Cobros con Tarjeta de Crédito

A continuación se detallan los pasos a seguir para configurar y gestionar los cobros con tarjeta de crédito a alumnos y/o familiares dentro del sistema. Esta funcionalidad no aplica para pagos a proveedores ni para pagos que el colegio realice a terceros externos.

1) Configurar la cuenta contable del concepto "Interés Tarjeta"

Para configurar los planes de tarjeta y sus intereses correspondientes, configurar previamente la cuenta contable asociada al concepto “Interés Tarjeta”.

Para ello, realizar los siguientes pasos:

• Ingresar al Menú > Facturación > Configuración > Conceptos.

• Seleccionar el concepto denominado "Interés Tarjeta" para acceder a su edición.

• En el campo “Cuenta Ingreso”, seleccionar la cuenta contable a la cual quedará asociado el concepto.

• Presionar “Guardar” para confirmar los cambios.

2) Configurar la forma de pago Tarjeta

Ingresar a la pantalla Menú > Tesorería > Configuración > Formas de Pago, donde se visualizarán las formas de pago vigentes.

Para agregar una nueva forma de pago con tarjeta, realizar los siguientes pasos:

•  Hacer clic el botón "+ Nuevo"  de color verde. 

• Completar los siguientes campos:

-Tipo: seleccionar Tarjeta.

-Descripción: ingresar una breve descripción de la forma de pago.

-Tarjeta: seleccionar Tarjeta de crédito o Tarjeta de débito, según corresponda.

-Cuenta contable: ingresar la cuenta contable asociada a la forma de pago.

• Presionar "Guardar" para registrar la nueva forma de pago.

3) Configurar planes de Tarjeta de Crédito

Ingresar a la pantalla Menú > Tesorería > Configuración > Planes Tarjeta Crédito. Se visualizará la pantalla de consulta con los planes de tarjeta vigentes.

Para agregar un nuevo plan de tarjeta de crédito, realizar los siguientes pasos:

• Seleccionar el ícono “+” de color verde para agregar un nuevo plan.

• Completar los siguientes campos:

-Tarjeta: ingresar el nombre de la tarjeta.

- Descripción: ingresar el nombre del plan para su correcta identificación.

- Cantidad de cuotas: ingresar la cantidad de cuotas correspondiente al plan de tarjeta.

 - % Interés: ingresar el porcentaje de interés que la tarjeta de crédito aplica según la cantidad de cuotas seleccionada.

• Presionar "Guardar" para confirmar el registro.

4) Aplicar planes de Tarjeta de Crédito en un cobro

Para aplicar los planes de tarjeta de crédito previamente configurados, al momento de realizar un cobro de cuotas a alumnos y/o familiares, en Cobro Alumnos/ Cobro clientes el botón “Configurar”.

En la pestaña “Tarjeta”, completar los datos solicitados.

En el sector derecho del recuadro se visualizarán automáticamente los siguientes importes:

• Monto del interés.

• Total Postnet.

• Valor de la cuota.

En caso de que los datos sean correctos, seleccionar “Agregar” y luego “OK” para finalizar la configuración de la forma de pago.

Por último, seleccionar “Aceptar” para confirmar y finalizar el cobro.

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