Un full de càlcul és una eina informàtica que ens permet diverses tasques:
Fer un registre o graella amb dades de text o numèriques
Ordenar les dades per diversos conceptes
Realitzar tot tipus de càlculs: recompte, suma, mitjanes...
Fer representacions gràfiques
Un full de càlcul està compost d'un seguit de fileres horitzontals i columnes verticals. Cada filera està encapçalada per un nombre (1, 2, 3, 4...) i cada columna està encapçalada per una lletra (A, B, C, D... AA, AB, AC...). A l'encreuament de fileres i columnes es creen una sèrie de caselles, que anomenem Cel·les, i que reben el nom de la lletra i el nombre corresponent, per exemple F3, B4 o J22, com en el joc dels Vaixells.
A cada cel·la introduïm una sola dada: un nombre, un text, una data... Fixa't que segons el tipus de dades introduït, el full alinearà les dades a l'esquerra (text) o a la dreta (nombres i dates). A més a més, cada cel·la pot ser formatada: negretes, color de text o de fons, vores...
Si ens equivoquem, podem editar i canviar el contingut d'una cel·la picant la tecla F2, o bé, sobreescrivit el valor de la cel·la.
Al Classroom crea un full de Càlcul.
Introdueix les dades del quadre anterior al full de càlcul. Sigues molt respectuós amb les quantitats i la situació de cada una de les dades. El format el pots triar tu, però sigues coherent.
Un cop tenim dades al full, podem fer càlculs amb elles: són les funcions. Una funció s'introdueix sempre començant per un signe igual, que li diu al full que ha de realitzar el càlcul que hem escrit i oferir-nos el resultat, i després les dades amb les que volem fer el càlcul i la operació a realitzar. Fixa't en l'exemple:
Per introduir una funció, pots escriure pel teclat la referència a les cel·les, o bé marcar-les amb el ratolí:
Tecleja el signe igual.
Marca amb el ratolí la primera cel·la a la que es fa referència.
Tecleja el signe de la operació
Marca amb el ratolí la segona cel·la a la que es fa referència.
Fes clic al Retorn (Intro o Entrar).
Introdueix al full de càlcul les funcions de la columna C. Analitza cada funció, i fixa't en el resultat obtingut, i si és correcte o no.
A la cel·la C6 hem introduït una funció especial: Suma el rang desde C2 a C5. Seria el mateix haver escrit =C2+C3+C4+C5
Si volem modificar alguna de les dades, podem sobre-escriure la nova dada a la cel·la corresponent. Veureu que si canvieu alguna dada, automàticament els resultats s'actualitzen, ja que hem utilitzat referències.
Si volem editar alguna funció o dada també podem seleccionar la cel·la i editar-la a la caixa de funcions.
Crear gràfics amb els full de càlcul és tant fàcil com seleccionar el rang que volem representar i fer clic al botó insereix un gràfic. després, només ens quedarà seleccionar el tipus de gràfic i personalitzar-lo.
Realitza un gràfic de barres amb les dades de la columna Dades 1.
Prova altres tipus de gràfics: circulars, d'àrees, de línies...
Pensa I prova:
Pots un full de càlcul treballar amb nombres decimals? Com?
Quantes columnes pot tenir un full de càlcul? Estàs segur? I quantes fileres?
Podem canviar de cop tot el format de tota una fila o de tota una col·lumna? I de tot el full?
Prova les funcions "autocompletar". Cerca a la l'ajuda com fer-ho.