Innan du börjar

• Ha dina AD-uppgifter tillgängligt.

• För närvarande är det inte möjligt att använda Macbooks inbyggda mailkklient som e-postprogram.

Logga in på webmail 

1. Via Vklass klicka på länken till Outlook eller öppna en webbläsare och skriv in https://webmail.ystad.se

2. I webbportalen ange din e-postadress och ditt lösenord

3. Klicka på Logga in

Logga in i Outlook-app på Macbook

1. Hämta Outlook-appen Ystads kommuns Self Service

2. Öppna appen

3. Fyll i din e-postadress och klicka på Lägg till konto

4. I Ystads kommun inloggningsportal ange ditt lösenord och klicka på Logga in

5. När ditt konto lagts till tryck Klar

Logga in i Outlook-app på PC

1. Tryck på Windows-knappen.

2. Sök efter Outlook och klicka på ikonen.

3. Välj Logga in, ange din e-postadress och tryck nästa.

4. Ange ditt lösenord i Ystads kommuns inloggningsportal och tryck Logga in.

5. Låt markering för organisationsenhet vara kvar och tryck OK. 

6. Din e-post konfigureras på datorn. Tryck Klart när det är färdigställt.

7. Vid Avancerade alternativ välj Anslut och när kontot lagts till tryck Klar.

För närvarande är det inte möjligt att använda Macbooks inbyggda mailkklient som e-postprogram.

Innan du börjar

1. Ha dina AD-uppgifter tillgängligt

Logga in på webmail

1. Via Vklass klicka på länken till Outlook eller öppna en webbläsare och skriv in https://webmail.ystad.se

2. I webbportalen ange din e-postadress och ditt lösenord

3. Klicka på Logga in

Logga in i Outlook-app på iPad

1. Hämta Outlook-appen från Teacher

2. Öppna appen

3. Fyll i din e-postadress och klicka på Lägg till konto

4. I Ystads kommun inloggningsportal ange ditt lösenord och klicka på Logga in

Tips! Vid en första inloggning frågar appen om aktivering av aviseringar. Du kan här välja ifall din inkorg ska hållas uppdaterad utan att öppna Outlook-appen varje gång. För att välja detta slussas du vidare och väljer Appaktviteter i bakgrunden.

Logga in på Mailklient (förinstallerad app på iPad)

1. Öppna Mailklienten

2. Välj Microsoft Exchange (obs, endast denna fungerar för att lägga till e-post)

3. Ange din e-postadress, namnge en beskrivning, t.ex Jobb eller Arbete och tryck Nästa. En fråga pop-up ruta visas, klicka på Logga in. Du slussas till Ystads kommuns inloggningsportal

4. Ange ditt lösenord och tryck Logga in

5. I nästa ruta välj Acceptera

6. Välj ifall du vill synkronisera fler appar med ditt arbetskonto på iPaden. Tryck Spara.

7. Välj ifall du vill skydda din mail-aktivitet eller ej och tryck Fortsätt.

8. Välj ifall du vill få notiser eller ej.

Tillägg för VUX, om användare loggat in på appen Mail måste denne logga ut från tjänsten innan iPad lämnas tillbaka. 

Innan du börjar

1. Öppna Mall för e-postsignatur

2. Kopiera texten/signaturen

För att ändra i Webmail

1. Via Vklass eller i en webbläsare logga in på din webmail

2. Klicka på kugghjulet

3. Bland inställningar välj E-post och i nästa meny Skriva och svara (du kan behöva klicka på Visa alla Outlookinställningar för att se hela menyn)

4. Klistra in den kopierade texten och redigera till personliga uppgifter.

5. Tryck Spara

För att ändra i Outlook-app på dator

1. Öppna Outlook på dator

2. Uppe i menyn klicka på Outlook och välj inställningar

3. Klicka på Signaturer

4. Välj att redigera eller skapa ny genom att trycka på +

5. Markera all text i rutan och klistra in (⌘ och v) den kopierade signaturen från mallen

6. Redigera till dina personliga uppgifter

7. Tryck på spara-ikonen uppe i ramen i pop-upfönstret

8. Bland standardsignaturer välj till din nyligen redigerade signatur

Innan du börjar

1. Öppna Mall för e-postsignatur

2. Kopiera texten/signaturen

För att ändra i Webmail

1. Via Vklass eller i en webbläsare logga in på din webmail

2. Klicka på kugghjulet

3. Bland inställningar välj E-post och i nästa meny Skriva och svara (du kan behöva klicka på Visa alla Outlookinställningar för att se hela menyn)

4. Klistra in den kopierade texten och redigera till personliga uppgifter.

5. Tryck Spara

För att ändra i Outlook app på dator

1. Öppna Outlook på dator

2. Uppe i menyn klicka på Arkiv och välj Alternativ

3. Klicka på E-post och sen Signaturer

4. Klicka på Ny och ange ett namn på din signatur

5. Klistra in den kopierade texten/signaturen från mallen och tryck Spara.

För att lägga till din signatur som standard i ett nytt e-postmeddelande ange i rullistan under Välj standardsignatur den du önskar.

Innan du börjar

1. Öppna Mall för e-postsignatur

2. Kopiera texten/signaturen

För att ändra i Webmail

1. Via Vklass eller i en webbläsare logga in på din webmail

2. Nere i höger hörn klicka på de tre prickarna och välj Alternativ

3. I vänster meny scrolla ner och välj E-postsignatur

4. Säkerställ att Inkludera signatur är förbockat

5. Markera Använd annan signatur

6. I rutan under klistrar du in den kopierade signaturen från mallen

7. Redigera till dina personliga uppgifter

8. Tryck Spara 

För att ändra i Outlook app på iPad

1. Öppna Outlook på iPad 

2. Klicka på kugghjulet för inställningar

3. Scrolla ner och välj Signatur

4. Markera signaturen som visas

5. Markera allt innehåll och klistra in den kopierade signaturen från mallen

6. Redigera till dina personliga uppgifter

7. Tryck på spara-markören uppe i höger hörn och gå tillbaka

För att ändra i Mailklient (förinstallerad app på iPad)

1. Öppna inställningar

2. Scrolla ner i vänster meny och välj Mail

3. Scrolla ner i höger fält och välj Signatur

4. I rutan som visas klistrar du in den kopierade signaturen från mallen

5. Redigera till dina personliga uppgifter i den inklistrade texten

6. Klicka tillbaka eller stäng inställningarna

Innan du börjar

1. På din telefon öppna Mall för e-postsignatur.

2. Kopiera texten/signaturen.

För att ändra i Outlook app på tjänstemobil

1. Öppna Outlook på telefon.

2. Klicka på användares ikon/bild.

3. I vänster meny klicka på kugghjulet.

4. I menyn välj Signatur.

5. Klistra in kopierad text från mall och redigera till dina personliga uppgifter.

6. Uppe till höger klicka på bocken för att bekräfta.

Signatur som läggs till på telefon skickas i alla e-postmeddelanden (ny, svar eller vidarebefordring).