ファイル管理

【ファイルストレージ】

研究活動において、最新のファイルを管理することが非常に重要である。特に、異なる端末（家のPCと職場のPC、モバイルやタブレット・・・）で、ファイルを同じ状態に保持（同期）することが重要である。USBメモリなどを使って物理的に管理する方法もあるが、管理が煩雑になる上、USBメモリが読めなくなった、紛失したなどのトラブルも考えられる。

そこで、おすすめのファイル管理方法は、端末ごとでアクセス可能なクラウドの使用である。多くのサービスがあるのが、必須はGoogle DriveとOneDrive、この２つがあればすべて事足りるが、BoxやMEGAをストレージとして使用し、進行中プロジェクトをDropboxで管理するのも使い勝手がよい。

※ クラウドのファイルは、定期的に更新したファイルをUSBやHDDなどでコピーして管理する。

＜おすすめ １＞

進行中のストレージをDropboxに保存し、定期的にBoxにファイルをコピーしておく

Google DriveはGメールのストレージも兼ねているため、あまり多くのファイルを混在させたくない。

＜おすすめ ２＞

すべてをOneDriveで管理する。ポケットは１つが原則

使うサービスが多いと、どのクラウドにどのファイルがどんな状態で保存されているのか、管理が煩雑になる

【フォルダとファイルの名前】

＜フォルダ＞

年ごとに増えていく同じ名前のファイル（たとえば、授業のファイル）を管理するには、たとえば "￥授業￥2020￥○○学"とフォルダを構成すると管理しやすい。

＜ファイル＞

ファイル名は、日付をつける癖をつけるとよい。また、同じファイルで更新されるファイル（たとえば、倫理申請書）は、バージョンごとに "申請諸 take 1 2020.02.15"なども管理しやすい。