Chiffre d'affaires -
Vérification mensuelle

Date de création : 26/03/2024

Date de la dernière mise à jour : 15/04/2024

Cette interface de suivi servira à réaliser la vérification mensuelle des informations renseignées par les chefs de projet, en regard des informations présentes dans Evoliz et Zoho Books. 

Comment : 

• Evoliz

  • Se rendre dans l'onglet Ventes > Factures

  • Ouvrir l'ensemble des factures du mois à vérifier

  • Vérifier que l'ensemble des prestations sont reportées par les chefs de projet dans l'interface de suivi, avec les bonnes Réf. et les bons montants

• Zoho Books 

  • Se rendre dans l'onglet Factures

  • Ouvrir l'ensemble des factures du mois à vérifier

  • Vérifier que l'ensemble des prestations sont reportées par les chefs de projet dans l'interface de suivi, avec les bons montants

Quand : Tous les mois, entre le 11 et le 15 du mois

Quoi : Récapitulatif de l'ensemble des corrections à apporter

Comment : 

• Pôle : Sélectionner le pôle concerné

• Projet : Sélectionner le projet concerné

• Mois : Sélectionner le mois concerné

• Demande : Indiquer la demande (par exemple : différence de montant entre les informations du chef de projet et la facture Evoliz)

• Lien : Mettre le lien de la facture concernée

Quand : Tous les mois, entre le 11 et le 15 du mois

Toutes les demandes de corrections seront remontées dans l'onglet des pôles concernés (voir exemple ci-dessous)

Il leur appartiendra de renseigner les colonnes suivantes : 

• P.Réponse

• P.Etat

La case P.MAJ sera renseignée automatiquement lorsque le chef de projet renseignera les informations