4. Compartir Documents
Un dels grans avantatges del Documents de Google és que podem compartir el nostre treball amb altres usuaris i treballar plegats en el mateix document: una forma magnífica de fer treball col·laboratiu!
Veiem un exemple de com hem de fer-ho per una presentació, tot i que el procés és el mateix per a altres tipus de documents.
Segons els permisos que assignem en un document, els nostres companys poden...
Pot visualitzar - només podrà llegir el document.
Pot comentar - pot visualitzar i fer comentaris al document.
Pot editar - podrà modificar el document.
És propietari - L'usuari que crea un document n'és el propietari. El propietari té permisos d'edició i, a més pot esborrar el document. Cada document només pot tenir un propietari.
Recomanacions
Si algú ha compartit un document amb mi el trobaré a la meva carpeta Compartits amb mi.
Si algú ha compartit un document amb mi, en el que hauré de treballar sovint, és convenient que l'afegeixi a la meva unitat. Per fer-ho, farem clic amb el botó dret al document compartit i marcarem l'opció Afegeix una drecera a Drive. Un cop a La meva unitat el puc organitzar a la carpeta que vulgui.
Cada cop que algú faci canvis en un document compartit, el veuré marcat en negreta.
Avançat
Si volem penjar el document en un lloc web, un blog, o enviar-lo per correu electrònic, caldrà revisar la Configuració d'ús compartit, i configurar-la convenientment, clicant l'enllaç Canvia...:
Si hem de gestionar la compartició de molts documents, és millor fer-ho per carpetes. Si compartim una carpeta, tots els documents que hi posem a dins es compartiran automàticament amb els permisos que haguem assignat a la carpeta.
Atenció! quan donem permisos d'edició a un usuari, aquest podria canviar els permisos d'altres usuaris. Es pot canviar aquest aquesta configuració:
