Spara innehåll

Spara i molntjänster

Vad innebär det att spara i molntjänst?

Att spara i molntjänster innebär att data (filer, bilder, dokument osv) sparas på en server som kan nås via internet istället för på enskild dator eller iPad. Det möjliggör att du har åtkomst till material var som helst bara du är inloggad med dina uppgifter.

Du kan samarbeta med kollegor i realtid kring allt material.
I de fall en dator eller iPad blir borttappad, förstörs av vätska eller liknande kan allt innehålls återskapas på ny iPad eller dator.
Det innebär större lagringsminne och är oberoende av datorn eller iPadens minne.

Personal har eget ansvar att spara sitt innehåll på dator eller iPad i molntjänster

Ystads kommun tillhandahåller tre olika molntjänster.

Apple iCloud (hanterat Apple ID)
Google Workspace (Google Drive)
Microsoft365 (OneDrive)

Observera att du aldrig får spara personuppgifter i molntjänster.

Vilka tjänster som berör specifika skolformer står angivet i tabellen nedan.

Vad gör du var?

Apple iCloud

Skolform: FSK, GR, delar av AGY

För att spara i Apple iCloud behöver användare vara inloggad på hanterat Apple ID. Hanterade Apple distribueras av Ystads kommun. Läs mer om hanterat Apple ID här.

Användare har möjlighet att använda privat Apple ID. Men tänk på att inte spara arbetsrelaterat innehåll på privat Apple ID.

För dig med iPad och Macbook kan spara filer, Skrivbordet (på datorn) och dokument på olika enheter i iCloud, så länge du är inloggad på samma hanterade Apple ID på alla enheter!

Beställ hanterat Apple ID

Kontakta IT-ansvarig för beställning.

Information från Apple

Läs mer information om hanterat Apple ID för utbildning på Apples hemsida.

Spara innehåll i iCloud

Fördjupa dig om hur innehåll sparas i iCloud.

Logga in på hanterat Apple ID

Användare behöver ha sitt hanterade Apple ID för att logga in. Kontakta IT-ansvarig för åtkomst av uppgifter.

Öppna Inställningar > Apple-ID.
Logga in med dina tilldelade uppgifter.

Första gången användare loggar in behöver ett nytt lösenord anges enligt den policy som visas.

Google Workspace

Skolform: FSK, GR

Som lärare i Ystads kommun har du åtkomst till ett Google Workspace-konto. Inloggning till Google Workspace görs via Vklass. Från Vklass-portalen och via lärresurser får du åtkomst till Google Workspace-programmen, se lista nedan.

Allt material som skapas sparas automatiskt i realtid. Det går att gå tillbaka till tidigare versioner och återskapa dokument. Allt material går att dela med andra.

Som lärare i grundskolan i Ystads kommun har du tillgång till att arbeta med Google Classroom. Här läggs material, arbete, inlämningar och information om lektioner.

Program som används genom Google Workspace är;

Drive
Classroom
Dokument
Kalkylark
Presentation
Meet
Formulär
Sites
mfl.

Google Worskspace är en helt molnbaserad tjänst. Det krävs att du är uppkopplad mot nätverk för att arbeta i Google Worspace-appar och program.

Arbeta i Google Workspace

Läs mer om att arbeta i Google Workspace.

Microsoft OneDrive

Skolform: FSK, GR, GY, VUX

Som anställd i Ystads kommun utbildningsförvaltning tilldelas du ett Microsoft 365-konto. Med kontot har du tillgång till Microsoft OneDrive där allt material från Microsoft sparas och kan delas med andra genom sin e-post.

Inloggning till OneDrive görs med AD-uppgifter.

Microsoft 365

Läs mer om funktioner i Microsoft 365.