1. Entorn i organització

Quan accedim a Gogle Drive veiem la meva unitat, allà on es creen i desen els meus documents. És important ser molt endreçats i polits:

  • Crearem una estructura de carpetes amb noms descriptius del contingut.

  • Posarem noms que ens ajudin a identificar fàcilment els documents.

  • Podem arrossegar documents o carpetes per moure'ls i tenir el nostre drive organitzat.

Fixa't bé a la icona de les carpetes! Si apareix un home dibuixat, vol dir que està compartida amb algú. Si vols tenir coses privades assegura't de crear una carpeta no compartida, i desa-les allà.

Laboratori

  • Veiem un llistat de documents i diverses zones o safates per poder organitzar-los. A la safata La meva unitat tinc els meus fitxers i carpetes, o aquells que jo hagi mogut allà per endreçar-los.

  • A la safata Compartits amb mi veig els fitxers que altres usuaris han compartit amb mi. Si són fitxers que haig de fer servir sovint, convé que afegeixis un enllaç a la teva unitat a la meva unitat i els organitzis degudament.

  • A l'escola utilitzem una estructura de carpetes creades pels mestres, on trobaràs 3 carpetes:

        • Una amb la teva classe i el teu nom i cognom. És la teva carpeta de treball de classe.

        • A dins trobaràs una que diu Class Edit. És per a fer treballs en grup. El mestre et dirà com has de fer-la servir.

        • També una de nom Class View. És per a que el mestre deixi documents o treballs ja acabats i tu els puguis veure.

Recomanacions importants

  • Recorda que hi ha documents que són meus (el propietari sóc jo) i d'altres que són d'altres usuaris i que han compartit amb mi.

  • Per defecte, cada document es visualitza en una pestanya diferent. Un cop visualitzat el document, tanquem la seva pestanya al navegador i tornarem a visualitzar la llista de documents.

  • Marqueu amb l'estrelleta aquells documents que siguin molt importants. Els podreu trobar fàcilment a la safata de Destacats, tal i com ho fem amb els correus.

  • Els documents que algú ha compartit amb mi i que m'interessa localitzar fàcilment, puc afegir-los a la meva unitat i organitzar-los segons m'interessi.

Rutines

  • Fes una mica d'endreça del teu Google Drive. Sempre has de tenir-lo ben endreçat o no podràs localitzar els teus propis documents.

  • Recorda sempre posar noms identificatius als documents!

Ampliació

L'entorn de visualització a tablets i smarphones pot variar una mica, però té les mateixes funcionalitats.