Conceptos

Ingresar a la pantalla Menú > Facturación > Configuración > Conceptos. Al ingresar, se visualiza los conceptos que ya se encuentran registrados. 

Se podrá consultar y editar los conceptos ya registrados, con los filtros de "Tipo" según el concepto sea Ingreso/Egreso/Ingreso-Egreso o de "Clasificación" según sea Producto/Servicio/Otro. Además se puede consultar los conceptos deshabilitados a través de la opción "Mostrar Inactivos".

Para crear un nuevo concepto, hacer clic en el signo "+ Nuevo" (color verde). Los datos a completar:

• Tipo: se podra seleccionar entre las opciones Ingreso (el concepto podra ser utilizado para registrar Facturas de Venta y Otros Ingresos); Egreso (se visualizará para registrar Facturas de Compra y Otros Egresos), Ingreso-Egreso (el concepto podra ser utilizado en cualquiera movimiento). 

• Clasificación: seleccionar entre Producto/Servicio/Otro según la naturaleza del concepto. 

• Descripción: detallar una breve descripción del concepto.

• Importe: monto sugerido del concepto para cuando se crea la deuda.

• Cuenta: seleccionar la cuenta contable en el que el concepto va a estar asociado, obligatorio para el caso que hagan uso del Módulo Contable.

• % IVA: definir un % del IVA según la alícuota.

• Clase: seleccionar algunas de las siguientes opciones: Cuota (se visualizará en facturas y cupones, el periodo y el año al que pertenece la deuda),  Inscripción (se mostrará el año al que pertenece la deuda), Otros (solo mostrará el nombre el concepto).

• Centro de costos: se asocia un centro de costos al concepto en el caso que se trabaje por Centros de Costos.

• Permite Beca/Dto: Esta herramienta permite que el concepto sufra descuentos por becas, cuando el alumno tenga planificada la beca. Para saber como planificar beca a alumnos, consultar el siguiente Link. Si esta opción NO esta habilitada, por más que el alumno tenga planificada la beca, el concepto no sufrira deducciones en su importe.

• Activo: seleccionar para indicar que el concepto esta siendo utilizado.

• Etiquetas: permite agrupar conceptos de la misma naturaleza y poder filtrarlos de forma rapida en los reportes que se pueden definir que conceptos mostrar.

Nota: recordar que si en Clase seleccionamos "Cuota" o "Inscripción", el recibo respectivo detallara el mes que corresponda la deuda y una vez guardado no permitirá editar la descripción del mismo.

Para eliminar un concepto, seleccionarlo de la lista y hacer clic en el icono tacho de basura (color rojo).

Para actualizar la pantalla de consulta de conceptos, seleccionar en las flechas (color azul).

Para descargar el listado de los conceptos hacer clic en la flechita para abrir un pop- up con el listado de talonarios listos para imprimir o exportar a excel.