• 外部情報：
  ①電子帳簿保存法が本年１月から施行されるが、当クラブは保存義務者に該当しないことを報告
  ②令和６年度スポーツ障害保険の加入手続きは、事務局で会員宛の案内文を準備、全教室に送付、3月末までに加入／退会を確認予定
  ③学校の更なる有効利用事業は令和７年度から実施見込み、みんなの学校プロジェクトは金程小側の進める意向を共有

• 金程小から：
  卒業式の準備のため２／１９～３／１９まで体育館に椅子がおかれるため利用不可、部分的な利用は椅子を動して利用願いたい（終了後は要現状復帰）

• 事務局より：
  会員数は先月比５名増で３０６名、高校生以下の割合は５１％

•  各教室から：
  バドミントン：６年生６名が卒業により会員募集を検討
  卓球：小学生会員が９名に増え、大人５名が指導者として活動
  ヨガ：会員の半数が７０才以上
  書道：入会待ち者１２名の中から３名が入会、依然９名は順番待ち
  走り方：３月で６年生会員９名のが退会、4月以上１８名で活動

• 確認事項：
  ①個人情報保護の内規案を承認、速やかな施行を確認
  ②令和６年度学校施設利用の団体登録と減免申請に対するクラブの方針は、教育委員会と相談の上、近日中に該当教室に連絡
  ③コロナ感染で長らく非開催の懇親会を２／２１の運営委員会後に開催決定
  会場：「つづらお」
  時間：17:00～運営委員会
  　　　17:30～懇親会（予定）
  来賓：金程小学校、麻生区役所
  
  ２月の運営委員会は２１日
  ３月の運営委員会は１３日に決定

• 金程小から：
  年始に、どんど焼き、書き初め等の行事があるため、施設の使用に制約がでることを確認

• 事務局より：
  現在の会員数は２９８名、先月より５名増
  １８才未満の会員数割合は５０．７％、１８～６９才は２８．８％、７０才以上は２０．５％

•  各教室から：
  バドミントン：ポールのネット留め金具が外れるので対処を要望
  卓球／バスケット：来年度の減免申請の進め方について確認
  ビートコア：２名の新会員を報告、２台のラジカセの状況を確認
  ヨガ：先月末は予定通り２５名合同で活動の後、食事会を開催
  書道：入会待ち者が５名から１２名に増加、様子をみて対策を検討
  走り方：１３名の体験者から９名の方が新会員として加入
  合氣道：新会員が増え１３名で賑やかに活動中

• 事務局から：
  ①わくわくイベント2023 は予定通り１１月２３日に無事終了、協力いただいた４教室と事務局関係者に謝辞
  ②スポーツ庁の活動状況調査の回答の中でクラブ方針に関係する要点を説明し了承
  ③市が進める「学校施設のさらなる有効利用」「みんなの校庭プロジェクト」の要点を共有
  ④川崎ネットワーク会議の結果を共有、来年度の予算は本年度並みの見込み、また「みんなの校庭プロジェクト」については１月に教育委員会から説明を受ける予定
  ⑤個人情報保護の内規案を説明、１月の運営委員会で承認を受け速やかに施行の予定
  ⑥減額されている教室の指導者／責任者謝金は、収支を踏まえ年度末に補填を予定、補填額は教室活動助成金と本年度並みの繰越金を確保した上で残金を案分予定
  ⑦質問のでた減免申請を含む来年度の施設利用申請手続き方法については１月の運営委員会で説明
  その他：
  学校／自治体関係者との懇親会を金程会館で開催可能か検討
  
  令和６年１月の運営委員会は２４日に開催、２月は２１日に開催を確認

• 金程小から：１１月に学習発表会用のひな壇を設置、１２月に学校運営協議会開催の予定で、体育館の使用に制約がでるが協力いただきたい
  １２／２８～１／４は閉庁日、新学期は１／９から

• 事務局より：１０／３０現在の会員数は２９３名、先月より６名増

•  各教室から報告／要望
  バドミントン：６年生が多く、５年生以下の会員募集を検討
  卓球／バスケット：バスケットは低学年会員の管理が難しく、また接触の危険も多く、一定期間の保護者の同伴等、今後は何等かの対策を検討
  ビートコア：シニア１名が見学にみえたが入会はされなかった
  ヨガ：１名の再入会者、今月末は予定通り昼食会を開催
  書道：入会希望者が多く、前後半クラスに順番待ちが生じている
  合氣道：１１／３に成城大学で開催された演武会に参加した

