Nyt navneskilt til postkasse?

indsendt af Lars Warberg Peitersen   [ opdateret ]

Bestyrelsen vil gerne hjælpe med at rydde op i navneskilte eller mangel på samme, således at det bliver ensartet og at der kun er navneskilte i det hertil tiltænkt område på postkassen.

Hvis der mangler navneskilte på postkassen må I derfor meget gerne sende en mail til bestyrelsen@ef-elmebo.dk med navne på lejlighedens beboere, hvorefter vi sørger for at der kommer em ny navneskilte på postkassen.

De bedste hilsner

Bestyrelsen EF Elmebo


Udskiftning af varmemålere den 31/5 og 1/6

indsendt 22. mar. 2021 11.50 af Lars Warberg Peitersen   [ opdateret 22. mar. 2021 11.51 ]

Ista Danmark har rettet henvendelse til EF Elmebo og har gjort opmærksom på, at det er et lovkrav, at alle allerede installerede varmemålere, der ikke er fjernaflæselige, skal udskiftes inden 1. januar 2027, jf. Bekendtgørelse nr. 563. I alt i vores forening har vi 87 varmemålere. Af de 87 er 82 stk. af den gamle CL48 fordampningsmålertype, som er sat op i 1976. Yderligere er der 5 stk. Exemper-Produktskala der er opsat af senere dato – 2011 (1 stk), 2012 (1 stk), 2014 (1 stk) og 2015 (2 stk). De er også fordampningsmålere. Fordampningsmålere produceres ikke længere og betragtes ikke som den bedste måde at måle varmeforbrug på. Der er fx ikke længere væske i glasset på de nye målere. Målerne er altså forældede.

Vi har fået et tilbud om udskiftning af samtlige varmemålere til Doprimo III. De nye målere vil være fjernaflæselige, og aflæser skal ikke ind i hver lejlighed ved års- og flytteaflæsning, og man behøver ikke at være hjemme på aflæsningstidspunktet.

At få udskiftet alle ejendommens varmemålere koster samlet 19.362,50 kr. inkl. moms, og så betales der en årlig leje for en kommunikationsboks på 365 kr. ex. moms. Vores sidste regnskabshonorar til Ista var på 11.796,05 kr. ex moms. Ved at udskifte målerne vil regnskabshonoraret reduceres til 8.742,60 kr. ex moms årligt.

I bestyrelsen har vi vurderet, at det er fornuftigt allerede nu at udskifte samtlige varmemålere fordi der vil være en mere nøjagtigt aflæsning af varmeforbruget aflæsningen af varme årligt og ved fraflytninger vil være langt smidigere
vi sparer penge på det årlige honorar til Ista vi er på forkant med det kommende lovkrav.

Varmemålerne vil blive udskiftet den 31. maj og 1. juni 2021. 
Kresten Wraae har kontakten med Ista. Medio maj vil Kresten have en plan klar for, hvornår der vil blive skiftet varmemålere i de enkelte lejligheder. Du kan vælge at aflevere din nøgle afmærket med lejlighedsnummer i Krestens postkasse (UE 8, 5. th.) eller selv være hjemme på dagen. Såfremt du afleverer din nøgle til Kresten, sørger Kresten efter endt montage for, at tilbagelevere den udleverede nøgle i din postkasse.

I vedhæftede pdf-fil kan du læse om opmærksomhedspunkter i forbindelse med udskiftning af varmemålere.

Såfremt du har uddybende spørgsmål til denne nyhed, er du velkommen til at skrive til bestyrelsen@ef-elmebo.dk

De bedste hilsner

Bestyrelsen i EF Elmebo

Undersøgelse af flow-TV behov (YouSee eller lignende)?

indsendt 2. mar. 2021 23.51 af Lars Warberg Peitersen   [ opdateret 3. mar. 2021 02.10 ]

Vi har i foreningen fået en henvendelse fra Yousee, der oplyser, at vores TV-aftale er forældet. Vores nuværende aftale er af Yousee opsagt med virkning fra 30.09.21. Det er muligt for os at indgå en ny foreningsaftale, som tilbyder valgfrihed og fordelagtige priser på tv til alle i vores forening, og som også giver en nem administration.

