• ６月の運営委員会は書面で開催しました。議事次第は以下の通りです。

• ７月の運営委員会は対面で１５日（水）１７：００～ 金程小で開催となります。

• ５月２０日、令和８年定時総会を開催しました。
  令和７年度の活動報告／会計報告／監査報告 および令和８年度の活動計画／予算案／役職者の５つの議案を代議員に諮り、提案通りに承認されました。

• 引き続き、令和８年度５月の運営委員会を開催し、令和８年度の教室責任者／顧問 および指導者／指導助手それぞれについて、規約に沿って会長から委嘱されました。

• また、運営委員会の中で「温暖化の猛暑に伴い、クラブとして夏場の教室開催および活動判断をどのようにするか」について提起があり、６月中に判断することとしました。
  
  以上
  
  

総会および５月の運営委員会の議事録／一部議案を掲載いたします。

なお、６月の運営委員会は書面開催となります。７月の運営委員会は対面で１５日（水）１７：００～ 金程小スタジオにて開催します。

1. 会長から：
   ①５月の総会は、２０日（水） 麻生区区役所  第２会議室で開催
   　・終了後、「つづらお」にて会費制で懇親会
   　・金程小、麻生区など顧問が参席
   ②４／１０ クラブの会計監査を終了：運営状況も説明

2. 金程小から：
   ①R8年度より浦崎教頭先生が参席
   ②年間活動計画表を配布、今年度中に体育館の壁面補修を予定

3. 事務局より：
   ・会員数：４／１５現在 ２７８名、１８才未満の会員は１４３名（５１％）

4.  各教室より：
   ①バドミントン教室：４月に体験者２名、入会の意向、夏場の休止を検討中
   ②卓球：特になし
   ③バスケット：特になし
   ④ボディメイク：特になし
   ⑤ビートコア：１名退会、１名入会の見込み
   ⑥ヨガ教室：順調に活動
   ⑦走り方教室：４月に新会員２名加入
   ⑧書道教室：６年生７名退会、入会待ちの方７名を受入れ、順番待ち者なし
   ⑨スポーツ合氣道：４／２６、成城大学での演武会に参加

5. 事務局／クラブマネージャーより：
   ①R7年度のクラブ収支、助成金、残金について
   　・活動助成金、謝金補填、役員謝金の支給額と背景を説明、５月の総会後に支給
   　・教室繰越金について説明、会計から各教室に返金
   ②５月の総会について：
   　・総会資料を事前配布、内容を説明、指導者の受諾確認を依頼
   　・R8年度の会計報告を記述式に変更、記入方法を説明
   ④スポーツ保険：送金手数料の支出計上先を再検討
   ⑤活動報告と入会届：
   　・電子フォームで継続
   　・活動報告は非対面開催月のみ報告、入会届は随時

５月の総会および運営委員会は、５月２０日（水）１７：００～　区役所会議室
７月の運営委員会は、１５日（水）１７：００～ 金程小スタジオ

1. 会長から：
   ①書面開催した２月の運営委員会の議事要点を再確認
   ②新たな運営方針に基づく電子フォーム報告等、全教室で概ね順調に進行
   ②金程小の卒業式には、代表者が出席予定

2. 金程小から：
   ①金程小のR8年度の年間行事予定表を施設開放ボックスに投入
   ②施設開放の備品として施設開放ボックスを新調、当面は同じ場所に設置

3. 事務局より：
   ・会員数は、３／４現在 ２９７名、１８才未満の会員は１５９名（５４％）

4.  各教室より：
   ①バドミントン教室：４月から千代小の活動は休止する
   　　　　　　　　　　大人の参加者が減少、会費を翌月に振替える
   ②卓球：６年生が卒業のため、２年生会員を受入れる
   ③バスケット：６年生の卒業退会者が多い
   ④ボディメイク：夏場同様、冬場の参加者が減る傾向にある
   ⑤ビートコア：指導者も会員として登録も、会費は取らない
   ⑥ヨガ教室：順調に活動している
   ⑦走り方教室：会員数１８名で、会費値上げも順調に進行中
   ⑧書道教室：６年生の卒業後、入会待ちの方１０名の一部を受入れる
   ⑨スポーツ合氣道：４／２６、成城大学での演武会に参加する

