Hårdvara och användaruppgifter
Kontouppgifter och e-post
Som anställd i Ystads kommun utbildningsförvaltning tilldelas du ett användarnamn och lösenord. Dessa kallas AD-uppgifter. Du får även ett e-post-konto (förnamn.efternamn@edu.ystad.se).
Uppgifterna skapas samma dag som anställning påbörjas. Uppgifterna distribueras av handläggarna på förvaltningen och skickas hem per post. OBS! Uppgifter till elever distribueras av IT-ansvarig.
Uppgifterna är personliga och ska ej delas ut eller vidare till obehörig.
Observera att du behöver ha tillgång till dina kontouppgifter för att starta upp och använda dina digitala verktyg samt logga in i utbildningsförvaltningens olika system.
Digitalt verktyg till personal
Personal på förskola, grundskola och anpassad grundskola i Ystads kommun har tillgång till ett personligt digitalt verktyg. Digitalt verktyg delas ut i samband med start av anställning.
Kontakta IT-ansvarig på din skola eller förskola vid frågor om tillgång och utdelning.
Observera att du behöver ha tillgång till dina AD-uppgifter för att starta upp och använda digitala verktyg.
Avtal
Personal som lånar digitalt verktyg ska läsa igenom och signera Regler och avtal för lån av digitalt verktyg – personal. Avtalet signeras genom en e-tjänst. Användare kan signera avtal tidigast samma dag som påbörjad anställning.
När e-tjänst är signerad skickas avtalet till verksamhetens funktionsbrevlåda.
iPad
Personal på förskola, grundskola och anpassad grundskola i Ystads kommun har tillgång till en personlig iPad. iPad delas ut i samband med start av anställning tillsammans med laddare och fodral.
Kontakta IT-ansvarig för utdelning.
Dator
Dator delas ut i samband med start av anställning tillsammans med laddare och datorväska till;
Undervisande grundskolelärare
IT-ansvariga
Annan personal (vid särskilt behov och tillgänglighet, ex. processlärare)
Kontakta IT-ansvarig på din förskola eller skola vid frågor om tillgång till dator.
Hanterat Apple ID
Efter uppstart av iPad eller dator rekommenderar utbildningsförvaltningen att användare loggar in på ett hanterat Apple ID. Med hanterat Apple ID kan dokument, bilder och filer sparas i Apples molntjänst iCloud. Dokument sparade i iCloud kan du samarbeta och dela med andra Apple ID (hanterat eller privat).
OBS! Spara aldrig arbetsrelaterat innehåll på privat Apple ID.
Apple-tjänster som fungerar med hanterat Apple ID
Tillgång till iCloud-konto.
200GB i lagringsminne (molnlagring).
Förutsättningar att samarbeta i Pages, Keynote och Numbers med andra kollegor, elever och användare av Apple ID.
Arbeta med appen Klassrum för att lägga upp lektioner och hantera elevers iPad under lektionstid.
Arbeta med appen Jamf Teacher för att lägga upp lektioner, hantera och manövrera elevers iPads.
Apple-tjänster som inte fungerar med hanterat Apple ID
Användare kan inte hantera sitt konto (förutom lösenordsbyte).
Användare kan inte ladda ner eller köpa app från App Store.
Appar laddas ner
På iPad: Jamf Teacher (personal) eller Jamf Student (elev)
På dator: Ystad Self Service
Spara innehåll från dator och iPad i molntjänst
Personal har som ansvar att spara sitt innehåll på dator eller iPad i molntjänster. Molntjänster Ystads kommun distribuerar är
iCloud Drive med hanterat Apple ID
Google Workspace
Microsoft365 (OneDrive)
I del fall en dator eller iPad blir borttappad, förstörd av vätska eller liknande kan allt innehåll återskapas genom molntjänsten på ny iPad eller dator.
Managering och nerladdning av app på dator och iPad
Alla iPads och datorer manageras av Ystads kommun. Det innebär att:
Uppstart och installation görs med användares AD-uppgifter.
Ett grundutbud av appar kan laddas ner från Self Service-app. Exempelvis Apples native-appar (Pages, Numbers, Keynote mfl) och Google-appar (Dokument, Kalkylark, Presentationer mfl.).
På dator: Ystad Self Service
iPad till personal: Teacher
iPad till elev och allmän: Student
Andra arbetsrelaterade appar och program beställs genom ett formulär av IT-ansvarig och betalas av egna verksamheten.
För icke arbetsrelaterade appar och program är App Store tillgängligt på datorer och iPad för personal. Dessa betalas av användaren själv och laddas ner genom ett privat Apple ID. Allt innehåll hanteras enligt samhällets lagar och Ystads kommuns riktlinjer.
Förvaltningen har möjlighet till att begränsa användande och säkerställa att arbetsrelaterat innehåll prioriteras. Vid missbruk kan användare behöva lämna tillbaka sitt digitala verktyg.
Beställning av fler appar (gratis- eller betalapp)?
