)

Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par e-mail concernant les mises à jour de vos cours.  

1. Accédez à la page classroom.google.com.

2. En haut à gauche de la page, cliquez sur Menu (trois barres horizontales).

3. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Paramètres.

4. À côté de l'option Recevoir des notifications par e-mail, cliquez sur le bouton pour la désactiver ou pour l'activer.

Dans les paramètres du cours

Choisissez comment vous voulez interagir avec vos élèves sur le Flux et si vous désirez que le représentant légal de l’élève reçoive un résumé

Pour les enseignants d'une même équipe matière, il est avantageux de créer un cours maître pour partager votre matériel pédagogique (devoirs, documentation, grilles d’évaluations). Vous pouvez ensuite partager toutes ces publications au moment opportun avec tous vos cours et ce en quelques clics.

Cliquez sur le cours Participants.

Cliquez l'icône inviter des enseignants

Inscrire l'adresse courriel.

Cliquez sur Inviter.

*Une fois le partage terminé, l'enseignant recevra un courriel.

*Remarque: Les enseignants que vous ajoutez sont en mesure de faire les mêmes opérations que vous, sauf supprimer le cours.

Classroom crée automatiquement un code de cours que vous pouvez utiliser pour inviter des élèves. Ce code reste en permanence accessible en haut du flux du cours

Vous pouvez également y avoir accès dans les paramètres du cours 

Cliquez sur le cours Participants.

À côté du nom de l'enseignant, cliquez sur les 3 petits points

Définir comme propriétaire de la classe.

Cliquez sur Inviter.

Une fois le transfert terminé, vous recevez un courriel de confirmation.

Lorsque vous transférez la propriété de votre cours, vous ne pouvez pas annuler le transfert. Si l'enseignant invité n'a pas accepté votre invitation à transférer la propriété, vous pouvez l'annuler.

• Cliquez sur le cours dont vous avez choisi de transférer la propriété à un enseignant invité.

• En haut de la page, cliquez sur Participants.

• À côté du nom de l'enseignant, cliquez sur +

• Révoquer l'invitation au statut de propriétaire.

Vous pouvez transférer la propriété d'un cours à un enseignant invité et le désigner enseignant principal. Tant que le co-enseignant n'a pas accepté le transfert, vous restez propriétaire du cours. Après le transfert, vous devenez enseignant invité du cours. Seul l'enseignant principal peut supprimer le cours.

Remarque : Si votre compte d'enseignant principal est supprimé avant de transférer la propriété de vos cours, certaines fonctionnalités du cours ne fonctionneront pas.

À qui appartiennent les supports de cours après un transfert ?

Une fois la propriété transférée, le nouvel enseignant principal possède les supports suivants :

• Le dossier Google Drive du cours

• Les documents contenus dans le dossier des modèles de cours

• Les devoirs remis par les élèves

Accédez à la page CLASSROOM 

Cliquez sur le cours > Travaux et devoirs.

Cliquez sur  + Créer 

Il est possible de soumettre un devoir sous plusieurs formes.

• Une question à choix multiples ou à réponse courte.

• Un document à remplir et remettre

• Un devoir à remettre sans support initial (Une production écrite par exemple)

• Toutes formes de documents de la suite Google (Formulaire, Document, Feuille de calcul, Présentation, etc.) à l'aide d'un lien vers le document en question. Il vous faudra avoir téléchargé et installé l'application appropriée de la suite Google et avoir créé préalablement ce document. Il est recommandé de le placer dans le Google Drive.

Dans tous les cas, le devoir peut :

• être lié à un thème dans la page Travaux et devoirs;

• inclure des consignes et des documents;

• être noté selon un barème prédéfini;

• contenir une date et une heure limite de transmission;

• être soumis à tous les élèves ou à une partie d'entre eux seulement.

Il y a plusieurs avantages à utiliser un document Google quand vous assignez un devoir: monitorer le progrès, donner des rétroactions en cours d’apprentissage, voir la contribution de chaque membre d’une équipe. Vous pouvez créer un gabarit dans  un Google Document, Google présentation ou Google Sheets (tableur) et le sauvegarder dans votre Google Drive. Quand vous créez le devoir, vous aurez le choix de faire une copie par élève (recommandé) ou de le partager avec toute la classe - peut être utile pour faire un remue-méninge). Vous pouvez inclure plus d’un document, comme des consignes dans un document “consultable” et du document à rendre en mode “une copie par élève.”  Dans le cas d’un portfolio numérique, un gabarit Google Présentation peut être assigné en début d’étape et l’élève peut y ajouter des diapositives tout au long de son cheminement. Attention - si vous modifiez le gabarit une fois que le devoir est publié, les changements n'apparaîtront pas dans la version publiée préalablement aux élèves. 

