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1 Creare un nuovo documento
È possibile creare un nuovo documento in Documenti o Google Drive.
In Documenti , fare clic su
In Drive , fare clic su Nuovo> Google Documenti
1.1 Caricamento e convertire documenti Office
Se si dispone di documenti di testo esistenti, come Word ® o file Adobe PDF di Microsoft ®, è possibile importare e convertirli in Documenti.
Vai su Google Drive.
Fare clic su Nuovo> Caricamento File e scegliere un documento di testo dal computer. File supportati includono .doc, .docx, .dot, .html, solo testo (.txt), .odt, e .rtf.
Per convertire un file
Fare clic con il destro del mouse sul file che si desidera convertire e selezionare Apri con> Google Documenti.
La conversione del documento crea una copia del file originale in formato Docs. Una volta convertito sarà possibile modificarlo nel browser come qualsiasi altro documento Google.
2 Aggiungere e modificare il testo
Rinominare il documento: Una volta dentro il vostro documento nella parte superiore della pagina, fare clic su Documento senza titolo, inserire un nuovo titolo, e fare clic su OK.
Aggiungere o modificare il testo: Basta cliccare sulla pagina e iniziare a digitare.
2.1 Aggiungere immagini, link, tabelle e altro
Il menu Inserisci consente di aggiungere modificare il documento. Ecco i punti salienti:
Immagine - Inserire un'immagine dal proprio computer, da web, o da Drive.
Link - Aggiungi un collegamento ad un'altra pagina o un segnalibro nello stesso documento.
Tabella - Selezionare il numero di colonne e righe per creare una tabella.
Segnalibro - Aggiungere collegamenti a punti specifici all'interno del documento.
Sommario - Creare una tabella generata automaticamente per organizzare i contenuti e consentire una navigazione semplificata del documento.
3 Condividi con il tuo team
Per condividere un file di cui sei il proprietario oche puoi modificare:
Aprire il file che si desidera condividere.
Fare clic su Condividi.
Inserisci gli indirizzi email o Google Gruppi con i quali si desidera condividere.
Scegliere la tipologia di accesso che si desidera concedere alle persone:
Fare clic su Invia.
A tutte le persone con le quali avete condiviso il documento riceveranno un'e-mail con un link al documento condiviso.
3.1 Aggiungere commenti e le risposte
Se non fosse possibile collaborare in tempo reale, è possibile lasciare commenti e domande sul lato destro del documento per i collaboratori che li visualizzeranno all'apertura del file.
Selezionare una sezione di testo.
Sulla barra degli strumenti, fare clic su
Aggiungere le note e fare clic su Commenta.
Se un commento è importante o se volessi avvertire un collaboratore specifico che non è in quel momento online a visualizzare il tuo commento, puoi inserire + seguito dall' indirizzo del collaboratore, il quale riceverà una e-mail con il commento ed il link al documento.
Quando hai finito con un commento, fare clic su Risolvi.
4 Stampare il documento
Per stampare il documento segui le seguenti opzioni:
Fare clic su File> Stampa.
Fare clic
Nell'anteprima che appare, è possibile scorrere il documento sulla destra, oppure scegliere le opzioni di stampa sulla sinistra.
4.1Scarica il documento in altri formati
Per scaricare il documento in modo che possa essere aperto da altri programmi, fare clic su File> Scarica come e scegliere uno dei seguenti formati:
Microsoft Word (.docx)
Formato OpenDocument (.odt)
Rich Text Format (.rtf)
Documento PDF (.pdf)
Testo normale (.txt)
Pagina web (html, zip)
5 Per approfondire
5 Per approfondire
Documenti, Fogli e Presentazioni Google - Condivisione e collaborazione
Può modificare - i collaboratori possono aggiungere e modificare i contenuti, nonché aggiungere commenti.
Può commentare- i collaboratori possono aggiungere commenti, ma non modificare il contenuto.
Può visualizzare - le persone possono visualizzare il file, ma non modificare o aggiungere commenti.
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