Презентация (от англ. presentation — представление) — это публичный способ представления информации, наглядный и эффектный. Мы привыкли, что презентация – это представление чего-либо нового, например, презентация автомобиля, презентация песни или клипа. Презентация в качестве способа предоставления информации широко используется для рекламы товаров, технических и научных достижений. Это может быть показ моделей одежды, лекция, шоу.

Что же включает компьютерная презентация?

Под компьютерной презентацией мы понимаем документ, созданный на компьютере, который содержит тексты, рисунки, таблицы, диаграммы. Компьютерная презентация может включать эффекты анимации, звуковое сопровождение, показ видеофрагментов.

Компьютерная презентация — мультимедийный продукт, представляющий собой последовательность слайдов, которые выдержанны в одном графическом стиле. Данные слайды могут содержать текст, рисунки, фотографии, анимацию, видео и звуковой ряд.

Для подготовки компьютерных презентаций можно использовать текстовые и графические редакторы. Однако наиболее мощными инструментами создания и демонстрации презентаций являются специальные презентационные программы, например, Microsoft PowerPoint, Open Office Impress. Программа PowerPoint, предназначенная для подготовки и демонстрации электронных презентаций, является офисным приложением Microsoft Office.

Презентация в PowerPoint представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов.

Что же такое слайд?

Понятие слайд используется для обозначения одной страницы презентации. Слайд может содержать текст, изображения и другие объекты, которые помещаются на выбранный фон. Объекты можно перемещать друг относительно друга, выбирая наиболее подходящий вариант расположения. Для каждого объекта можно выбрать способ его появления на слайде — эффект анимации, а также последовательность демонстрации слайдов.

Смена слайдов может происходить по щелчку мышью или автоматически, через заданные промежутки времени, а также сопровождаться разными звуками и анимационными эффектами.

На слайдах могут быть размещены не только различные информационные объекты: тексты, схемы, таблицы, фотографии и т. д., но и гиперссылки, обеспечивающие переход к информационным объектам на других слайдах презентации, в других файлах и даже в сети Интернет.

Гиперссылками являются и размещаемые на слайдах управляющие кнопки, обеспечивающие навигацию, т.е. перемещение по слайдам презентации. В качестве гиперссылок могут быть использованы гипертексты и гипермедиа.

Гипертекст - это когда в качестве гиперссылок выступают только текстовые объекты. Если же в качестве гиперссылок кроме текстовых выступают графические и звуковые объекты, то такая технология называется гипермедиа.

Презентация - это комплексное понятие, которое включает не только документ, созданный в PowerPoint, но и выступление перед аудиторией. Для того, чтобы презентация была успешной, необходимо придерживаться определенной последовательности при ее создании.

1этап – это планирование, которое включает разработку сценария презентации.

2 этап включает создание и редактирование слайдов.

3 этап - монтаж презентации.

4 этап - репетиция выступления с разработанной презентацией перед аудиторией.

Чтобы презентация была успешной необходимо на этапе планирования определить её цель.

Перед тем, как работать над созданием слайдов необходимо подобрать шаблон. Шаблон можно сделать самому, а можно воспользоваться готовым, рекомендуемый профессионалами для достижения подобной цели.

Шаблон — это специальная заготовка из нескольких слайдов, в которых предусмотрены места для ввода определённых информационных объектов.

Большую роль в представлении материала играет последовательность слайдов. Последовательность должна помочь эффективно достичь поставленной цели и соответствовать логике изложения материала.

Слайды презентации должны быть выдержаны в едином графическом стиле, соответствующем общему замыслу презентации.

Зная, какие именно информационные объекты будут размещены на слайде, вы можете выбрать соответствующий макет слайда, на котором уже определены места для размещения требуемых объектов. Во время работы над презентацией не забывайте, что слайд не должен быть перегружен эффектами анимации объектов слайда, а эффекты перехода слайдов лучше делать однотипными. Расположить слайды в нужной последовательности, т.е. выполнить монтаж презентации, проще всего в режиме сортировщика слайдов, выполняя операции перетаскивания, вырезания, копирования в буфер, вставки из буфера, удаления слайдов приёмами, известными вам по работе в текстовом процессоре.

На заключительном этапе во время репетиции выступления необходимо еще раз проверить работу гиперссылок, возможность управления презентацией во время выступления, соответствие по времени визуального и текстового сопровождения.

Желаем удачи в освоении и применении презентаций!