Drive
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1 Carica file Drive sul Web
Un modo per memorizzare i file su Drive è di caricare una copia del file utilizzando il browser web:
Vai su Drive .
Fare clic su Nuovo selezionare Caricamento di file o Caricamento cartella (solo se utilizzate Google Chrome) e quindi scegliere il file o la cartella che si desidera caricare.
Fare clic su Apri.
1.1 Archiviare i file utilizzando un client di sincronizzazione desktop
Se desiderate aprire e modificare i file dal desktop ma anche poterli avere memorizzati su Drive, potete installare Google Drive per Mac / PC.
Questo client di sincronizzazione desktop è utile per la memorizzazione di un gran numero di file.
(Se si dovesse decidere in seguito di disinstallare il client, i file non saranno interessati e saranno ancora disponibile e visualizzabile dal Drive sul Web.)
Google Drive per Mac / PC è disponibile solo se l'amministratore ha abilitato tale opzione per l'organizzazione.
Per utilizzare il client, è necessario installare Drive sul vostro computer, creando, così, una cartella denominata Google Drive. Questa cartella funziona come qualsiasi altra cartella del computer, tranne che qualsiasi cosa si inserirà in essa sarà automaticamente sincronizzata con Drive sul web e in tutti i dispositivi Drive installato.
Installare Drive sul tuo computer:
Vai alla pagina di unità di download .
Fare clic su Scarica Drive e selezionare Mac e PC.
Fare clic su Accetta e installa.
Seguire le istruzioni per installare Drive.
Spostare i file nella cartella Drive:
Dopo aver deciso quali file si desidera memorizzare in Drive e dopo aver installato Drive sul vostro computer, è possibile memorizzare i file su Drive Web direttamente dal desktop.
Organizzare i file in cartelle il modo in cui si desidera vengano visualizzati in Drive.
Spostare i file e le cartelle nella cartella Drive sul vostro computer. D'ora in poi, questi file saranno presenti nella cartella Drive e verrano sincronizzati con Drive Web per averli sempre a disposizione.
Se si dovesse interrompere la connessione a Internet durante una sincronizzazione,Google Drive per Mac / PC riprenderà dal punto in cui era rimasto continuando, così, la sincronizzazione.
1.2 Caricare file dal telefono o dal tablet
È anche possibile utilizzare l'applicazione Drive per archiviare i file sul tuo dispositivo Android o iOS.
A seconda del dispositivo, scegliere una delle seguenti opzioni:
Telefono o tablet Android: cliccare
Dispositivi iOS: cliccare
Trovare e installare l'applicazione Google Drive.
Aprire l'applicazione che contiene il file che si desidera caricare, toccare Condividi, quindi toccare Drive.
2 Verificare lo stato di sincronizzazione
Sul web: Quando si visualizza Caricamento completato, i file sono stati caricati con successo e vi si può accedere da qualsiasi browser o da dispositivo con l'applicazione Google Drive installata.
Sul computer: trascinando i file nella cartella di Drive partirà la sincronizzazione automatica con Drive sul Web.
I file con
non sono stati sincronizzati a guidare ancora.
I file con
sono sincronizzati con successo e si può accedere da Drive a qualsiasi browser e da qualsiasi dispositivo con unità installata.
2.1 Accedi ai tuoi file da qualsiasi dispositivo
Dopo i file sincronizzazione, è possibile accedere ai file da qualsiasi browser o dispositivo.
3 Anteprima e download dei file memorizzati
Sul web:
Drive sul Web, fare un clic con il tasto destro del mouse e selezionare Anteprima.
E' possibile:
Scorrere il documento.
Fare clic
o fare clic su per visualizzare in anteprima il documento precedente o successivo in Drive.
Fare clic su Visualizza tutto per selezionare e visualizzare in anteprima un altro documento in Drive.
Condividere un documento con gli altri.
Stampare il documento.
Aprire il documento per modificarlo.
Fare clic
per scaricare il documento.
Fare clic
per uscire l'anteprima.
