用意されているスキルに対して、現在の自分の習熟度を登録/更新する画面です。
すべてのスキルを同時に表示するとデータが膨大になる可能性があるため、
キャリアモデル(旧レベル定義)を選択
タスクを選択
スキル更新画面でスキルを更新
という流れで操作を行います。
マスタ登録されているキャリア(旧レベル定義)から自分にあった分類を選択します。
選択されたキャリア(旧レベル定義)・職位・等級などに関連付けされているタスクがリスト表示されますので、その中から習得スキルを登録するタスクを選択します。
主担当が設定されている場合は、主担当として設定されているキャリア(旧レベル定義)・職位・等級などが初期状態で選択されています。
キャリアの「表示する」ボタンを操作すると、選択されたキャリアに関連付けられたタスクカテゴリーが表示されます。
タスクに関連づけられたスキルを一覧表示するためには、現在選択されているタブによって以下のいずれかの操作が必要です。
「タスク一覧から選ぶ」タブの場合
キャリアに関連するすべてのタスクが一覧で表示されます。
スキル評価を行う対象タスクを押下して更新画面を表示してください。
また、タスク一覧のタスク名横には最後にスキル評価を行った日時が表示されています。
「最終更新日時」 ・・・該当タスク内のスキルの回答ランクを最後に更新した日時(値の変更ありの場合のみ)
※最終更新者がマネージャーの場合には緑色で表示されます。
「確認日時」・・・該当タスク内のスキル更新画面で最後に「スキル更新」ボタンを押下した日時(値の変更あり/なしの場合)
キャリアモデルの選択でその他に「未連携のタスク」を指定するといずれのキャリアモデルにも紐づいていないタスクの一覧が表示されます。
「タスクカテゴリーから選ぶ」タブの場合
タスクカテゴリーを選択後、カテゴリーの「表示する」ボタンを押下してください。
カテゴリーに関連づけられたスキルの更新画面が一覧表示されます。
また、スキル回答欄横には最後にスキル評価を行った日時が表示されています。
「最終更新日時」 ・・・該当タスク内のスキルの回答ランクを最後に更新した日時(値の変更あり)
「最終更新日時」をクリックすると更新したスキルの更新日時を昇順、降順に並び変えることがことができます。
評価値の背景色には意味があります。自身の評価値は背景が青色、マネージャーの評価値は緑色、選択中で更新前の背景色が黄色で表示されます。
キャリアやタスクカテゴリーで選択したタスクカテゴリーに関連付けされたスキルが設問リストとして表示されます。
回答ランクはR0からR5の6段階(システム設定により変わります)で、それぞれのランクの意味は画面の設問上の「各ランクについて」ボタンを押下すると、ポップアップ表示されます。
各スキルの設問に対して、自身のスキル状態にもっとも近いものを回答ランクの中から選択して入力してください。更新対象の設問に対して回答ランクを選択すると背景色が黄色に変化して更新対象のスキルとなります。
回答ランクの選択が終了したら、画面下の「スキルを更新する」ボタンを押下してください。「スキルを更新する」ボタンを押下することで、習得スキルがデータベースに登録されます。
ユーザー本人がマネージャーによる回答値と同じ回答ランクに回答することで、マネージャーによる補正の必要がないと見なされ、マネージャーの回答データは削除されます。
また、マネージャが変更した回答ランクにコメントが付与されている場合は、「設問欄」の下の欄にマネージャコメントが表示されます。
回答ランクの一括選択
テーブルヘッダーの回答ランク部分を押下すると、各スキルの設問に対する回答ランクを一括で選択することができます。
下図の例では、R4のヘッダーを押下したことで各スキルの設問の回答ランクがR4を選択した状態(背景色が黄色)になっています。
回答ランクの概要表示
1)設問文上の「各ランクについて」ボタンを押下すると以下のようにランクの概要が表示されます。
コメント入力
システム設定によりコメント入力が有効になっている場合は、スキルを変更するとコメントの入力欄が開きます。
設定によってはコメント入力欄が常に開いていることもあります。
また、コメントが必須の設定になっている場合はコメントを入力しないと更新することができません。
育成施策リミット表示
育成施策とは、資格/研修/試験の3つの機能の総称です。
スキルが育成施策と関連付けられている場合、
そのスキルの習得には関連する育成施策の取得が必須になっていることがあります。
このようなスキルを必須スキルといいます。
この場合、習得画面の該当する回答ランクは選択できないようにリミットがかかっており、下図の赤いアイコン(該当回答ランクに赤いライン)にカーソルを合わせると「必須トレーニングがあります」と表示されます。アイコンを押下することで取得する必要のある育成施策へのリンクが表示されます。
一方、上図の制限のかかった青いアイコン(該当回答ランクに黄色いライン)にカーソルを合わせると「習得トレーニングがあります」と表示されます。アイコンを押下すると育成施策へのリンクが表示されます。
これは制限ではなく、該当スキルに関連している育成施策があることを意味しています。
このトレーニングを取得することでその育成施策で定義している回答ランクが自動的に付与されます。
このようなスキルを習得スキルといいます。
また、習得済みの育成施策も黄色いラインが表示されます。
育成施策名称を押下して内容を表示します。以下の例では、研修情報が表示されています。
ここから研修受講の申し込みまで登録することができます。
またトレーニングの種別が資格情報だった場合には、資格の取得申請を行うことができます。
画面右上部のCSVエクスポートアイコンから自身の習得スキルをCSVでダウンロードすることができます。