Comprobantes Venta

Ingresar a Facturación > Consultas y Listados  > Comprobantes Venta aquí se pueden encontrar dos solapas:

• Simple

• Detallado

En la Sección SIMPLE de búsqueda se puede filtrar por:

• Consultar por: Persona/ Ciclo/ Curso.

• Alumno: aquí se ingresa el nombre, apellido, DNI o legajo del alumno a buscar.

• Fecha desde/hasta: aquí se selecciona el rango de fechas sobre la cual se realizara la búsqueda.

• Talonario: aquí se selecciona el tipo de talonario.

• Tipo de comprobante: aquí se selecciona el tipo de comprobante, ya sea factura de venta, nota de débito venta o nota de crédito venta.

• Nº Lote: aquí se ingresa el numeró de lote de facturación.

• Numero desde/hasta: aquí se selecciona el rango de números sobre la cual se realizara la búsqueda.

• Incluir comprobantes anulados: aquí se selecciona para ver los comprobantes en estado anulado.

Se visualizarán los comprobantes que corresponden a los parámetros de búsqueda configurados anteriormente, en la parte superior podemos:

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• Enviar por e-mail: desde aquí se puede enviar los seleccionados por e-mail, permitiendo el envió de Facturas a los tutores del alumno.

• Eliminar: desde aquí se pueden eliminar los comprobantes seleccionados.

• Imprimir: desde aquí se puede imprimir el reporte de los seleccionados.

• Descargar a Excel: desde aquí se puede exportar a Excel los seleccionados.

Desde cada comprobante en particular las acciones que podemos realizar son las siguientes:

• Enviar por WhatsApp: aquí se puede enviar el comprobante por WhatsApp  de un determinado comprobante.

• Consultar estado de e-mail: aquí se puede verificar si el e-mail fue enviado con éxito u ocurrió algún error.

• Consulta de comprobantes asociados: aquí se pueden visualizar los comprobantes asociados al comprobante seleccionado y  el asiento vinculado al comprobante.

• Información:  detalles de creación del comprobante y fecha de su última actualización.

En la Sección DETALLADO de búsqueda se puede filtrar por:

• Fecha desde/hasta: aquí se selecciona el rango de fechas sobre la cual se realizara la búsqueda.

• Con saldo cobrado hasta: aquí se indica un limite de fecha de cobro de las facturas.

• Mostrar solo comprobantes pendientes de pago: tildar la opción para el caso que se quiere consultar facturas que no han sido saldadas de forma total.

• Incluir comprobantes anulados: tildar la opción para el caso que se quiere consultar facturas que fueron anuladas.

Tener en cuenta: Al seleccionar en la opción DETALLADO se limita hasta 3 años en el combo de fecha del reporte. En caso de ingresar un rango de fecha mayor a 3 años o no se ingresa fecha, el sistema advertirá con el siguiente mensaje: "El rango de fecha es mayor a 3 años, ingresa un rango menor".

Importante: cuando se tilda la opción de "Solo con Saldo"  se puede ingresar cualquier rango de fecha.

Al hacer click en el botón "Descargar", se genera el reporte en formato Excel.. 

• Este Reporte coincide con el listado de Deudas Masivas si no se ingresan filtros, ya que  en el listado recién mencionado la fecha hace referencia a la de los Conceptos/Deudas. En cambio el Detallado filtra por la fecha del comprobante.

• Tanto el listado de Deudas Masivas como el listado de Detallado varían si son emitidos incluyendo “Solo Adeudados/con Saldo” o si se emiten contemplando todas las deudas/conceptos. Esto se debe a que si se incluyen Todas las Deudas se están incluyendo conceptos con “saldos a favor” (sobrepagos).

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