12月の運営委員会は 書面で開催、議事次第は以下の通りです。
なお、令和8年1月の運営委員会は 1月21日(水)17:00~対面での開催予となります。
会長から:
①川崎ネットワーク会議について報告:
・本年度の計画と予算を承認
・今後、広報計画に沿って施策を具体化/実施
・学校部活動は、R8年度から国がガイドラインを更新
・部活動の「地域移行」を「地域展開」に変更
②スポーツ安全保険の改訂について資料を回覧、概要を説明
③10月から「新たな運営方針」の運用の流れを確認:
・10月から各教室は、新たな方針の運用をスタート
・走り方教室は、来年1月から開始を予定
・クラブ収支は、4月~9月までは従来通り
・10月~3月は新たな会計で、年度末に合算する
・来年度の予算は、個々の教室が予算をたてる
・クラブ予算は、クラブ事務局費と併せて予算化する
金程小から:
・10/16、17に学校閉鎖、施設利用も休止
・現状、インフルエンザ感染者はゼロ
・年末年始は、12/29~1/3は施設開放なし
・どんど焼きは、1/18、1/10から校庭は利用不可
・書初めは、1/14、15に実施、1/16は施設利用可
事務局より:
・会員数は、11/19現在、307名
・年齢構成は、18才未満の会員数は152名(50%)
・18~69才は82名(27%)、70才以上は73名(24%)
各教室より:
①バドミントン教室:(後日)
②卓球:体育館等施設の大掃除の2/14を2/21で調整の要望
③バスケット:特になし
④ボディメイク:金程会館の駐車場を1台、¥1,000/月で利用開始
⑤ビートコア:指導者が復帰、待機中の1名が加入
⑥ヨガ教室:会費変更は実施、入会者1名を入会届フォームから報告
⑦走り方教室:3名の体験者、その内1名は入会決定
⑧書道教室:8月の埋め合わせに、来年1月に3回開催予定、3名入会待ち
⑨スポーツ合氣道:10/13の多摩大会の結果は後日、11/2成城大学で演武会に参加
事務局/クラブマネージャーより:
①4~9月の収支を説明:
・収支残高は、昨年と同程度(収支は、実質8月末)
・収支は、現金入金ベースで算出しているため、新たな会計との調整が必要
・事務局で収支算出の合成方法を検討する
②10月以降の収支報告について:
・各教室の10月と11月分は、事務局が作成した会計報告シートを利用
・会計報告シートは、12月初めにLINEかメールで送付予定
・11月までの分を、12月中に事務局に提出
・12月分以降は、報告シートに記入して、翌月に事務局に提出
③入会届の一部変更の確認、電子フォームでの報告は順調
④11/23「わくわくイベント」の最終確認 :
・参加教室は、書道とスポーツ合氣道の2教室
・当日、9時に朝礼のため、9時までに集合
・開催チラシにミスがあり、修正版を送付の要望
次回、12月の運営委員会は、書面で、また、来年1月は、1月21日(水)17:00~対面での開催予定です。
( 10月の運営委員会は書面開催 )
会長から:
・今後10年を見据えた「新たな運営方針」の運用を開始する。(別紙参照)
・準備のできた教室は、10月から各教室の方針に基づいた運営を開始する。
・年度末の収支は、4月~9月までは従来通り、10月~3月は新たな方針でそれぞれ算出、合算する。
・来年度の予算は、教室が個々に予算をたて、クラブ事務局費と併せてクラブ全体の予算とする。
金程小から:
・施設開放の連絡会でも伝えましたが、年内、水道工事は実施しないことにまりました。
事務局より:
・10/22現在、会員数は307名、前月比 入会者12名、退会者2名
・年齢別には、18才未満の会員数は152名、50%、18~69才は82名、27%、70才以上は73名、24%の構成
各教室より:
①バドミントン教室:10、11月通常通りの教室開催
②卓球:11/15は、学校行事のため活動を休止
③バスケット:11/15は、学校行事のため活動を休止
④ボディメイク:CDプレーヤーが2台とも途中で音が飛ぶので先生がプレーヤーを持参された。親子2名の見学者に入会申込み書を渡した。
⑤ビートコア:新しい会員の方は、指導者が復帰してから改めて入会して頂く事になった。11月には指導者は戻れるとのこと。