5. 事務局／クラブマネージャーより：
   ①R7年度の収支見込み：
   　・各教室からのR7年度の月別収支報告を月別シートにまとめて配布
   　・２月の収支報告を受け、この後、事務局費を加えて年度収支を集約予定
   　・上期の収支から、活動助成金、謝金補填、役員謝金を支給可能の見込み
   　・３月中に役員会で支給額を確定、４月の運営委員会で報告、５月の総会
   　　後に支給の予定
   ②R８年度の予算編成について：
   　・各教室からの収支報告に基づき、事務局で来年度予算を４月に提案予定
   ③総会資料：
   　・教室の活動報告等は、４月早々にメールで提出を依頼
   ④スポーツ保険の更新について：
   　・R8年度の加入申請者は、３／２５までに提出、一括して加入手続き
   ⑤会員数、退会届：
   　・会員数は、各教室別に名簿を通じて事務局と照合する方針
   　・退会届の書式は省略し、メールまたはメモ書きで事務局に報告に変更
   　・事務局で名簿に反映した時点で、退会届完了とする旨を確認

４月の運営委員会は、４月１５日（水）１７：００～
なお、総会／運営委員会は、５月２０日（水）１７：００～ 区役所会議室

　　２月の運営委員会は 書面開催で議事録は以下の通りです。

なお、令和８年３月の運営委員会は ３月４日（水）１７：００～対面での開催予定です。

　１２月の運営委員会は 書面開催で、議事次第は以下の通りです。

なお、令和８年１月の運営委員会は １月２１日（水）１７：００～対面での開催となります。

1. 会長から：
   ①川崎ネットワーク会議について報告：
   　・本年度の計画と予算を承認
   　・今後、広報計画に沿って施策を具体化／実施
   　・学校部活動は、R８年度から国がガイドラインを更新
   　・部活動の「地域移行」を「地域展開」に変更
   ②スポーツ安全保険の改訂について資料を回覧、概要を説明
   ③１０月から「新たな運営方針」の運用の流れを確認：
   　・１０月から各教室は、新たな方針の運用をスタート
   　・走り方教室は、来年１月から開始を予定
   　・クラブ収支は、４月～９月までは従来通り
   　・１０月～３月は新たな会計で、年度末に合算する
   　・来年度の予算は、個々の教室が予算をたてる
   　・クラブ予算は、クラブ事務局費と併せて予算化する

2. 金程小から：
   ・１０／１６、１７に学校閉鎖、施設利用も休止
   ・現状、インフルエンザ感染者はゼロ
   ・年末年始は、１２／２９～１／３は施設開放なし
   ・どんど焼きは、１／１８、１／１０から校庭は利用不可
   ・書初めは、１／１４、１５に実施、１／１６は施設利用可

3. 事務局より：
   ・会員数は、１１／１９現在、３０７名
   ・年齢構成は、18才未満の会員数は１５２名（５０％）
   ・１８～６９才は８２名（２７％）、７０才以上は７３名（２４％）

4.  各教室より：
   ①バドミントン教室：（後日）
   ②卓球：体育館等施設の大掃除の２／１４を２／２１で調整の要望
   ③バスケット：特になし
   ④ボディメイク：金程会館の駐車場を１台、￥１，０００／月で利用開始
   ⑤ビートコア：指導者が復帰、待機中の１名が加入
   ⑥ヨガ教室：会費変更は実施、入会者１名を入会届フォームから報告
   ⑦走り方教室：３名の体験者、その内１名は入会決定
   ⑧書道教室：８月の埋め合わせに、来年１月に３回開催予定、３名入会待ち
   ⑨スポーツ合氣道：１０／１３の多摩大会の結果は後日、１１／２成城大学で演武会に参加