• 事務局から報告：
  ①「登録・認証制度」の登録状況や、応募の条件となる部活動の地域移行、助成金募集等の最新情報を共有、来年度の登録の是非を諮ったが、来年度も非登録を確認
  今後も、最新情報を共有、毎年度、登録の是非を諮る予定
  ②個人情報保護の方針案を提示、これに沿って内規を作成、１２月の運営委員会に諮って、速やかに施行を予定
  ③わくわくイベント：本年度の最終チラシを配布／説明、協力される４教室と運搬等、当日の流れを確認
  ④上半期の収支を踏まえて、指導者／責任者謝金を減額している教室への支援策を役員会で検討し、１２月の運営委員会に提示
  
  １２月運営委員会は２０日開催、
  翌１月は２４日に開催を確認

• 金程小から報告：校内でのインフルエンザは回避できている、行事のため１０／２０～２６日の間、体育館にひな壇が置かれる、その他、１１、１２月の学校活動計画表に沿って説明、ふれあいフェスティバルの後は１６：００以降は利用可能

• 事務局より報告：９／２０現在の会員数は２８７名（先月より３名増）、現時点で１８歳以下の会員は１４２名、全会員の半数を占めている

•  各教室から報告／連絡
  バドミントン：１０／１に市の大会に参加、６年生に２位入賞者があった
  卓球／バスケット：卓球台のキャスター補修に対して学校側に謝意
  ボディメイクケア：見学にみえた１名が会員になられた
  ヨガ：１１月最終週は合同開催とし、終了後、昼食会を計画している
  走り方：１０／２２に区民運動会のリレー競技に参加、１０／２８に川崎市の陸上競技大会に参加の予定
  書道：後半クラスに６名の順番待ちが生じている
  合氣道：１０／９に恒例の多摩大会で多くの部門で優勝、準優勝者があった、学校での賞状授与を依頼

• 事務局から報告：
  ➀上半期の収支：前年度に比べ改善、結果として各教室に一時金での支援策等を役員会で詰める
  ②学校施設利用：金程小の施設開放委員会の結果を回覧、特に指導員の輪番制改定に伴い、来年度、わわわ卓球・バスケット教室が繰り上げで会計を引き受ける、等
  ③わくわくイベント：本年度の最終チラシを確認、協力いただく４教室と運搬等の事前準備、当日の役割分担等については１１月の運営委員会で確認
  ④かわさき市政だより：１０月版に掲載されたクラブの紹介記事を紹介
  ⑤クラブ入会届の管理：前月の確認に基づき各教室に入会届資料を返却、個人情報の取り扱いについては内規に掲載またウェブで開示を検討
  
  １１月の運営委員会は１５日開催、
  １２月は２０日開催を確認

• 金程小学校から：１０／１６、１７に演劇鑑賞教室を開催する運びとなったが１０／１７の１７：００以降は体育館を利用可能、また１１／１８のふれあいフェスティバルの後は１６：３０以降は利用可能との連絡

• 事務局より：９／２０現在の会員数は２８４名との報告（４／１５時点の２５８名、２６名増）

•  各教室からの報告／連絡
  バドミントン：３名の体験者もあり小学生会員が増加、また高校生のコーチ助手を２名採用と報告
  卓球／バスケット：猛暑対策用の冷凍庫は機能していること、また卓球は小学生会員が６名になり卓球台を２台に増やして対応との報告
  ボディメイクケア：見学者が１名あったこと、またごみ集積場付近のライトが明るくなり防犯面で非常に安心との報告
  ビートコア：７，８月とも４回開催でき、楽しく活動しているとの報告
  ヨガ：新設のエアコンのお陰で猛暑の中で快適に活動できているとの報告
  走り方：体験申し込みが多数きていること、１０／２８に川崎市の陸上競技大会に参加と報告
  また、活動中に児童が水不足になる課題に対しては、バドミントン教室が購入／ストックしているボトルウォーターの利用を検討
  書道：８／２４～１週間、市民館で作品展示を開催したこと、現在、前半教室で５名の児童が待機中、後半教室で２名受け入れたが３名待機中との報告
  合氣道：９／１５に昇段試験があったこと、１０／９に恒例の多摩大会に参加するとの報告

