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運用チェックシート・運用ガイドをもとに構築した運用ルールに沿ってシステム設定を行う

「ファイル・フォルダ単位の共有」を許可する場合（パターン①・パターン③）、Googleドライブでは、編集者以上の権限を持つユーザーは社内外問わず、共有ドライブメンバー以外のユーザーへもアイテムの共有が可能です。
そのため、予期せぬ共有が発生することが懸念となることもございます。
これを解決するために、「社外ユーザー権限自動削除」という設定がCmosyにはございます。
セキュリティポリシーに応じて、システム設定で「社外ユーザー権限自動削除」を有効化することもご検討ください。詳細はこちら。