⑥ヨガ教室:会員の増減はない。涼しくなり夏の間お休みだった方々も出席するようになった。10/1より会費を変更、70歳以上は1000円のまま、75歳以上から500円に変更した。謝金の変更はなく、その他の運営方針は変更しない。また、事務局費は10月から納入可能
⑦走り方教室:暑さ対策で、夏場は体育館と校庭を併用して活動したが、暑さが落ち着いてきたので10/1より校庭での活動に戻した。
⑧書道教室:小学生の会員1名、他の習い事との兼ね合いがうまくいかず退会した。
⑨スポーツ合氣道:10月13日(日)、多摩地域交流合気道競技大会(会場は府中市郷土の森総合体育館 第1武道場)に参加した。
事務局/クラブマネージャーより:
①10月からの新たな運営方針の進め方:
・各教室には、9月分の会計報告を従来通りの方法で会計に提出
・会計は、4~9月分の収支を従来の会計方法でまとめる
・各教室の10月と11月分の会計報告は、12月に事務局に提出、
・事務局は、会計報告シートを準備
②入会届の一部変更:
・事務局が集計し易くするため、入会届の電子フォームを一部変更
‐ 氏名のフリガナは別問
‐ 男女の前に数字(1、2)を追加
‐ 生年月日を数字だけ記入
‐ 郵便番号は「‐」を入れる
・「変更後のフォーム」はLINEとメールで別途お渡しする。
③11/23「わくわくイベント」 :
・イベントへの参加に関わらず「わくわくイベント」開催を伝達を依頼
(チラシ原稿をLINEまたはメールで送付)
次回、11月の運営委員会は、対面開催で、11月19日(水)17:00~ 開催の予定
( 9月の運営委員会は 対面開催 )
会長から:
①スポーツ安全保険協会から来年度の改訂通知があったので、HP等で詳細を確認願いたい。
②今後も、クラブ運営関係者の研修として、日本スポーツ振興センター(JSC)のオンライン研修を活用していくので、ぜひ参加を願いたい。
③11/13川崎市ネットワーク会議に参加予定、今年度の事業計画・予算を審議する予定
金程小から:
①10/25(日)の金程小運動会が雨の場合、選挙の関係で28日(火)に順延される。(わわわを代表して 事務局の今さんが来賓出席を確認)
選挙前後の施設利用については、施設開放スケジュール表で確認願いたい。
②給食室外側の道路舗装や、来年には外壁舗装の計画もあり、現時点ではっきりしないが、計画が決まり次第、連絡する予定
③金程小フェスティバルには、いくつか施設利用団体から参加意向もあり、例年通り開催を予定している。
事務局より:
①9/16現在の会員数は297名、前月比 入会者12名増加
年齢別には、18才未満の会員数は145名、50%、18~69才は28%、70才以上は22%の構成
各教室より:
①バドミントン教室:8月は猛暑のため、大人会員の活動を休止した。
②卓球:8月は高齢者会員が自主的に活動を休まれている状況だった。
③バスケット:1年生など低学年の入会者が多くなっている。金程中でも通常通り、日曜は大人中心、木曜はウィングス小・中学生で活動を継続している。
④ボディメイク:新たに調達したCDプレーヤーの調子が悪く、従来のものを再活用している。
⑤ビートコア:新たにシニア女性が1名参加の見込み。ただ、指導者がケガで療養中のため、主力会員でカバーすることを説明し、活動は継続する。
⑥ヨガ教室:8月は予定通り開催したが、猛暑の中 会場への往復に負担が大きく、今後は 8月を休む方向で検討している。
⑦走り方教室:8月に市の競技大会に参加のため1回開催したが、会費は8、9月でひと月分を徴収する。10月、区民運動会にも参加の予定
⑧書道教室:8月は1回少なく開催、11月に振り替える予定。指導者ひとり病気治療のため、2名の指導者で対応、11月に作品展示を予定
⑨スポーツ合氣道:8/24東日本大会に参加し、多くの種目で優勝や好成績を獲得した。4月から金程中武道室を利用しているが、順調に予約もできているため、金程小の時間は開放する予定
事務局/クラブマネージャーより:
①入会届の変更事項:
・紙の入会届は、会員が記載した後、責任者が保管
・事務局には、電子フォーム(一部メール)で必要な情報のみ報告
・当面、フォームに慣れるまで併用していく
②月次報告:
・月次報告の電子フォーム(一部メール)は、各月1~7日に提出で依頼