Ett grundutbud av appar finns att hämta i Teacher (för personal) och Student (för elev och allmänna iPads).
Om skolan önskar utöka sin appkatalog (gratis- eller betalapp) behöver personal, förslagsvis i arbetslag, tillsammans komma fram till vilka appar som behövs i lärarens utbildningssyfte. Därtill behöver personal bestämma vilken kategori av iPads appen kan göras tillgänglig till.
Det går att välja på iPad till:
Personal
Elev
Allmänna
Samtliga på skolan
Enskild iPad (personal, elev eller allmän)
När det finns önskan av fler appar beställer IT-ansvarig via det beställningsformulär Ystads kommun har enligt rutin. Kontakta din IT-ansvarig för mer information.
Efter beställning meddelas IT-ansvarig när app görs tillgänglig att hämta i Student- eller Teacher-appen.
Appar som installeras på iPad och ej kan påverkas av användare är:
Vklass
Skolon
Jamf Teacher (endast för personal)
Apple Klassrum (endast för personal)
Jamf Student (endast för elev)
Skrivare
Som anställd i Ystads kommun krävs det personlig installering av skrivare på iPad och dator.
För att skriva ut måste dator eller iPad vara uppkopplad på nätverket Ystad och användare ange sina AD-uppgifter.
Borttappad, stulen eller skadad iPad eller dator?
Borttappad eller stulen: I de fall en iPad eller dator blir borttappad eller stulen kontakta skyndsamt IT-ansvarig. Ystads kommun kan låsa, spåra och försätta digitalt verktyg i förlorat läge.
Skada: Är iPad eller dator skadad kontakta IT-ansvarig på förskola/skola.
En incidentrapport upprättas om ditt verktyg är borttappad, stulen eller skadad. Du kan komma att bli betalningsskyldig om du varit vårdslös i din hantering i enlighet med det avtal som signerats.
Tvåfaktorsautentisering
Mer information kommer.
Apple TV
På förskola och grundskola finns möjlighet för inköp av Apple TV. Dessa bekostas av verksamheten, inköp görs av IT-ansvarig via avtalad leverantör. Även dessa manageras av Ystads kommun för åtkomst till nätverk och utskick av appar.
För att använda Apple TV krävs en skärm i form av TV eller projektor.
AirPlay och skärmdelning
AirPlay och skärmdelning är i praktiken samma sak. Du delar din dator, iPad eller telefons skärm mot en Apple TV som visas på TV eller projektor. Ljudet följer med till Apple TV vilket innebär att allt ljud som spelas upp från din enhet hörs via ansluten högtalare.
Första gången du ska göra en skärmdelning på en specifik Apple TV behöver du koppla din enhet mot denna genom en kod som visas på TV eller projektor. Har du tidigare gjort en skärmdelning kommer din enhet komma ihåg denna Apple TV.
Tänk på att i visa appar går det att spegla film via AirPlay-ikonen. Då kan du visa film via Apple TV samtidigt som du arbetar med datorn. Exempel på app med denna funktion är SVT Play. Men ska något visas från Youtube så har denna hemsida (på dator) eller app (på iPad) inte Airplay-funktion. Då krävs det att en skärmdubblering görs.
Skärmdubblering från iPad
På din iPad gå till ditt kontrollcenter och tryck på Skärmdubblering.
Välj den Apple TV du vill koppla upp dig mot.
Ange den kod som visas på TV eller projektor. Denna visas endast första gången du kopplar upp dig mot Apple TV.
För att avsluta skärmdubblering gå till kontrollcenter, skärmdubblering och välj Avbryt skärmdubblering.
Skärmdubblering från Macbook
Uppe till höger i menyraden, tryck på ikonerna för menyval
2. Klicka på Skärmdubblering.
3. Välj den Apple TV du vill koppla upp dig mot.*
*Är det första gången du ska koppla upp dig mot Apple TV'n behöver en kod anges som visas från Apple TV.
Din skärm delas.
Du kan i menyn välja om du vill dubblera din inbyggda skärm eller använda som separat bildskärm.
Du kan även göra ändringar genom att trycka på Bildskärmsinställningar...
Återlämning av iPad eller dator
Vid återlämning av iPad eller dator inklusive originalladdare och fodral/väska hittas information om det här. Gäller för;
Personal som slutar anställning eller väljer att avbryta lånet
Personal som slutar anställning men börjar på annan kommunal skola eller förskola i Ystads kommun. Denne får annan iPad eller dator för användning på nya enheten.
Personal som byter digitalt verktyg enligt planerad bytescykel
Det är inte möjligt att köpa ut iPad eller dator.
Nollställning
iPad eller dator som lämnas tillbaka nollställs. Det innebär att allt innehåll och inställningar raderas. Detta ansvarar IT-ansvarig för på respektive enhet.
Avtal
Avtal som signerats kan användare få tillbaka om det önskas. Kontakta IT-ansvarig för mer information.