5. Penjar i baixar

Penjar documents

Hi ha documents en format GoogleDrive, que podrem veure i editar en el mateix entorn i altres que simplement els hem pujat als documents de google (documents d'Open Office o Libre Office, fotos, vídeo, pdf...). Aquest darrers podrem visualitzar-los, però per modificar-los caldrà que els descarreguem al nostre ordinador i els obrim amb el programa corresponent.

A més de poder crear els nostres documents en l'entorn de Google, podeu utilitzar l'espai de Google Documents com a una carpeta per guardar qualsevol tipus de fitxer (qualsevol tipus de document, imatges, música, vídeos...) de forma que el puguem consultar en qualsevol lloc, o bé compartir-lo amb altres usuaris.

Recomanacions

Disposem d'1 GB per emmagatzemar fitxers. Això és força si pensem en documents (texts, full de càlcul...) però si l'utilitzem per a música, vídeos o imatges aviat serà ple. Si heu de desar aquest tipus de fitxer, utilitzeu Picassa o Google Vídeo o creeu un Lloc Web.
Si en penjar un document tenim activada la casella Converteix... als formats de Documents de Google els documents es transformaran al format propi de Google. Això pot ser molt interessant:
- Per a documents de format senzill, ja que els documents de Google no ocupen espai.
- Per a documents amb els que haguem de treballar sovint, ja que podrem accedir molt ràpidament i sense necessitat de preocupar-nos per quin programes tinc instal·lat a l'ordinador.
- Per a documents a compartir amb altres usuaris.
Moltes vegades no veiem els fitxers que hem penjat fins passat algun temps, especialment si són fitxers grans o si hem demanat la transformació en Documents de Google . Premeu F5 per actualitzar el llistat de documents i sigueu pacients.
Atenció! Sigueu molt curosos en penjar documents. Un cop penjat, tindrem dues copies del document, una al nostre ordinador i una altra a internet. Si el descarreguem en un altre ordinador, ja en tindrem 3... Si no anem amb compte, podem tenir problemes de còpies no sincronitzades, es a dir, hem fet canvis en algun dels documents i no l'hem tornat a penjar per reflectir aquests canvis en les altres còpies... Podríem perdre informació!

Baixar documents

Hem comentat que Documents de Google pot ser també un espai per desar els nostres documents a internet, siguin del tipus que siguin: vídeos, música, fitxers comprimits... Hem vist com pujar-los, i veurem ara com descarregar-los al nostre ordinador. Aquest mateix procés ens pot servir per fer còpies de seguretat dels Documents de Google, tot desant-los al nostre ordinador.

Recomanacions

Poden haver-hi petites diferències en el procés de baixar documents al nostre ordinador, segons el navegador i el Sistema operatiu que utilitzem.
També podem accedir a baixar-nos un document en format de Google des del menú Fitxer>Baixa.
Si ens hem quedat sense espai a Documents de Google, podem descarregar-nos aquells documents que no necessitem tenir "al Núvol". Després els podrem esborrar de Documents de Google i així alliberar espai.
Si ens hem descarregat molts documents de cop, Google els agruparà i comprimirà en un únic fitxer ZIP. Podem gestionar els fitxers zip amb 7-Zip (per a Windows) o el nostre gestor de fitxers usual (per a Linux).

Report abuse