Ficha Familia

¿Qué es la Ficha Familia?

La Ficha Familia es una nueva pantalla que centraliza en un sólo lugar toda la información relacionada con una familia dentro del sistema. Permite visualizar de forma clara y ordenada los alumnos asociados, sus familiares responsables, los datos de contacto, domicilios y el estado de la cuenta corriente.

Esta funcionalidad está pensada para facilitar la gestión administrativa y el acceso rápido a la información más relevante.

Acceso a la Ficha Familia

Ingresar al Menú - Facturación - Consultas y Listados - Cta. Cte. Alumnos. Dentro de la pantalla, ubicar el ícono de Ficha Familia que se visualiza en el margen derecho.

La Ficha Familia se compone principalmente de dos secciones:

• Alumnos

• Familiares

En la parte superior se muestra la ruta de navegación y un buscador por Nombre, que permite localizar rápidamente una familia.

En esta sección se listan todos los alumnos asociados a la familia. Se pueden visualizar los siguientes datos:

• Nombre y apellido del alumno.

• Nombre del ciclo y curso inscripto.

• Datos de contacto:

  • Teléfono celular (si no está cargado, se indica "Sin número de celular registrado").

  • Correo electrónico (si no está cargado, se indica "Sin email registrado").

• Datos de Facturación:

  • Responsbale de Facturación.

  • Beca Asignada.

  • Se muestra el importe total adeudado asociado al alumno.

• Datos adicionales:

  • Legajo (identificación interna en el sistema).

  • Documento/ Pasaporte.

  • Domicilio.

Se puede expandir o contraer los datos de la sección utilizando la opción "Ver menos / Ver más" para simplificar la visualización.

Debajo de los alumnos se encuentra la sección Familiares, donde se visualizan todos los adultos asociados a la familia.

Información visible por familiar:

• Nombre y apellido.

• Vínculo con el alumno (Padre, Madre, Tutor, etc.).

• Datos de contacto:

  • Teléfono celular.

  • Correo electrónico.

  • En caso de no estar cargados, el sistema lo informa explícitamente.

• Datos adicionales:

  • Legajo / identificación.

  • Documento.

  • Domicilio (si no está disponible, se muestra como "No disponible").

• Saldo de cuenta corriente:

  • Se visualiza el importe asociado a ese familiar, si corresponde.

Al igual que en la sección de alumnos,en cada familiar se puede expandir o contraer los datos de la sección utilizando la opción "Ver menos / Ver más" para simplificar la visualización

Beneficios de la nueva Ficha Familia

• Centraliza toda la información familiar en una sola vista.

• Reduce tiempos de búsqueda y consultas administrativas.

• Permite identificar rápidamente datos faltantes o inconsistencias.

• Mejora la lectura del estado de cuenta y la relación alumno–familiares.