Date de création : 07/02/2024
Date de la dernière mise à jour : 16/05/2024
Déclenchement du premier acompte : par le Responsable Administratif et Financier, sur demande du chef de projet, suite à la validation du devis par le client
Déclenchement du deuxième acompte : par le Responsable Administratif et Financier, sur demande du chef de projet
Déclenchement du solde : par le Responsable Administratif et Financier, sur demande du chef de projet
Demande de facturation via l'interface
Comment : Réaliser la demande à la comptabilité, comme indiqué dans la procédure
Par qui :
Site internet : Responsable de projet Site internet
Rédaction (pré-mise en ligne) : Chef de projet Rédaction
SEO : Chef de projet SEO
Articles : Responsable éditorial
Rédaction (post-mise en ligne) : Responsable éditorial
SMO : Chef de pôle Social Media
SEA : Chef de projet SEA / Assistant Traffic Manager
SMA : Chef de projet SMA / Assistant Traffic Manager
Marketing : Chef de projet Marketing
Maintenance / Hébergement : DSI
Quel retour :
Le service Comptabilité répond via l'interface et transmet le lien de la facture
Déclenchement de la facturation récurrente : par le Responsable Administratif et Financier, sur demande du chef de projet
Demande de facturation via l'interface
Comment : Réaliser la demande à la comptabilité, comme indiqué dans la procédure
Par qui :
SEO : Chef de projet SEO
SMO : Chef de pôle Social Media
SEA : Chef de projet SEA / Assistant Traffic Manager
SMA : Chef de projet SMA / Assistant Traffic Manager
Marketing : Chef de projet Marketing
Maintenance / Hébergement : DSI
Quel retour :
Le service Comptabilité répond via l'interface et transmet le lien de la facture
Demande d'évolution via l'interface - Modification de forfait
Comment : Réaliser la demande à la comptabilité, comme indiqué dans la procédure
Par qui :
SEO : Chef de projet SEO
SMO : Chef de pôle Social Media
SEA : Chef de projet SEA / Assistant Traffic Manager
SMA : Chef de projet SMA / Assistant Traffic Manager
Marketing : Chef de projet Marketing
Maintenance / Hébergement : DSI
Quel retour :
Le service Comptabilité répond via l'interface et transmet le lien de la facture
Demande d'évolution via l'interface - Arrêt de forfait
Comment : Réaliser la demande à la comptabilité, comme indiqué dans la procédure
Par qui :
SEO : Chef de projet SEO
SMO : Chef de pôle Social Media
SEA : Chef de projet SEA / Assistant Traffic Manager
SMA : Chef de projet SMA / Assistant Traffic Manager
Marketing : Chef de projet Marketing
Maintenance / Hébergement : DSI
Quel retour :
Le service Comptabilité répond via l'interface
A noter
Il appartient au chef de projet de s'assurer que l'ensemble des éléments déclarés dans l'interface sont conformes à la réalité
Le Responsable Administratif et Financier se base sur le tableau "CA 2024" des onglets pour faire ses factures mensuelles, les informations doivent être donc être correctes au plus tard 72h ouvrées avant la fin du mois
Déclenchement de la facturation : par le Responsable Administratif et Financier, sur demande du chef de projet
La facturation des articles se fait en fin de mois, au réel de ce qui a été réalisé sur le mois
Demande de facturation via l'interface
Comment : Réaliser la demande à la comptabilité, comme indiqué dans la procédure
Par qui : Responsable éditorial
Quel retour :
Le service Comptabilité répond via l'interface et transmet le lien de la facture
A noter
Les articles seront facturés à terme échu (par exemple pour des articles rédigés en Mai, la facturation sera effectuée en Juin)
Tout article rédigé doit être facturé, même si le client ne l'a pas encore validé