I bestyrelsen vil vi gerne indlede en dialog med Yousee om de muligheder, en ny foreningsaftale kan tilbyde os. Inden vi indleder den dialog ønsker vi at vide, om der fortsat er behov for en aftale med Yousee om flow-tv? Mange benytter i dag andre muligheder end flow-tv. Såfremt du ikke ønsker mulighed for flow-tv, bedes du venligst skrive det til os på bestyrelsen@ef-elmebo.dk senest den 15. marts. Hører vi ikke fra dig, betragter vi det som, at du er interesseret i fortsat at kunne se flow-tv.

De bedste hilsner

Bestyrelsen i EF Elmebo

Ekstraordinær og ordinær generalforsamling

indsendt 17. feb. 2021 02.20 af Lars Warberg Peitersen   [ opdateret 17. feb. 2021 02.21 ]

Vi blev desværre grundet Covid-19 nødt til at aflyse den ekstraordinære generalforsamling, der var planlagt til at blive afholdt 12.01.21. Qvortrup har oplyst os, at det er muligt at afholde et beboermøde på ejendommen, hvor der vil kunne stilles spørgsmål til det fremsendte materiale. Efterfølgende vil der kunne afholdes en kort virtuel version af den ekstraordinære generalforsamling. Denne afholdelsesform kræver dog, at alle ejere er indforstået med, at det afholdes på denne måde. I forhold til omfanget af det materiale der skal gennemgås og gennemgang af de økonomiske konsekvenser af de opstillede forslag, har vi i bestyrelsen vurderet, at vi som ejere vil få det bedste udbytte ved, at kunne mødes fysisk som oprindelig planlagt. Derfor afventer vi at forsamlingsforbuddet hæves eller ophæves, og så snart det er muligt, indkaldes der igen til en ekstraordinær generalforsamling.

I forhold til den ordinære generalforsamling har Qvortrup en række anbefalinger bl.a. at udskyde den ordinære generalforsamling til sommeren 2021. Denne anbefaling følger vi i EF Elmebo, og du kan derfor forvente, at der bliver indkaldt til ordinær generalforsamling i sommeren 2021. Du kan læse meget mere om Qvortrups anbefalinger her: https://www.qvortrup-adm.dk/generalforsamlinger_2021/

De bedste hilsner

Bestyrelsen i EF Elmebo
 

RengøringsAgenterne overtager rengøring af trappeopgange

indsendt 15. feb. 2021 02.19 af Lars Warberg Peitersen   [ opdateret 15. feb. 2021 02.19 ]

Kvaliteten af rengøringen af vores trappeopgange har desværre været faldende gennem længere tid. Selv om det er flere gange blevet påpeget overfor Andersen Rengøring, at vi ikke er tilfredse med det arbejde, de udfører, er kvaliteten ikke blevet hævet mærkbart.

Bestyrelsen har derfor undersøgt mulighederne hos andre firmaer. Valget er faldet på RengøringsAgenterne, som er et familieejet lokalt firma med over 25 års erfaring indenfor rengøringsbranchen. Desuden stræber de efter at være meget miljøbevidste, og det er vigtigt for dem at udføre deres rengøring med et minimalt forbrug af kemikalier og vand. Derudover er deres mål, at 85% af alle deres produkter er Svanemærket. Du kan læse meget mere om RengøringsAgenterne på www.ren-agenterne.dk

Vi ser frem til samarbejdet der begynder 1. april 2021.

De bedste hilsner

Bestyrelsen i EF Elmebo

Aflysning af ekstraordinær generalforsamling d. 12/01/2021

indsendt 22. dec. 2020 13.38 af Lars Warberg Peitersen

Generalforsamlingen skulle have været afholdt den 12. januar 2021 kl. 18.00 i Restaurant Kareten, Hollænderdybet 1, men er aflyst på ubestemt tid grundet restriktioner for Covid-19.