Astuce: Dans le cas d’un travail de groupe qui va durer quelques cours: prenez le temps de demander à un chef d’équipe de “partager” son document aux autres membres. Demandez aux autres membres de supprimer leur copie du document en cliquant sur le x. Cela vous facilitera la vie lorsque vous suivrez leur progrès tout au long de la séquence car il y aura moins de Google documents dans la vue de l’enseignant. Vous pourrez aussi voir la participation de tous les membres en cliquant sur “dernières modifications.”

https://www.youtube.com/watch?v=dUSeGbb-NC8

Quand vous publiez un devoir, des options s’offrent à vous

• Choisir de publier le devoir à toute la classe ou à certains élèves seulement. 

• Désactiver la notation (points) si vous n’allez pas l’utiliser

• Établir une date limite - si vous liez classroom à votre groupe dans Studyo, ce que vous publiez dans classroom apparaîtra dans la bonne case de la date limite dans Studyo. Une pierre deux coups!

Si vous n’avez pas terminé la configuration d’un devoir, il vaut mieux appuyer sur enregistrer un brouillon. 

Si vous voulez programmer la publication d’un devoir un peu plus tard, vous pouvez le faire pour plusieurs groupes en même temps.

Sélectionnez les groupes 

Sélectionnez Programmer et vous pourrez ainsi choisir les paramètres de date de publication et de date limite pour chaque groupe.

*Vous pouvez modifier le devoir jusqu’au moment de la publication.

Cliquez sur le cours et choisissez une option.

Pour réutiliser une annonce : sur la page Flux, dans le champ Partager une information avec votre classe, cliquez sur Réutiliser le post .

Pour réutiliser un devoir, une question ou un support de cours : cliquez sur Travaux et devoirs, sélectionnez Créer et Réutiliser le post . 

Cliquez sur le cours contenant le post que vous souhaitez réutiliser.

Cliquez sur le post concerné.

(Astuce) Si vous copiez ce post dans un autre cours et qu'il n'est pas nécessaire d'associer plusieurs cours aux mêmes pièces jointes, cochez la case Créer des copies de toutes les pièces jointes. Des documents sont ainsi créés dans le dossier Drive du cours dans lequel vous réutilisez ce post.

Cliquez sur Réutiliser.

(Astuce) Modifiez les informations souhaitées. Ajoutez ou supprimez des pièces jointes au besoin.

Sélectionnez une option :

• Pour enregistrer le post pour plus tard : à côté de Publier le devoir, Publier la question ou Publier, cliquez sur la flèche vers le bas et Enregistrer le brouillon.

• Pour réutiliser un devoir : cliquez sur Publier le devoir.

• Pour réutiliser une question : cliquez sur Publier la question.

Pour réutiliser une annonce : cliquez sur Publier.

Vous pouvez publier des annonces concernant votre cours dans le flux du cours. Les annonces sont des messages sans devoirs. Vous pouvez les utiliser pour adresser des informations ou des rappels à vos élèves. Les annonces s'affichent avec la publication la plus récente en haut. Si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer un post plus ancien pour qu'il figure en tête de liste en cliquant sur les trois petits points à droite. 

Après avoir rédigé une annonce, vous pouvez planifier son envoi et décider qui peut la commenter ou y répondre. Si un élève active les notifications, il reçoit un e-mail lorsque vous publiez une annonce.

Vous pouvez saisir des commentaires privés destinés à un élève. L'élève les lit lorsqu'il ouvre le devoir que vous lui avez rendu, et il peut y répondre. Si l'élève répond à votre commentaire, vous pouvez le lire et y répondre dans l'outil de notation.

*Important : Une fois publiés, les commentaires privés ne peuvent être ni modifiés, ni supprimés.

Dans Classroom, ouvrez le devoir de l’élève > Cliquez sur Notation .

Sous Commentaires privés > cliquez sur Ajouter un commentaire privé >saisissez votre commentaire > Cliquez sur Publier

Si vous saisissez le même commentaire pour un grand nombre d'élèves, vous pouvez l'enregistrer pour l'utiliser ultérieurement. L'archive des commentaires est liée à votre compte Google, ce qui vous permet d'y avoir accès depuis n'importe quel ordinateur. Les élèves peuvent voir vos commentaires après que vous avez rendu leur travail.

Dans Classroom, ouvrez le devoir de l’élève. Sélectionnez le passage ou le fichier que vous souhaitez commenter >.Cliquez sur Ajouter un commentaire 

Pour enregistrer des commentaires à utiliser ultérieurement 

Pour Ajouter un commentaire existant à l'archive des commentaires.

Allez dans Classroom, ouvrez le devoir de l'élève.

