Kontouppgifter och e-post

Som anställd i Ystads kommun utbildningsförvaltning tilldelas du ett användarnamn och lösenord. Dessa kallas AD-uppgifter. Du får även ett e-post-konto (förnamn.efternamn@edu.ystad.se). Uppgifterna skapas samma dag som anställning påbörjas.

Uppgifterna är personliga och ska ej delas ut eller vidare till obehörig. 

Observera att du behöver använda dina kontouppgifter regelbundet i ditt dagliga arbete.

Uppgifterna distribueras olika beroende på verksamhet. Sker i samband med anställningsstart. Kontakta närmaste chef, administratör eller IT-ansvarig för mer information.

Digitalt verktyg till personal

Personal på förskola eller skola i Ystads kommun har tillgång till personligt digitalt verktyg. Digitalt verktyg delas ut i samband med start av anställning.

Kontakta IT-ansvarig på din förskola eller skola vid frågor om tillgång och utdelning.

Observera att du behöver ha tillgång till dina AD-uppgifter för att starta upp och använda digitala verktyg.

Avtal

Personal som lånar digitalt verktyg ska läsa igenom och signera Regler och avtal för lån av digitalt verktyg – personal. Avtalet signeras genom en e-tjänst. Användare kan signera avtal tidigast samma dag som påbörjad anställning.

När e-tjänst är signerad skickas avtalet till verksamhetens funktionsbrevlåda.

iPad

Personal på förskola, grundskola och anpassad grundskola i Ystads kommun har tillgång till en personlig iPad. iPad delas ut i samband med start av anställning tillsammans med laddare och fodral.

Kontakta IT-ansvarig för utdelning.

Dator

Dator delas ut i samband med start av anställning tillsammans med laddare och datorväska till;

• Undervisande grundskolelärare

• IT-ansvariga

• Annan personal (vid särskilt behov och tillgänglighet, ex. processlärare) 

Kontakta IT-ansvarig på din förskola eller skola vid frågor om tillgång till dator. 

Mobil

För frågor om tjänstemobil fråga närmsta chef.

Information om beställning, felanmälan, program eller appar finns att läsa om på intranätet.

Spara innehåll från dator och iPad i molntjänst

Personal har som ansvar att spara sitt innehåll på dator eller iPad i molntjänster. Molntjänster Ystads kommun distribuerar är

• iCloud Drive med hanterat Apple ID

• Google Workspace

• Microsoft365 (OneDrive)

I del fall en dator eller iPad blir borttappad, förstörd av vätska eller liknande kan allt innehåll återskapas genom molntjänsten på ny iPad eller dator.

Managering och nedladdning av app på Apple iPad och Macbook

Alla iPads och MacBook-datorer manageras av Ystads kommun. Det innebär att: 

• Uppstart och installation görs med användares AD-uppgifter. 

• Ett grundutbud av appar kan laddas ner från Self Service-app. Exempelvis Apples native-appar (Pages, Numbers, Keynote mfl) och Google-appar (Dokument, Kalkylark, Presentationer mfl.). 

På dator: Ystad Self Service

iPad till personal: Teacher

iPad till elev och allmän: Student

• Andra arbetsrelaterade appar och program beställs genom ett formulär av IT-ansvarig och betalas av egna verksamheten.

• För icke arbetsrelaterade appar och program är App Store tillgängligt på datorer och iPad för personal. Dessa betalas av användaren själv och laddas ner genom ett privat Apple ID. Allt innehåll hanteras enligt samhällets lagar och Ystads kommuns riktlinjer. 

• Förvaltningen har möjlighet till att begränsa användande och säkerställa att arbetsrelaterat innehåll prioriteras. Vid missbruk kan användare behöva lämna tillbaka sitt digitala verktyg.

Skrivare

Som anställd i Ystads kommun krävs det personlig installering av skrivare på iPad och dator.

För att skriva ut måste dator eller iPad vara uppkopplad på nätverket Ystad och användare ange sina AD-uppgifter.

Borttappad, stulen eller skadad iPad eller dator?

• Borttappad eller stulen: I de fall en iPad eller dator blir borttappad eller stulen kontakta skyndsamt IT-ansvarig. Ystads kommun kan låsa, spåra och försätta digitalt verktyg i förlorat läge. 

• Skada: Är iPad eller dator skadad kontakta IT-ansvarig på förskola/skola. 

Incidentrapportering hanteras olika beroende på verksamhet. Kontakt din IT-ansvarig för mer information. Du kan komma att bli betalningsskyldig om du varit vårdslös i din hantering i enlighet med det avtal som signerats.

WizePass - tvåfaktorsautentisering

WizePass är en e-legitimation, utgiven av Ystads kommun. Den fungerar på liknande sätt som BankID och används för att logga in säkert på flera av Ystad kommuns interna tjänster. 

Till skillnad från BankID är WizePass inte kopplad till privat e-legitimation.

Apple TV

På förskola och grundskola finns möjlighet för inköp av Apple TV. Dessa bekostas av verksamheten, inköp görs av IT-ansvarig via avtalad leverantör. Även dessa manageras av Ystads kommun för åtkomst till nätverk och utskick av appar.

För att använda Apple TV krävs en skärm i form av TV eller projektor.

Återlämning av iPad eller dator

Återlämning hanteras olika beroende på skolform och verksamhet. Kontakta IT-ansvarig för mer information.

Vid återlämning av iPad eller dator inklusive originalladdare och fodral/väska hittas information om det här. Gäller för;

• Personal som slutar anställning eller väljer att avbryta lånet

• Personal som slutar anställning men börjar på annan kommunal skola eller förskola i Ystads kommun. Denne får annan iPad eller dator för användning på nya enheten.

• Personal som byter digitalt verktyg enligt planerad bytescykel

Det är inte möjligt att köpa ut iPad eller dator.

Rengöra iPad eller dator

iPad eller dator som lämnas tillbaka ska vara rengjord, avtorkad med fuktig trasa och inga klistermärken ska sitta kvar. Om iPad eller dator inte är rengjord kan faktura skickas till användare. Ha i åtanke att digitalt verktyg ska återanvändas av annan personal.

Nollställning

iPad eller dator som lämnas tillbaka nollställs. Det innebär att allt innehåll och inställningar raderas. Detta ansvarar IT-ansvarig för på respektive enhet.

Avtal

Avtal som signerats kan användare få tillbaka om det önskas. Kontakta IT-ansvarig för mer information.