・月初を提出日にするため、当月を選択後、翌月、翌々月と開催数を入力
・10月から開始する予定で、事務局からLINEかメールでフォームを再送
・過去の報告事項は、「報告・連絡」枠に、日付を付けて内容を入力
・当面、フォームに慣れるまで事務局でサポート予定
③新たな運営委方針に対する確認:
・口頭で各教室の現況を確認、今月末までに会費や収支計画を改めて確認
・10月から進める前提で、収支状況によっては従来の会計方法と併用予定
・事務局費は、月初ではなく、各教室の収支見通しを確認後、後日徴収
・各教室の会計報告は、運営委員会開催月に会計に提出を予定
いずれにしろ、事務局から現況を含めLINEかメールで確認しながら進める
④わくわくイベント:
・クラブの行事として、11/23の「わくわくイベント」に協力する。
・わわわからは、スポーツ合氣道と書道教室に代表して参加いただく。
次回、10月の運営委員会は、書面開催
対面開催は、11月19日(水)17:00~ 予定
5月に「対面での運営委員会は隔月開催」と決定したため、6月の運営委員会はメール開催になりました。議事内容は以下の通りです。
5月29日、令和7年定時総会を開催、令和6年度の活動報告/会計報告/監査報告 および令和7年度の活動計画/予算案/役職者に関する5つの議案を代議員に諮り、全て承認されました。
引き続き、令和7年度の5月の運営委員会を開催、令和7年度の教室責任者/顧問 および指導者/指導助手それぞれについて、規約に基づき会長から委嘱されました。 掲載した議事録の通りです。
運営委員会では、「新たな運営委方針」に対する進め方を共有しました。
①9月までは現行の運営/会計規準で進める。
②6月から電子フォームによる報告/連絡の練習を開始する。
③事務局経費は10月から教室あたり¥500/月を予定する。
④10月以降、教室に余剰金が出た場合は、危機管理費への計上を検討する。
⑤クラブ規約/内規/謝金規定は変更不要のため、現行のまま進める。
⑥対面での運営委員会は隔月開催として、非開催月はメール/LINEで補う。
総会および運営委員会終了後18:00より「つづらお」にて懇親会を開催
次回の運営委員会は、7月16日(水)を予定
なお、6月の運営委員会はメール等で情報交換を行なう。
会長から:
①5/29総会/運営委員会は 17:00~麻生区役所4F第6会議室で開催、18:00~「つづらお」で懇親会(会費:¥3,500)
②R6年度の収支結果に基づき、各教室への活動助成金(¥5,000)は通常通りに支給、減額している教室の謝金清算と役員謝金は50%を支給
③3/27川崎市ネットワーク会議が開催され、「わくわくイベント」のR7年度予算、金メダルキーホルダーの製作(2,000個)などの事業報告の要約を説明
金程小から:
①4月から施設利用の電子ロックシステムがスタート、活動終了後に再入場ができない等課題も出ているが、話し合いながら進めたい。
②7月に参議院選挙、10月に市長選等が予定されている。利用団体には7/18~7/28の間は予約を入れないように通知の予定
確認事項:走り方教室の校庭利用は施設開放時間外のため学校の特別許可として利用申込みは不要、また雨天時の体育館利用もわくわくプラザさんと併用のため利用申込みは不要
教室の活動報告:
①事務局:4/6現在の会員数283名、小学卒業生が多く31名の減、結果18歳未満の会員数は136名、クラブ全体の48.0%
②卓球:今年度も指導者は5名体制で考えている。
③バスケット:今年度中に、金中体育館で自主活動している中/高校生グループは わわわクラブへの編入を検討したい。
④ボディメイク:新システムに対応できている。5/29の総会と活動日が重なるが、会員の方に鍵の取り出しと返却を依頼する予定。
⑤ビートコア:ケガから会員1名が復帰できて会員が増えたが、新たに別の会員1名が骨折して欠席している。
⑥ヨガ教室:入会者も増えて、順調に活動している。
⑦走り方教室:4月に3名の見学者があり、その内1名は入会の意向。
⑧書道教室:3名新入会がされ、前半教室は32名、後半教室は22名で活動している。入会待ちは4名。
⑨スポーツ合氣道:4月からの金中武道室と金小体育館の使い分けについて検討している。(CM代)
