1. Entorn i organització
Quan accedim a Gogle Drive veiem la meva unitat, allà on es creen i desen els meus documents. És important ser molt endreçats i polits:
Crearem una estructura de carpetes amb noms descriptius del contingut.
Posarem noms que ens ajudin a identificar fàcilment els documents.
Podem arrossegar documents o carpetes per moure'ls i tenir el nostre drive organitzat.
Fixa't bé a la icona de les carpetes! Si apareix un home dibuixat, vol dir que està compartida amb algú. Si vols tenir coses privades assegura't de crear una carpeta no compartida, i desa-les allà.
Laboratori
Veiem un llistat de documents i diverses zones o safates per poder organitzar-los. A la safata La meva unitat tinc els meus fitxers i carpetes, o aquells que jo hagi mogut allà per endreçar-los.
A la safata Compartits amb mi veig els fitxers que altres usuaris han compartit amb mi. Si són fitxers que haig de fer servir sovint, convé que afegeixis un enllaç a la teva unitat a la meva unitat i els organitzis degudament.
A l'escola utilitzem una estructura de carpetes creades pels mestres, on trobaràs 3 carpetes:
Una amb la teva classe i el teu nom i cognom. És la teva carpeta de treball de classe.
A dins trobaràs una que diu Class Edit. És per a fer treballs en grup. El mestre et dirà com has de fer-la servir.
També una de nom Class View. És per a que el mestre deixi documents o treballs ja acabats i tu els puguis veure.
Recomanacions importants
Recorda que hi ha documents que són meus (el propietari sóc jo) i d'altres que són d'altres usuaris i que han compartit amb mi.
Per defecte, cada document es visualitza en una pestanya diferent. Un cop visualitzat el document, tanquem la seva pestanya al navegador i tornarem a visualitzar la llista de documents.
Marqueu amb l'estrelleta aquells documents que siguin molt importants. Els podreu trobar fàcilment a la safata de Destacats, tal i com ho fem amb els correus.
Els documents que algú ha compartit amb mi i que m'interessa localitzar fàcilment, puc afegir-los a la meva unitat i organitzar-los segons m'interessi.
Rutines
Fes una mica d'endreça del teu Google Drive. Sempre has de tenir-lo ben endreçat o no podràs localitzar els teus propis documents.
Recorda sempre posar noms identificatius als documents!
Ampliació
L'entorn de visualització a tablets i smarphones pot variar una mica, però té les mateixes funcionalitats.