5. 事務局／クラブマネージャーより：
   ①４～９月の収支を説明：
   　・収支残高は、昨年と同程度（収支は、実質８月末）
   　・収支は、現金入金ベースで算出しているため、新たな会計との調整が必要
   　・事務局で収支算出の合成方法を検討する
   ②１０月以降の収支報告について：
   　・各教室の１０月と１１月分は、事務局が作成した会計報告シートを利用
   　・会計報告シートは、１２月初めにLINEかメールで送付予定
   　・１１月までの分を、１２月中に事務局に提出
   　・１２月分以降は、報告シートに記入して、翌月に事務局に提出
   ③入会届の一部変更の確認、電子フォームでの報告は順調
   ④１１／２３「わくわくイベント」の最終確認 ：
   　・参加教室は、書道とスポーツ合氣道の２教室
   　・当日、９時に朝礼のため、９時までに集合
   　・開催チラシにミスがあり、修正版を送付の要望

次回、１２月の運営委員会は、書面で、また、来年１月は、１月２１日（水）１７：００～対面での開催予定です。

（ １０月の運営委員会は書面開催 ）

1. 会長から：
   ・今後１０年を見据えた「新たな運営方針」の運用を開始する。（別紙参照）
   ・準備のできた教室は、１０月から各教室の方針に基づいた運営を開始する。
   ・年度末の収支は、４月～９月までは従来通り、１０月～３月は新たな方針でそれぞれ算出、合算する。
   ・来年度の予算は、教室が個々に予算をたて、クラブ事務局費と併せてクラブ全体の予算とする。

2. 金程小から：
   ・施設開放の連絡会でも伝えましたが、年内、水道工事は実施しないことにまりました。

3. 事務局より：
   ・１０／２２現在、会員数は３０７名、前月比 入会者１２名、退会者２名
   ・年齢別には、18才未満の会員数は１５２名、５０％、１８～６９才は８２名、２７％、７０才以上は７３名、２４％の構成

4.  各教室より：
   ①バドミントン教室：１０、１１月通常通りの教室開催
   ②卓球：１１／１５は、学校行事のため活動を休止
   ③バスケット：１１／１５は、学校行事のため活動を休止
   ④ボディメイク：CDプレーヤーが2台とも途中で音が飛ぶので先生がプレーヤーを持参された。親子2名の見学者に入会申込み書を渡した。
   ⑤ビートコア：新しい会員の方は、指導者が復帰してから改めて入会して頂く事になった。１１月には指導者は戻れるとのこと。
   ⑥ヨガ教室：会員の増減はない。涼しくなり夏の間お休みだった方々も出席するようになった。１０／１より会費を変更、７０歳以上は１０００円のまま、７５歳以上から５００円に変更した。謝金の変更はなく、その他の運営方針は変更しない。また、事務局費は１０月から納入可能
   ⑦走り方教室：暑さ対策で、夏場は体育館と校庭を併用して活動したが、暑さが落ち着いてきたので１０／１より校庭での活動に戻した。
   ⑧書道教室：小学生の会員1名、他の習い事との兼ね合いがうまくいかず退会した。
   ⑨スポーツ合氣道：１０月１３日(日)、多摩地域交流合気道競技大会（会場は府中市郷土の森総合体育館 第１武道場）に参加した。

5. 事務局／クラブマネージャーより：
   ①１０月からの新たな運営方針の進め方：
   　・各教室には、９月分の会計報告を従来通りの方法で会計に提出
   　・会計は、４～９月分の収支を従来の会計方法でまとめる
   　・各教室の１０月と１１月分の会計報告は、１２月に事務局に提出、
   　・事務局は、会計報告シートを準備
   ②入会届の一部変更：
   ・事務局が集計し易くするため、入会届の電子フォームを一部変更

　‐　氏名のフリガナは別問

　‐　男女の前に数字（１、２）を追加

　‐　生年月日を数字だけ記入

　‐　郵便番号は「‐」を入れる

・「変更後のフォーム」はLINEとメールで別途お渡しする。
③１１／２３「わくわくイベント」 ：
・イベントへの参加に関わらず「わくわくイベント」開催を伝達を依頼
　（チラシ原稿をLINEまたはメールで送付）

