Gmail
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1 Scrivi una nuova e-mail
Per iniziare: l'invio di messaggi di posta elettronica:
Apri la tua Gmail.
Nella barra laterale a sinistra, fare clic su SCRIVI un nuovo messaggio si aprirà vicino all'angolo inferiore destro della finestra di Gmail.
Scegliere la dimensione della finestra desiderata utilizzando i pulsanti nell'angolo superiore della finestra di composizione.
Schermo Intero
Pop-out ridimensionabile
Chiudi Schermo Intero
Shift +
Nota. Le email che hai iniziato a scrivere, ma non inviate, vengono automaticamente salvate nella cartella Bozze sulla barra laterale sinistra.
1.1 Aggiungere i destinatari, allegati, immagini e altro
Aggiungere allegati, sottolineare i punti chiave con stili di caratteri, includere diversi tipi di destinatari, e altro ancora, nella finestra di composizione.
1.2 Invia e Annulla invio
Quando hai finito di comporre il messaggio, fare clic su INVIA.
Se si dovesse commette un errore di battitura o si cambiasse idea sull'invio di un messaggio, è possibile riprendere un messaggio appena inviato attivando la funzione Annulla Invio.
In alto a destra, fare clic su
e selezionare Impostazioni.
Fare clic sulla scheda Generali.
Scorrere fino a Annulla invio e selezionare la casella Abilita Annulla invio.
In fondo, fare clic su Salva modifiche.
2 Rispondi alle e-mail
Le Mail non lette sono evidenziate in grassetto. Per aprire un messaggio, è sufficiente fare clic nell'elenco dei messaggi.
Per impostazione predefinita, le risposte alle e-mail vengono raggruppati in conversazioni. La visualizzazione per conversazione può richiedere un certo tempo di adattamento, ma mantenendo tutti i messaggi di posta elettronica in un thread é più facile tenere traccia di tutte le mail della conversazione, visualizzarne lo storico e migliorare la ricerca delle stesse.
Tuttavia, se si preferisce separare tutte le e-mail esistenti e quelle future, è possibile farlo cliccando:
In alto a destra, fare clic su
e selezionare Impostazioni.
Nella scheda Generali, scorrere fino a Visualizzazione per conversazione e selezionare Visualizzazione per conversazione disattivata.
In fondo, fare clic su Salva modifiche.
2.1 Modifica destinatari e soggetti
Per aggiungere e rimuovere i destinatari: Fare clic sul campo destinatari quando si sta rispondendo. Aggiungere i destinatari digitando più indirizzi e-mail, e rimuovere i destinatari facendo clic su X accanto a un indirizzo email.
Modificare l'oggetto del messaggio: Fare clic su
accanto al nome e selezionare Modifica oggetto.
Quando hai finito comporre la vostra risposta, fare clic su Invia.
3 Organizza la tua casella - Passare dalle cartelle alle etichette
Nel vostro vecchio programma di posta , i messaggi di posta elettronica sono conservarti in cartelle. In Gmail, è possibile utilizzare le etichette per categorizzare le vostre email. Le etichette sono come le cartelle, ma con ulteriori caratteristiche : è possibile applicare più etichette ad un messaggio e ritrovare un messaggio cercando in una qualsiasi delle sue etichette.
Puoi anche:
Aprire un' etichetta a sinistra della finestra di Gmail per vedere tutte le email con quell'etichetta.
Nidificare etichette all'interno di altre etichette.
Cercare tutti i messaggi di posta elettronica con una determinata etichetta.
Vedere le etichette sui messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo per identificare rapidamente i diversi tipi di messaggi.
3.1 Creare e applicare etichette
Per creare un'etichetta:
In basso nella colonna di sinistra fare clic su Altro poi clic su Crea nuova etichetta.
Inserire il nome dell'etichetta e fare clic su Crea.
È anche possibile creare etichette nidificate, che sono come le sottocartelle.
Poi, contrassegnare uno o più messaggi di posta elettronica con una etichetta che hai creato:
Seleziona la tua email.
Fare clic su
Contrassegnare le etichette che si desidera aggiungere alle tue email selezionate e fare clic su Applica.
Per vedere tutte le email che hanno una particolare etichetta, basterà fare clic sul nome dell'etichetta sul lato sinistro della finestra di Gmail.
3.2 Spostare messaggi di posta elettronica dalla tua casella di posta
È inoltre possibile spostare i messaggi di posta elettronica dalla posta in arrivo dentro le etichette.
Seleziona la tua email.
Fare clic
.
Selezionare l'etichetta in cui si desidera spostare il vostro messaggio.
Le e-mail non compaiono più nella posta in arrivo, ma si possono trovare con l'apertura o la ricerca dell'etichetta scelta.
3.3 Contrassegna con la stella l'email " importanti "
Vuoi contrassegnare un messaggio "importante" ? Fare clic
accanto ad un messaggio nella tua casella di posta o ad un messaggio all'interno di una conversazione.
Per elencare tutte le tue email stellate, basterà cliccare Speciali nella barra laterale sinistra della finestra di Gmail.
3.4 Eliminare o archiviare le email indesiderate
Se non avete bisogno di più di un messaggio, è possibile eliminarlo selezionandolo e facendo clic
.
Le email eliminate vengono spostate nel cestino e poi definitivamente cancellate dopo 30 giorni.
Ma con 30 GB di storage o più nel tuo account Google Apps, non è necessario eliminare tutte le vostre email per risparmiare spazio. Quindi, si consiglia di archiviare quelle che potrebbero essere utili in futuro.
Archiviazione rimuove le mail dalla posta in arrivo. Ma, le email rimangono nel tuo account in modo da poterle trovare in un secondo momento.
Selezionare i messaggi di posta elettronica che si desidera archiviare.
Fare clic
4 Cerca nella tua casella di posta
È possibile cercare un email tramite una o più parole chiave le quali possano essere in qualsiasi parte del messaggio: oggetto, il corpo,del messaggio o il nome del mittente. Nella parte superiore della schermata di Gmail, è sufficiente digitare la parola che stai cercando nella casella di ricerca.
Per facilitare una ricerca più veloce, Gmail suggerisce i termini di ricerca durante la digitazione in base alle vostre e-mail, contatti, etichette o ricerche precedenti. È possibile fare clic su uno dei suggerimenti per aprirlo o per vedere un elenco di risultati cliccando
4.1 Restringere la tua ricerca con le opzioni avanzate
Per restringere ulteriormente la ricerca, a destra della casella di ricerca di Gmail, fai clic
.
Sarà possibile immettere criteri di ricerca specifici. Ad esempio, è possibile trovare un messaggio proveniente da Alice che ha un allegato.
5 Creare una firma
La firma potrebbe includere il tuo nome, il titolo e le informazioni di contatto.
Fare clic
e selezionare Impostazioni.
Nella pagina Generale, scorrere fino alla sezione Firma e comporre la firma. Utilizzare la barra del formato per aggiungere i colori del testo, gli stili, i collegamenti e anche una foto.
In fondo, fare clic su Salva modifiche.
6 Per approfondire
Passaggio da Microsoft Outlook
Gmail - invio, risposte, allegati e stampa
Gmail - firme, etichette e filtri
Contatti - Creazione di gruppi e mailing list
Contatti - Invio di email, individuazione e gestione dei contatti