Date de création : 29/04/2024
Date de la dernière mise à jour : 06/05/2024
L'outil de chiffrage des projets transverses doit être utilisé pour chiffrer l'ensemble des prestations contenues dans les projets transverses
Création du document
Dupliquer le document "TEMPLATE - GÉNÉRAL - Ne pas modifier"
Renommer le document en indiquant le nom du client
Placer le document dans le dossier Drive du client
Par qui : Coordinateur de projet
A noter : Toutes les informations présentes dans le document sont à titre d'exemple et doivent être supprimées / modifiées pour correspondre aux prestations vendues au client
Onglet Récapitulatif - Budget global
Partie introductive
Indiquer le nom du client dans la case E2
Indiquer la date de réalisation du chiffrage dans la case E3
Indiquer le nom du contact projet dans la case E4 (Coordinateur de projet)
Par qui : Coordinateur de projet
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Partie chiffrage
Prestations ponctuelles
Pour les prestations ponctuelles, les montants de la colonne C doivent être récupérés depuis les onglets des pôles (pas de modification directe dans cet onglet)
Pour chaque pôle, le tarif des prestations ponctuelles doit être la somme de toutes les prestations ponctuelles de l'onglet dédié
Prestations récurrentes
Indiquer le nombre de mois de forfaits de la première année dans la case C20, et l'année dans la case C19
Indiquer le nombre de mois de forfaits d'une année complète dans la case D20, et l'année dans la case D19
Pour les prestations récurrentes, les montants des colonnes B et D doivent être récupérés depuis les onglets des pôles (pas de modification directe dans cet onglet)
Pour les prestations récurrentes, les montants de la colonne C correspondent au montant de la colonne B (tarif mensuel) multiplié par le nombre de mois de l'année en cours (case C20)
Pour chaque pôle, le tarif des prestations récurrentes doit être la somme de toutes les prestations récurrentes de l'onglet dédié
Investissement media
Pour chaque pôle, le tarif de l'investissement media doit être la somme de tous les investissements media de l'onglet dédié
Options
Pour la partie Options, les tarifs ne sont pas rappatriés dans l'onglet Récapitulatif
Par qui : Chefs de projet
A noter : Il appartient à chaque chef de projet de vérifier que les sommes de cet onglet correspondent bien aux prestations qu'il vend
Onglets des pôles
Partie introductive
Indiquer le prénom + nom du contact du pôle dans la case B1
Partie chiffrage
Faire une ligne par prestation
Indiquer le détail de chaque prestation dans la colonne B
En cas de prestation récurrente, le tarif de la colonne D doit correspondre au tarif de la colonne C multiplié par le nombre de mois de forfait
En cas d'investissement media, le tarif de la colonne C doit correspondre au budget quotidien multiplié par le nombre de jours
En cas d'investissement media, le tarif de la colonne D doit correspondre au tarif de la colonne C multiplié par le nombre de mois de forfait
En cas d'option (prestation non présente dans la grille tarifaire), le chiffrage doit être réalisé dans un onglet Option dédié, et le tarif doit être récupéré dans la colonne D de la ligne dédiée
Le nom des prestations Options doivent être indiqués dans la colonne A
Indiquer dans la colonne E l'état du Devis : devis envoyé (préciser la date + le numéro de devis) OU devis validé (préciser la date + le numéro de devis)
Indiquer dans la colonne F l'état de la Facture : facture envoyée (préciser la date + le numéro de facture)
Par qui : Chefs de projet
Onglets Options
Partie introductive
Indiquer le nom de la prestation dans la case A2
Partie chiffrage
Pour chaque option (prestation non présente dans la grille tarifaire), un onglet dédié doit être créé
Remplir une ligne par collaborateur travaillant sur la prestation : mission dans la colonne A, sélection du poste dans la colonne B et temps estimé en Heures dans la colonne C
Le tarif à récupérer dans l'onglet pôle est celui de la case B2
Par qui : Chefs de projet
A noter : Les informations de chiffrage sont reprises des devis transmis par les prestataires Photo et Vidéo
Partie introductive
Indiquer le prénom + nom du contact du pôle dans la case B1
Partie chiffrage
Dans la partie PHOTO - PRESTATIONS PONCTUELLES, reprendre les éléments présents dans le devis du photographe
Dans la partie VIDEOS - PRESTATIONS PONCTUELLES , reprendre les éléments présents dans le devis du vidéaste
Indiquer dans la colonne D l'état du Devis : devis envoyé (préciser la date + le numéro de devis) OU devis validé (préciser la date + le numéro de devis)
Indiquer dans la colonne E l'état de la Facture : facture envoyée (préciser la date + le numéro de facture)
Par qui : Coordinateur de projet
A noter : Cette partie sera renseignée dans un second temps, une fois que l'arboresence et les briefs auront été validés par le client
Partie introductive
Indiquer le prénom + nom du contact du pôle dans la case B1
Partie chiffrage
Faire une ligne par prestation
Indiquer le détail de chaque prestation dans la colonne B
Indiquer dans la colonne D l'unité vendue : Forfait pour une prestation ou Jour pour un temps Jour/Homme
Indiquer dans la colonne E le nombre d'unités vendues
En cas de prestation récurrente, le tarif de la colonne F doit correspondre au tarif de la colonne C multiplié par le chiffre de la colonne E
En cas d'option (prestation non présente dans la grille tarifaire), le chiffrage doit être réalisé dans un onglet Option dédié, et le tarif doit être récupéré dans la colonne F de la ligne dédiée
Le nom des prestations Options doivent être indiqués dans la colonne A
Indiquer dans la colonne E l'état du Devis : devis envoyé (préciser la date + le numéro de devis) OU devis validé (préciser la date + le numéro de devis)
Indiquer dans la colonne F l'état de la Facture : facture envoyée (préciser la date + le numéro de facture)
Par qui : Chef de projet Marketing
Partie introductive
Indiquer le prénom + nom du contact du pôle dans la case B1
Partie chiffrage
Faire une ligne par prestation
Indiquer le détail de chaque prestation dans la colonne B
Indiquer dans la colonne D l'unité vendue : Forfait pour une prestation ou Jour pour un temps Jour/Homme
Indiquer dans la colonne E le nombre d'unités vendues
En cas d'option (prestation non présente dans la grille tarifaire), le chiffrage doit être réalisé dans un onglet Option dédié, et le tarif doit être récupéré dans la colonne F de la ligne dédiée
Le nom des prestations Options doivent être indiqués dans la colonne A
Indiquer dans la colonne E l'état du Devis : devis envoyé (préciser la date + le numéro de devis) OU devis validé (préciser la date + le numéro de devis)
Indiquer dans la colonne F l'état de la Facture : facture envoyée (préciser la date + le numéro de facture)
Par qui : Coordinateur de projet
Le document doit être partagé au client en lui accordant un accès "Lecteur", en supprimant l'onglet "Utilisation du tableau (supprimer avant envoi)" et en masquant les onglets "Options" non utilisés
Par qui : Coordinateur de projet