Puoi scaricare un file dalla schermata di anteprima facendo clic
. In alternativa, selezionare un file in Drive, fare clic e selezionare Download.
3.1 Ripristinare i file cancellati
Se si cambia idea, è possibile ripristinare i file rimossi da Drive.
Sul web: Da del vostro Drive "Cestino", selezionare i file che si desidera ripristinare e fare clic su Ripristina.
Sul computer: file di rimossi dalla cartella Drive del computer saranno nel tuo cestino.Quindi ripristinare i file come si farebbe con qualsiasi altro file sul vostro computer.
4 Creare cartelle
Eventuali nuove cartelle create nella cartella Drive del computer o nel Drive sul Web vengono visualizzati automaticamente su tutti i vostri dispositivi.
Sul web:
Fare clic su Nuovo e selezionare Cartella.
Sul computer:
Per creare nuove cartelle nel Drive del computer nello stesso modo si creano le altre cartelle sul computer.
4.1 Spostare i file nelle cartelle
Organizza i tuoi file di Drive spostandoli nelle cartelle create.
Sul web:
Selezionare i file che desideri spostare.
Fare clic > Sposta.
Selezionare la cartella e fare clic su Sposta.
È anche possibile usare anche il trascinamento di un file o più file sulla cartella di destinazione desiderata.
Sul computer:
Selezionare i file che si desidera spostare e trascinarli in qualsiasi cartella Drive.
4.2 Ricercare e ordinare i file e le cartelle
Sul web:
Può essere difficile navigare attraverso centinaia di file solo per trovare quello che vi serve. Quindi, prova a cercare da Drive
Nella casella di ricerca di Drive in alto, digitare una parola o una frase. Per facilitare una ricerca più veloce, Drive suggerisce i termini di ricerca durante la digitazione.Fare clic su uno dei suggerimenti per aprirlo, o fare clic su
per visualizzare un elenco di risultati.
Opzioni di ricerca avanzate: Nella casella di ricerca, fare clic su
per vedere le opzioni di ricerca. Scegliere qualsiasi opzione o combinazione di opzioni per filtrare ulteriormente i risultati.
Opzioni di ordinamento: Fare clic
per ordinare i file in uno dei seguenti modi:
Ultima modifica - Per visualizzare i file che sono stati modificati recentemente da chiunque (non solo voi). Questo potrebbe aiutare a tenere traccia delle modifiche che i vostri collaboratori hanno recentemente apportato.
Modificati da me l'ultima volta - Visualizzare i file o le cartelle che avete modificato.
Ultimi aperti da me - Trova i file aperti recentemente, a prescindere dal fatto che sia stato modificato.
Nome - Visualizzare i file in ordine alfabetico.
5 Condividere file ed impostare i livelli di accesso e la visibilità
Sul web:
Per condividere un file di cui sei il proprietario o che puoi modificare:
Selezionare il file o la cartella che si desidera condividere.
Fare clic su
Nella finestra Condividi con altri utenti:
Inserisci gli indirizzi email o Google Gruppi con i quali si desidera condividere
Scegliere che il tipo di accesso che si desidera concedere:
Può modificare - I Collaboratori possono aggiungere e modificare i contenuti, nonché aggiungere commenti.
Può commentare - I Collaboratori possono aggiungere commenti, ma non possono modificare il contenuto.
Può visualizzare - Le persone possono visualizzare il file, ma non modificare o aggiungere commenti nel documento.
Se si volesse controllare se i file sono visibili ad altre persone, fare clic su Avanzate> Modifica e scegliere un'opzione.
Fai clic su Fine.
5.1 Collaborare con Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli
Sul web:
Tutti gli editor di Google Documenti consentono di lavorare insieme nello stesso documento in tempo reale.
Basta fare clic su Nuovo e selezionare uno dei tipi di file sottostanti. Ora tutto quello che dovete fare è condividere il file con il vostro team per collaborare su un progetto in modo da evitare il continuo invio e risposta di e-mail e risparmiare tempo prezioso.