次回、１１月の運営委員会は、対面開催で、１１月１９日（水）１７：００～　開催の予定

（ 9月の運営委員会は 対面開催 ）

1. 会長から：
   ①スポーツ安全保険協会から来年度の改訂通知があったので、HP等で詳細を確認願いたい。
   ②今後も、クラブ運営関係者の研修として、日本スポーツ振興センター（ＪＳＣ）のオンライン研修を活用していくので、ぜひ参加を願いたい。
   ③１１／１３川崎市ネットワーク会議に参加予定、今年度の事業計画・予算を審議する予定
   金程小から：
   ①１０／２５（日）の金程小運動会が雨の場合、選挙の関係で２８日（火）に順延される。（わわわを代表して 事務局の今さんが来賓出席を確認）
   選挙前後の施設利用については、施設開放スケジュール表で確認願いたい。
   ②給食室外側の道路舗装や、来年には外壁舗装の計画もあり、現時点ではっきりしないが、計画が決まり次第、連絡する予定
   ③金程小フェスティバルには、いくつか施設利用団体から参加意向もあり、例年通り開催を予定している。
   事務局より：
   ①９／１６現在の会員数は２９７名、前月比 入会者１２名増加
   年齢別には、18才未満の会員数は１４５名、５０％、１８～６９才は２８％、７０才以上は２２％の構成
   各教室より：
   ①バドミントン教室：８月は猛暑のため、大人会員の活動を休止した。
   ②卓球：８月は高齢者会員が自主的に活動を休まれている状況だった。
   ③バスケット：1年生など低学年の入会者が多くなっている。金程中でも通常通り、日曜は大人中心、木曜はウィングス小・中学生で活動を継続している。
   ④ボディメイク：新たに調達したCDプレーヤーの調子が悪く、従来のものを再活用している。
   ⑤ビートコア：新たにシニア女性が1名参加の見込み。ただ、指導者がケガで療養中のため、主力会員でカバーすることを説明し、活動は継続する。
   ⑥ヨガ教室：８月は予定通り開催したが、猛暑の中 会場への往復に負担が大きく、今後は ８月を休む方向で検討している。
   ⑦走り方教室：８月に市の競技大会に参加のため１回開催したが、会費は８、９月でひと月分を徴収する。１０月、区民運動会にも参加の予定
   ⑧書道教室：８月は１回少なく開催、１１月に振り替える予定。指導者ひとり病気治療のため、２名の指導者で対応、１１月に作品展示を予定
   ⑨スポーツ合氣道：８／２４東日本大会に参加し、多くの種目で優勝や好成績を獲得した。４月から金程中武道室を利用しているが、順調に予約もできているため、金程小の時間は開放する予定

2. 事務局／クラブマネージャーより：
   ①入会届の変更事項：
   　・紙の入会届は、会員が記載した後、責任者が保管
   　・事務局には、電子フォーム（一部メール）で必要な情報のみ報告
   　・当面、フォームに慣れるまで併用していく
   ②月次報告：
   　・月次報告の電子フォーム（一部メール）は、各月１～７日に提出で依頼
   　・月初を提出日にするため、当月を選択後、翌月、翌々月と開催数を入力
   　・１０月から開始する予定で、事務局からLINEかメールでフォームを再送
   　・過去の報告事項は、「報告・連絡」枠に、日付を付けて内容を入力
   　・当面、フォームに慣れるまで事務局でサポート予定
   ③新たな運営委方針に対する確認：
   　・口頭で各教室の現況を確認、今月末までに会費や収支計画を改めて確認
   　・１０月から進める前提で、収支状況によっては従来の会計方法と併用予定
   　・事務局費は、月初ではなく、各教室の収支見通しを確認後、後日徴収
   　・各教室の会計報告は、運営委員会開催月に会計に提出を予定
   　いずれにしろ、事務局から現況を含めLINEかメールで確認しながら進める
   ④わくわくイベント：
   　・クラブの行事として、１１／２３の「わくわくイベント」に協力する。
   　・わわわからは、スポーツ合氣道と書道教室に代表して参加いただく。

次回、１０月の運営委員会は、書面開催
対面開催は、１１月１９日（水）１７：００～　予定

５月に「対面での運営委員会は隔月開催」と決定したため、６月の運営委員会はメール開催になりました。議事内容は以下の通りです。