Spara i molntjänster
Hur sparar du innehåll på iPad och dator?
Personal har som ansvar att spara sitt innehåll på dator eller iPad i molntjänster.
I de fall en dator eller iPad blir borttappad, förstörd av vätska eller liknande kan allt innehåll återskapas genom molntjänsterna på ny iPad eller dator. Detta går inte att göra om innehåll är sparat lokalt på enheten (exempelvis skrivbordet på datorn).
Ystads kommun tillhandahåller tre olika molntjänster:
Apple iCloud (hanterat Apple ID)
Google Workspace (Google Drive)
Microsoft365 (OneDrive)
Kontakta IT-ansvarig för råd och mer information om hur du kan spara ditt innehåll.
Observera att du aldrig får spara personuppgifter i molntjänster.
Apple iCloud
För att spara i Apple iCloud behöver användare vara inloggad på hanterat Apple ID. Hanterade Apple distribueras av Ystads kommun. Läs mer om hanterat Apple ID här.
Användare har möjlighet att använda privat Apple ID. Men tänk på att inte spara arbetsrelaterat innehåll på privat Apple ID.
Logga in på hanterat Apple ID
Användare behöver ha sitt hanterade Apple ID för att logga in. Kontakta IT-ansvarig för åtkomst av uppgifter.
Öppna Inställningar > Apple-ID.
Logga in med dina tilldelade uppgifter.
Första gången användare loggar in behöver ett nytt lösenord anges enligt den policy som visas.
Google Workspace
Som lärare i Ystads kommun har du åtkomst till ett Google Workspace-konto. Inloggning till Google Workspace görs via Vklass. Från Vklass-portalen och via lärresurser får du åtkomst till Google Workspace-programmen, se lista nedan.
Allt material som skapas sparas automatiskt i realtid. Det går att gå tillbaka till tidigare versioner och återskapa dokument. Allt material går att dela med andra.
Som lärare i grundskolan i Ystads kommun har du tillgång till att arbeta med Google Classroom. Här läggs material, arbete, inlämningar och information om lektioner.
Program som används genom Google Workspace är;
Drive
Classroom
Dokument
Kalkylark
Presentation
Meet
Formulär
Sites
mfl.
Google Worskspace är en helt molnbaserad tjänst. Det krävs att du är uppkopplad mot nätverk för att arbeta i Google Worspace-appar och program.
Microsoft 365
Som anställd i Ystads kommun utbildningsförvaltning tilldelas du ett användarnamn och lösenord. Du får även ett e-post-konto (förnamn.efternamn@edu.ystad.se). Uppgifter för inlogg kallas AD-uppgifter. Med dessa har du tillgång till Microsoft OneDrive där allt material från Microsoft sparas och kan delas med andra genom e-post.
Dela dokument med andra
Hanterat Apple-ID
iPad: läs mer på Apples hemsida: Använda iCloud Drive på iPad.
Dator: kommer snart!
Microsoft365
Läs mer på Microsofts hemsida: dela filer och mappar med Microsoft 365
Google Workspace
Läs mer på Googles hemsida: Utbildningscentret för Google Workspace