事務局/クラブマネージャーより:
①事務局から総会資料に基づき、特に2号議案「R6年度会計報告」、第3号議案「活動方針/計画」、第4号議案「R7年度予算案」並びに第5号議案「R7年度役職者名簿」について背景を説明、意見を聞き取り。
②新たな運営方針の進め方については、
・9月まで今まで通りの運営方法で、各教室が準備を進め、
・10月を目途に新たな運営方針への移行を予定
・スタート時期や規約が変わるため、10月以降に臨時総会を予定
・運営委員会は4、5(総会)、7、9、11、1、3月の隔月開催と決定
・事務局経費は、各教室¥500/月(年額¥6,000)を再提案
・クラブ代表電話は解約済
・その他については、運営委員会の中で検討継続
③R7年度スポーツ保険加入者は99名を手続き完了、4月以降については、IDのある3教室は直接申込み、それ以外の教室は事務局が手続き
次回は、5月29日(水)17:00~ 総会/運営委員会(麻生区役所)
18:00~ 懇親会(つづらお)
会長から:
①金程小卒業式には事務局から代表者が1名出席
②日本スポーツ振興センター(JSC)のスポーツガバナンスウェブサイト登録団体向けのコンプライアンスセミナー等のアーカイブ動画を活用して、個々の都合に合わせたクラブ内研修を提案
金程小から:
①来週は卒業式の予定、それ以降は体育館は利用可能
②3/19校庭横池の排水ポンプ等を補修、業者が入るので注意
事務局より:
①3/12現在の会員数は314名、先月から入会者5名退会者1名、前年同月比では+12名、昨年4月以降では27名増の結果
②年齢別には、18才未満の会員数は159名、50.6%、18~69才は28.3%、70才以上は21.0%の構成
各教室より:
①バドミントン教室:体育館が利用できなかったため、3月末から活動再開
②卓球:開催できていないため、特に報告なし
③バスケット:特に報告はないが、新システムでは使用料をコンビニから振込む場合、週単位に振込むため手間多く軽減策を要望
④ボディメイク:新システムから施設利用申込み完了
⑤ビートコア:新たな運営方針に沿い、会費を¥500増で進める計画
⑥ヨガ教室:新たな運営方針を受け75才会員まで会費¥1,000を検討
⑦走り方教室:3月に1名入会者、4月時点の会員数は15名の見込み、新たな運営方針に対しては会費を変えずに対応の方向
⑧書道教室:卒業により退会者4名、その分入会者を受け入れ、順番待ちは1名、新たな運営方針に沿い、毛筆指導が増えているため指導者3人体制に変更
⑨スポーツ合氣道:会員数13名のため新たな運営方針への対応が難しく、指導者謝金はそのまま、会費¥700を検討
4/27成城大学で演武会と競技会を予定
事務局/クラブマネージャーより:
①総会資料作成のため、今月末までに各教室に活動報告の提出を依頼
②新たな運営委方針に対し、次の点を確認;
・集合での運営委員会は4、5(総会)、7、9、11、1、3月に変更
・非開催月はメール等で情報共有
(主に、メール/ホームページ/lineがクラブのコミュニケーション方法)
・入会届の提出時期や方法については、事務局で検討
・各教室の会計報告は、運営委員会開催月に会計に提出
・事務局経費は、各教室¥400/月(年額¥4,800)を予定
・クラブからの年末活動助成金は廃止
・クラブ代表電話は解約
・HPのお問合せフォームは削除
・新たな運営方針は、総会までに概ね集約し、実施は10月を目途
・スポーツ保険は、3教室の責任者は直接申込み、それ以外の教室は事務局
③走り方教室の新システムによる施設利用申込みに関しては、2/26教育委員会と確認;
・施設開放時間外の学校特別利用許可により申請不要を確認
・また、雨天の体育館利用時は、学校から鍵を借りて使用することを確認
・なお、わくわくプラザさんとの確認は事務局が対応
次回は、4月16日(水)17:00~
総会は、5月29日(木)17:00予定
会長から:
2/13、第2回総合型クラブ代表・市町村主管課担当連絡会議にリモート出席、県スポーツセンターの事業報告/計画、その他の会議の概要を説明
金程小から:
先にご案内の通り、体育館は2/15~3/19まで利用休止となるので、ご理解、ご協力をお願いしたい
事務局より:
