Guida Rapida
Hai poco tempo? Impara ad utilizzare le Google Apps in 7 Steps!
1 Accedi
Benvenuto in Google Apps! Inizia l'accesso al tuo account.
Vai a www.google.com e nell'angolo in alto a destra, fare clic su Accedi .
Inserisci il tuo indirizzo e-mail di Google Apps (esempio: joe@company.com) e la password.
Fare clic su Avanti .
2 Gmail: Inviare email
1. Inviare e rispondere alle e-mail.
Invia una e-mail : Clicca SCRIVI , digitare i destinatari e il messaggio e fare clic su Invia .
Rispondere a una e-mail : Fare clic su qualsiasi messaggio per aprirlo. Nella casella in basso, digitare il messaggio e fare clic su Invia .
2. Eliminare o archiviare le email non più necessarie.
Selezionare uno o più messaggi : Selezionare le caselle accanto al messaggio.
Eliminare un messaggio : Fare clic su
Archiviare un messaggio : Fare clic su
L'archiviazione sposta il messaggio dalla posta in arrivo in tutti i messaggi, ma si può facilmente ritrovare in un secondo momento con la ricerca delle mail.
3. Trovare i vostri messaggi.
Nella casella di ricerca, digitare quello che stai cercando e fare clic su
Cerchi qualcosa in particolare? Clicca per le ulteriori opzioni.
4. Organizza la tua casella di posta elettronica con le etichette, che sono simili alle cartelle.
Selezionare uno o più messaggi selezionando le caselle accanto a loro.
Fare clic sul pulsante, quindi fare clic su Crea nuova .
Un nome l'etichetta e fare clic su Crea .
Dopo aver creato le etichette, è possibile aggiungere una o più etichette ai messaggi facendo clic , contrassegnando le etichette che si desidera, e facendo clic su Applica .
3 Calendario: calendari online
1. Pianificare un evento.
Fare clic su CREA .
Aggiungi i dettagli dell'evento e gli indirizzi email degli ospiti.
Fare clic su Orari Suggeriti per controllare la disponibilità dei vostri invitati.
Fare clic su SALVA .
2. Rispondere all'invito da Gmail e da Calendar.
Rispondere a inviti in calendario : Fare clic l'evento e fare clic sulla risposta.
Rispondere a inviti in Gmail : Aprire l'e-mail di notifica e fare clic sulla risposta nel messaggio.
3. Modificare un evento.
Fare clic su un evento esistente sul calendario.
Fare clic su Modifica evento (se tu sei l'unico ospite) o Maggiori dettagli (se l'evento ha più ospiti) per cambiare i dettagli.
Fare clic su SALVA .
4 Drive: archiviazione di file online
1. Conservare tutti i file o le cartelle dal computer.
Fare clic su NUOVO e scegliere Caricamento file o Caricamento cartella .
Selezionare il file o la cartella dal computer.
Fare clic su Apri .
2. Mantenere Drive organizzato con le cartelle.
Creare una cartella: Fare clic su NUOVO e selezionare Cartella .
Spostare i file in cartelle: Selezionare i file che desideri spostare. Quindi fare clic su , selezionare Sposta in , e scegliere una cartella.
È anche possibile usare anche il trascinamento di un file o più file sulla cartella di destinazione desiderata.
3. Condividere file con il tuo team.
Selezionare i file o le cartelle che si desidera condividere.
Fare clic su .
Inserisci gli indirizzi email e la tipologia di accesso.
Fare clic su Invia .
4. Eliminare, eliminare definitivamente, o ripristinare i file.
Eliminare un file : selezionare il file e fare clic su
Eliminare definitivamente o ripristinare un file eliminato : Nel menu laterale, fare clic su Cestino . Selezionare uno o più file e fare clic su Elimina definitivamente o Ripristina .
5 Docs
1. Crea nuovi documenti direttamente nel tuo browser!
In Drive , fare clic su NUOVO e selezionare il tipo di documento che si desidera creare. (È possibile trovare altri tipi di file sotto Altro .)
2. Condividi i tuoi documenti con gli altri.
In Drive , fare clic con il destro del mouse sul file che si desidera condividere e selezionare Condividi .
Inserisci gli indirizzi email e la tipologia di accesso.
3. Collabora con l'editing simultaneo e feedback in tempo reale.
Se si dispone dell'accesso in modifica :
Modifica contenuto : digitare qualsiasi punto del documento per aggiungere le modifiche.
Se si dispone dell'accesso a commentare:
Lascia un commento : Fai clic su , digitare il commento, e fare clic su Commenta .
Suggerisci modifiche senza realmente cambiare il documento (solo su Docs) : Fare clic su Modifica , scegliere Suggerimento , e digitare i vostri suggerimenti in qualsiasi parte del documento.
6 Hangouts
1. Avviare una chat o videochiamata in Gmail.
Nella tua casella di posta Gmail, nell'angolo in basso a sinistra della casella dei messaggi, fare clic su
per aprire Hangout.
Se vedete il nome di qualcuno con il quale volete interagire, cliccare sul nome, fare clic
per inviare un messaggio di chat, oppure fare clic
su per avviare una chiamata video.
Se la persona che si sta cercando di raggiungere non è nella lista, o se si desidera contattare più persone contemporaneamente: Fare clic su
, digitare i nomi delle persone, selezionare le caselle accanto a persone che si desidera raggiungere, e fare clic su o
2. Invitare più persone a una chiamata video.
Nella chiamata video, fare clic
Digitare gli indirizzi email delle persone che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Invita .
3. Per terminare una chiamata video.
Nella chiamata video, fare clic su
7 Potenzia le tue Apps
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