Qvortrup Administration har tirsdag den 22. december 2020 udsendt dagsorden + materiale til generalforsamlingen.
Bestyrelsen har ønsket at sende materialet ud nu, så du som ejer har god tid til at sætte dig ind i materialet og også forholde dig til det økonomiske aspekt. Såfremt du har spørgsmål til materialet, er du meget velkommen til at kontakte bestyrelsen på bestyrelsen@ef-elmebo.dk

Vær opmærksom på at materialet fra Qvortrup Administration er sendt som ”sikker mail”, tjek om mailen evt. er landet i dit spam-filter.

De bedste hilsner

Bestyrelsen i EF Elmebo

Ekstraordinær generalforsamling den 12. januar

indsendt 6. dec. 2020 01.20 af Lars Warberg Peitersen

Sæt allerede nu et kryds i kalenderen den 12. Januar, hvor der afholdes ekstraordinær generalforsamling på Kareten kl. 18.00. 

Den ekstraordinære generalforsamling vedrører behandling af forslag om byggeprojekt og der vil snarest komme en indkaldelse.

Mvh.

Bestyrelsen 

Nye plantekrukker ved opgangene

indsendt 16. nov. 2020 10.45 af Lars Warberg Peitersen

Marianne Kasten (beboer i nummer 8) har taget initiativ til at forskønne indgangen ved vores ejendom. I denne weekend er der derfor blevet plantet krukker, der er sat ved de tre opgangsdøre samt ved indgangen til gården. 

krukkerne er der plantet Kirsebærlaurbær, Grønkål - Brassica oleracea og Flerårig kål - Brassica sp. Kirsebærlaurbær kan vokse sig store og holde i mange år mens de to kålsorter kan vare ved vinteren over, og til foråret planter vi noget nyt i stedet for kål. Alle potterne er via en wire sikret mod tyveri. Vi håber, at potterne kan få lov til at stå i fred og når vi nærmer os 1. december, vil Kirsebærlaurbærrene blive prydet med lyskæder.

Marianne stillede forslag til bestyrelsen om planterne foran indgangene, og vi i bestyrelsen synes, det var en rigtig god idé. Vi har brugt nogle af ejendommens driftsmidler til indkøb af krukker og planter. Vi vil gerne sige
1000 tak til Marianne for den gode idé og udførelsen af arbejdet. 

Har du en god idé fx til forskønnelse af ejendommen, så tøv ikke med at tage fat i bestyrelsen. Alle gode ideer er velkomne.




Referat fra bestyrelsesmøde 9. oktober 2020

indsendt 2. nov. 2020 01.08 af Lars Warberg Peitersen

Referatet er kan findes her: Bestyrelsesmøder 2020

Nyheder på hjemmesiden erstatter nyhedsbrevet

indsendt 1. nov. 2020 04.26 af Lars Warberg Peitersen

Tidligere har vi i bestyrelsen forsøgt at lave et nyhedsbrev en gang i kvartalet, der samler op på det, vi arbejder med i bestyrelsen. 
Vi har et ønske om, at alle ejere/beboere løbende og ikke kun en gang i kvartalet kan følge med i bestyrelsens arbejde. Derfor har vi opgraderet hjemmesiden med et nyhedsmodul, hvor vi løbende lægger nyheder ud. Alle beboere er informeret herom via mail eller via flyer i postkassen.

Nyhedsbrevet i trykt form udgår derfor, og vi appellerer til, at du i stedet jævnligt orienterer dig på hjemmesiden www.ef-elmebo.dk. 
Har du en nyhed, du synes er relevant for alle ejere/beboere i ejendommen, så skriv til bestyrelsen@ef-elmebo.dk. Så vil vi sørge for, at nyheden kommer på hjemmesiden. 
Vi har også forsøgt at rydde lidt op på hjemmesiden, sådan at den er mere overskuelig, og det er lettere for dig som ejer/beboer at finde relevante dokumenter. Såfremt der mangler information på hjemmesiden, hører vi meget gerne fra dig.

1-10 of 17