①2/19現在の会員数は310名、先月比+7名、前年同月比では+8名
②年齢別では、18才未満の会員数155名、構成比50%の現状を報告
各教室より:
バドミントン教室:2/9の麻生区バトミントン大会に参加、新たな運営方針にはスムースに移行できる見通し
卓球:特に大きな変化なく活動
バスケット:3月末で10名の6年生が退会の予定
ボディメイク:新たな運営方針に関しては対応できる見通し
ビートコア:新たな運営方針に向け、対策を講じていく予定
ヨガ教室:新たな運営方針を受け、75才まで会費¥1,000を検討する
走り方教室:1名入会者あり。新たな運営方針に対しては会費を上げることが難しい見込み、今後対応を検討する
書道教室:退会者があり順番待ちの4名が入会、新たな運営方針を受けて、開催の回数に応じた会費制を検討する
スポーツ合氣道:会員数が少ないため、新たな運営方針に対応が難しく、今後、事務局と相談しながら検討する
事務局/クラブマネージャーより:
①「新たなクラブ運営委方針」については、2月初めに麻生区地域振興課とクラブ監査役にこの背景と概要および今後の進め方を説明
②学校施設の新システムによる利用手続きについては、クラブとして団体登録/減免申請手続きを済ませ、クラブと各教室アカウントとの紐付けを済ませたため、3/1以降に4月分の利用手続きは開始可能な状況
なお、走り方教室の利用申込みに関しては、後日に教育委員会と確認
③クラブホームページのお問合せフォームは、あまり利用がないため、削除の方向
次回は、3月12日(水)開催 17:00~
会長から:
①クラブ設立20年となり、今後、様々な変化に対応できるように「新たなクラブ運営委方針」の採用を提案、3月まで運営委員と協議、合意した後に総会に諮る予定
②11月にペーパーで開催された川崎市総合型クラブ育成連絡協議会については、今までと変わりなく市民スポーツ室を窓口、川崎市ネットワーク会議を事務局として開催される旨を訂正して報告
③2/13第2回県の総合型クラブ代表者及び市町村スポーツ主管会議にオンラインで参加予定
金程小から:
①2/15の開放委員会以降は、卒業式終了まで体育館は利用休止の確認
②学校として施設利用の新システムの準備をしているが、現時点で申請確認が取れていない状況との報告
事務局より:
①新年を挟んだ関係で、会員数は11/1現在の303名のまま、各教室から入退会者も未確認との報告
②例年通り2、3月には卒業式を挟んで退会者が多くなる見通し
各教室より:
バドミントン教室:2/9に麻生区バトミントン大会に7名参加予定、今年は麻生スポーツセンターの日程調整ができず、王禅寺中央他の2会場で開催
卓球:2月の金程小施設開放委員会後の大掃除に関して、学校側にビニール袋、バール、バケツの用意を依頼、体育館利用休止は翌月曜からを確認
ボディメイク:学校施設利用の新システムに対する事務局サポートを要望
ビートコア:新たに1名入会者との報告
ヨガ教室:4名の入会者があったとの報告
走り方教室:1名の入会者、また、次年度に向けて運営3役を選考中との報告
書道教室:順番待ちの方から3名が入会、現時点で4名の小学生が入会待ち、2月以降の退会者と入れ替われる模様との報告
スポーツ合氣道:開始時間の変更を検討したが、最終的に開始時間は18:00のまま、終了時間を20:30に延長して対応すると報告
事務局/クラブマネージャーより:
①「新たなクラブ運営委方針」の背景と骨子を口頭説明、後日、文書を送信、特に、教室ごとの現状や将来を見据えて、会員の方に継続して楽しく活動していただくことを第一に、教室個別に柔軟な運営が図れる体制を作りたいと主旨を説明
②本年度末の収支は教室開催数の減少に伴い会費収入が減少の見通し、謝金補填や活動助成金は昨年度より少なくなる見込み、3月の運営委員会で具体的な内容を報告
③学校施設利用の新システムへの手続き、特に団体登録、減免申請に関しては、近日中に教育委員会と最終的な確認をして具体的なクラブ方針を示すので、現時点では各教室のアカウント登録まで進めるように説明
④スポーツ保険の来年度用の名簿を配布、解約/加入者を反映して3月末までに名簿と加入金を事務局に提出するようにお願い
次回は、2月19日(水)開催 17:00~