Dans le coin supérieur droit de la zone de commentaires, cliquez sur + Ajouter à l'archive des commentaires.

Utilisez un signe dièse pour trouver les commentaires

Dans Classroom, ouvrez le devoir de l’élève > Sélectionnez le texte et cliquez sur Ajouter un commentaire . > Dans la zone de commentaire, choisissez une option :

• Saisissez # pour afficher les cinq commentaires les plus fréquemment utilisés ou saisissez #, puis un mot clé ou une expression

• (Vous trouverez des suggestions lorsque vous saisirez votre texte.) > Cliquez sur le commentaire que vous désirez utiliser.

Vous pouvez ajouter des liens à des vidéos dans vos commentaires archivés. Par exemple, si vous utilisez une rétroaction vidéo pour revoir un concept mal compris, vous pouvez ajouter le lien de la vidéo au commentaire archivé et ainsi le partager au bon endroit pour les élèves concernés.

Modifier ou supprimer un commentaire dans l’archive de commentaire 

Vous pouvez modifier un commentaire dans l'outil de notation ou sur le web.

Dans Classroom > ouvrez le devoir de l’élève > Cliquez sur Archive des commentaires> Cliquez sur les 3 petits points >Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.

*Les élèves verront leurs notes lorsque vous rendrez leurs devoirs.

*Sur un appareil mobile, vous et vos élèves pouvez uniquement consulter les grilles d’évaluation. Pour créer, modifier ou supprimer une grille d’évaluation, vous devez utiliser votre ordinateur ou ouvrir classroom à partir d’un fureteur. Il faut montrer aux élèves comment ouvrir le devoir et voir la grille que vous avez complété.

Les grilles d’évaluations sont associées à un “devoir” 

Remarque : Pour pouvoir créer une grille d’évaluation, vous devez préalablement donner un titre au devoir. Une fois le devoir publié dans une classe ou des élèves sont inscrits, il n’est plus possible de modifier la grille. Cependant, vous pouvez ré-utiliser une grille d’un ancien devoir et la modifier pour en réutiliser une partie ou ne modifier que les critères d’évaluation. 

Sur un ordinateur, accédez à la page Classroom> 

Cliquez sur le cours  >Travaux et devoirs.> 

Créez un devoir avec un titre  >

 sous Grille d’évaluation, cliquez sur Ajouter grille d’évaluation > Créer une grille d’évaluation.

Pour désactiver le système de notation dans la grille donner une cote par critère, cliquez sur le bouton bascule affiché à côté de l’option “Utiliser le système de notation” pour la désactiver.

Sous Titre du critère, saisissez un titre court ou le titre de la compétence. Puis dans la description, décrivez la compétence réussie de façon marquée. Qu'est ce que l’élève doit démontrer pour avoir un A ou tous les points?

Sous Points, saisissez le nombre de points octroyés. Si vous avez désactivé le calcul mathématique “le système de notation,” ce champ va disparaître. 

Sous Titre du niveau, saisissez un titre pour le niveau de rendement pour cette compétence, (Marquée, Assurée, Acceptable, Peu développé, Très peu développé…)

Sous Description, saisissez les attentes pour le niveau ou si vous avez donné tous les détails dans la description du critère, vous n'avez qu’à mettre quelques adjectifs.

Pour ajouter un niveau de compétence au critère, vous pouvez cliquer sur Ajouter un niveau et répéter les étapes précédentes, mais optez plutôt pour  “dupliquer le critère” en cliquant les trois petits points à droite du titre du critère. Vous n’aurez alors qu’à modifier la description de la compétence et la pondération si vous utilisez le système de notation.

Vous pouvez créer jusqu’à 50 critères par grille d’évaluation et jusqu’à 10 niveaux de performance par critère.

Pour réorganiser les critères, dans la zone d’un critère, cliquez sur +  Déplacer le critère vers le haut ou Déplacer le critère vers le bas.

Pour enregistrer votre grille d’évaluation, en bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Gérer les traces

Google vous offre un outil pour gérer vos corrections en cliquant sur l’onglet à Notes  à partir de votre liste de cours.

Vous pouvez choisir de voir toutes les classes en ordre chronologique ou de sélectionner un groupe seulement. Vous pouvez aussi indiquer qu’une tâche est corrigée pour la faire disparaître de la liste.

Sur un ordinateur, accédez à la page Classroom

Cliquez sur le cours > Travaux et devoirs.

Créez un devoir avec un titre  cliquez sur  Grille d’évaluation  > Réutiliser une grille d’évaluation.

Remarque : Pour sélectionner une grille d’évaluation d’un autre cours, saisissez le nom du cours ou cliquez sur la flèche vers le bas sélectionnez un cours.