Vérification du budget - WIP

Date de création : 13/02/2025

Date de la dernière mise à jour : 20/02/2025

Par qui : Service comptabilité

Quand : Entre le 15 et le 20 de chaque mois

Quoi : Vérification du budget du mois précédent

Catégories budgétaires à vérifier :

• Freelances France

• Sous-traitants France

• Sous-traitants Maroc

• Frais de structure (sauf Frais juridiques / Matériel informatique et autres fournitures / Convivialité / Frais de déplacement salariés)

• Frais Marketing

• Prestataires > Rédaction

• Prestataires > Autres prestataires

Comment : 

Freelances France // Sous-traitants France // Sous-traitants Maroc

Dans l'interface, se rendre dans l'onglet Charges > Charges

Sélectionner le type

Sélectionner la charge et cliquer sur l'onglet "Budget"

Vérifier la cohérence entre 

• Le montant déclaré dans la colonne "Montant HT" du tableau Montants HT

• Le montant de la colonne "Facture HT" du tableau Montants HT

• Le montant de la colonne "HT" du tableau Factures Budget

Cliquer sur "Oui" dans la colonne "Effectif" lorsque la vérification a été effectuée

En cas d'incohérence : 

• Vérifier la bonne réception de la facture

• Vérifier le contenu de la facture

Frais de structure

Dans l'interface, se rendre dans l'onglet Charges > Types

Sélectionner le type

Par qui : PMO Stratégique

Quand : Entre le 15 et le 20 de chaque mois

Quoi : Vérification du budget du mois précédent

Catégories budgétaires à vérifier :

• Salaires France (NAP)

• Salaires France (Charges Sociales et Fiscales)

• Frais juridiques

• Matériel informatique et autres fournitures

• Convivialité

• Frais de déplacement salariés

Comment : 

Ceci est l'explication de la procédure

Par qui : DSI & PMO Stratégique

Quand : Entre le 15 et le 20 de chaque mois

Quoi : Vérification du budget du mois précédent

Catégorie budgétaire à vérifier :

• Services en ligne permanents

Comment : 

Ceci est l'explication de la procédure