Date de création : 18/10/2022
Date de la dernière mise à jour : 15/07/2024
Toute demande d’appel à un prestataire est centralisée par le chef de projet et doit répondre à un besoin du pôle, en lien avec son activité principale
Le chef de projet procède à la recherche du prestataire qui répond au mieux à ses besoins
Afin d’avoir toutes les informations permettant de prendre une décision, le chef de projet prend contact avec le prestataire et lui demande un devis pour la prestation
Le chef de projet envoie un mail au PMO Stratégique, en mettant le Directeur Financier en copie, avec les informations suivantes :
Type de ressource souhaitée : Métier de la ressource
Objet de la demande : Prestation concernée / Nom du client
Exemples :
Création d'une vidéo Motion Design pour le client XXX
Intégration des contenus du site pour le client XXX
Si la demande concerne Antipodes (ex : travail sur le design system), préciser dans la partie "Nom du client"
Devis du prestataire ou estimation budgétaire
Type de refacturation
Facturé : La prestation est facturée au client, de façon indépendante ou via un devis déjà réalisé
Exemple :
Appel à un graphiste externe, facturé avec une marge au client
Offert : La prestation n'est pas facturée au client
Exemples :
Appel à une ressource externe pour intégration de contenus
Appel à une ressource externe pour recettage d’un site internet
Non facturable : Le travail réalisé par le prestataire n'est pas lié à une prestation spécifique
Exemples :
Formation sur un outil métier
Travail sur l'amélioration des outils internes
Raison de l'appel à un prestataire externe : Justification du besoin du prestataire
Date de réponse souhaitée : Délai de 4 jours ouvrés minimum
Le PMO stratégique indique au chef de projet la décision dans un délai de 4 jours ouvrés.
En cas de validation par le PMO Stratégique, une demande de négociation de tarif sera transmise à la Directrice Financière par le PMO Stratégique pour la validation finale du budget alloué au prestataire