1 Creare un evento

Per creare un evento in calendario:

1. Vai a calendar.google.com .

2. Fare clic su   CREA

1.1 Invita persone e prenota le risorse

Per invitare le persone al vostro evento:

• 1. Nella pagina Dettagli evento, nella parte destra è presente la sezione Aggiungi e fare clic Invitati.

  2. Digitare le prime lettere del nome o l'indirizzo email della persona nella casella di ricerca gli Indirizzi corrispondenti nella directory dell'organizzazione appaiono durante la digitazione.

  3. Fare clic su uno delle email suggerite per aggiungere la persona all'evento. Se non dovesse apparire nessun suggerimento, digitare l'indirizzo email completo del vostro ospite e fare clic su Aggiungi.

È anche possibile aggiungere una mailing list per invitare un gruppo di persone in una sola volta, come tutta la squadra (ad esempio: marketing@solarmora.com) o l'intera organizzazione (Ad esempio: everyone@solarmora.com).

Per prenotare sale e risorse per il vostro evento:

• 1. Nella pagina Dettagli evento, nella parte destra è presente la sezione Aggiungi e fare clic su Sale riunioni o altro.

  2. (Facoltativo) Per visualizzare solo le risorse disponibili selezionare Mostra solo disponibili.

  3. Inizia a digitare il nome della stanza o dellala risorsa e fare clic su uno dei suggerimenti. In alternativa, scorrere l'elenco delle risorse e fare clic su Aggiungi accanto alla risorsa disponibile che si desidera prenotare per l'evento.

*  Le risorse per l'organizzazione sono inserite dall'amministratore di Google Apps del vostro dominio.

1.2 Scegli quando pianificare evento

Per scegliere una data e l'ora per il vostro evento, selezionare le caselle di data e ora, e selezionare l'inizio e la fine del tuo evento.

Per impostare un evento ricorrente, come ad esempio riunioni settimanali:

• 1. Cliccare su Ripeti e inserire i dettagli per programmare i vostri eventi ricorrenti.

  2. Fare clic su SALVA.

E' possibile vedere rapidamente quando tutti i vostri invitati sono disponibili. Clicca Orari Suggeriti sotto l'elenco degli ospiti per vedere un elenco di date ed orari in cui tutti gli invitati potranno partecipare.

1.3 Salvare e aggiornare gli eventi

Dopo aver immesso tutti i dettagli dell'evento:

• 1. Fare clic su SALVA.

  2. Nel pop-up, fare clic su Invia per notificare gli ospiti via e-mail, o Non inviare se non si desidera informare gli ospiti in questo momento.

Per aggiornare gli eventi esistenti:

• 1. Fare clic sull'evento nel proprio calendario.

  2. Fare clic su Modifica evento per apportare modifiche, come l'aggiornamento di data o orario o per invitare più persone. Potrai vedere anche quali dei vostri ospiti hanno accettato l'invito.

  3. Fare clic su SALVA.

2   Configurare le impostazioni di notifica predefinite

• 1. Fare clic su 

• 1.  e selezionare Impostazioni.

  2. Nella parte superiore, fare clic sulla scheda Calendari.

  3. Fare clic su Modifica notifiche accanto al nome del calendario.

  4. Scegliere come e quando si desidera ricevere una notifica sui diversi eventi e aggiornamenti.

  5. Fare clic su SALVA.

2.1 Aggiungere o modificare le notifiche per un evento specifico

Hai bisogno di un po 'di tempo in più per prepararsi per un evento importante?  Non è necessario modificare le impostazioni di notifica predefinite: 

basta aggiungere o aggiornare i promemoria per quel particolare evento:

• 1. Clicca sull'evento sul calendario e fare clic su Modifica evento (per gli eventi senza ospiti) o Maggiori dettagli (per gli eventi con più ospiti).

  2. Nella sezione Notifiche, scegliere come si desidera essere notificati circa l'evento.

  3. (Facoltativo) Per aggiungere più notifiche, fare clic su Aggiungi una notifica.

  4. Fare clic su SALVA.

3   Condividi il tuo calendario

• 1. Fare clic 

  2.  accanto al nome del calendario.

  3. Fare clic su Condividi questo calendario.

  4. Inserisci gli indirizzi email e impostare le autorizzazioni per le persone con le quali si desidera condividere il calendario.

  5. Fare clic su Salva.

3.1 Visualizzare i calendari di altre persone

Per visualizzare i calendari di altre persone:

• 1. In Altri calendari, iniziare a digitare il nome o l'indirizzo della persona nella casella Aggiungi il calendario.

  2. Selezionare la persona dalla lista:

5.1 Cambiare i colori degli eventi

Modificare i colori degli eventi può aiutare a distinguerli gli eventi dei vari calendari.

Per cambiare il colore degli eventi di un calendario:

• 1. Fare clic 

  2.  accanto al nome del calendario.

  3. Selezionare il colore desiderato dalla tavolozza.

6   Per approfondire

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Calendar - impostazione di promemoria, condivisione e altro ancora