• その他事務局から報告
  ➀わくわくイベント：本年度も昨年と同様に開催の方向、バドミントン、卓球、スポーツ合気道、書道の４教室が協力を確認
  （バスケットボールは、日程的に可能なら参加を検討）
  ➁体育館会議室の冷凍庫については、学校並びに施設開放団体と共同利用の方向で確認
  ➂クラブＨＰに各教室の専用ページを新設、何か掲載希望があれば事務局へ要望
  ④インボイス制度についてはクラブは特に対応しない方針を確認
  ⑤本年度は金程小のふれあいフェスティバルにクラブとしては不参加を確認
  ⑥１０月の市政だより区版にクラブ広報記事の掲載予定を報告
  ⑦クラブ入会届の管理については、事務局に提出、集計後→各教室に返却、教室個々に管理する流れを確認
  （なお、個人情報の取り扱いについて規約に必要事事項を明記を検討）
  ⑧施設開放の減免申請については、各教室作成／申請の提案を受け、今後方針を相談することを確認
  
  １０月の運営委員会は１８日開催
  １１月は１５日開催を確認

• 金程小学校側から、体育館ＬＥＤ工事は予定通り進んでいるとの報告、また、熱中症予防のため冷風機を十分に利用するようにとの示唆

• 事務局よりけ、７月２０日現在の会員数は２８２名、６月より５名増加との報告

•  各教室からの報告・連絡
  卓球／バスケット：猛暑対策用に氷や冷水を確保するため、冷蔵庫や保冷ボックス設置の要望
  ヨガ：新会員が増え、現時点で３０名を超え、空調も良く快適に活動しているとの報告
  走り方：猛暑対策として水掛けや散水を利用しているとの報告、９月に川崎市陸上選手権大会に出場予定
  書道：会員が増え、現在３名の入会待ちが生じているとの報告
  合氣道：夏休み中は活動を中止するとの報告、７／１７に大阪で開催された全国合氣道選手権大会に２名参加の報告

• その他事務局から報告
  ➀川崎市ネットワーク会議：本年度から川崎市総合型地域スポーツクラブ支援・㏚業務がネットワーク会議に委託され、その中で㏚イベント実施業務としてわくわくイベント等も予算化、わわわの計画は９月の運営委員会で打合せ
  ➁県が公立中学校の部活動地域移行の方針案を公表、８月末までパブリックコメントを公募
  ➂金程小のふれあいフェスタにクラブとして参加するか役員で検討
  ④スポーツ安全保険の申請手続き方法について、会員内ⅠⅮを関川副会長、澤山副会長、菅沼走り方教室責任者の３名に発行
  ➄長年活用した「わわわブログ」の廃止を決定
  ➅クラブの中間収支は１０月の運営委員会で報告、審議を予定
  
  ９月の運営委員会は２０日の予定
  （８月は非開催）

• 金程小学校側から７、８月の体育館、校庭使用予定について資料での説明
  また、コロナ感染者については少数で落ち着いているとの報告

• 事務局より、６月２０日現在の会員数は２７７名、先月より６名会員が増加したと報告

•  各教室からの報告・連絡
  バドミントン：金小体育館のステージ側の格子戸の空きが悪いので確認要
  卓球：小学生が増えており、指導者５人で手厚いサポートをしている
  バスケット：プロの写真家に活動写真を撮ってもらったので、ホームページ等に掲載したい
  ボディメイク：金小体育館の入り口のカギが掛かり難い、会員が少し減ってきたので新たに会員を募集したい
  ビートコア：新しいエアコンで快適に活動している
  ヨガ：新しく３０代、４０代の方が２人参加、金程会館の使用料を前後半のクラス別に支払うことにしたとの報告
  走り方：未就学の幼児を１人迎えることにした、これに伴い、参加条件を明確に記した
  書道：小学生会員が増えたため、後半のクラスで小学生を受け入れることにした
  合氣道：５，６月に３名新たな会員が入会し、１５名で楽しく活動できている
  
  

• コロナ感染は沈静しているが、今後の感染対策は、教育委員会の３月３１日付通知内容の通りに遵守することを再確認（パンフレット配布）

• 第２回麻生区ボッチャ大会が７月１７日（祝）に麻生スポーツセンターで開催予定、各教室に参加チームの募集案内を依頼

• スポーツ安全保険の申請手続き方法について、画像で説明、（資料は後日に送信）
  今後、可能な教室は個々に手続きを進めていただく方向だが、当面は今まで通り事務局で申請サポートを予定

• 梅雨明けに向けて十分な熱中症対策を講じて活動を確認
  
  ７月の運営委員会は２６日の予定

• ５月１７日（水）に、令和５年度の定時総会を開催、令和４年度の活動／事業／会計の報告、令和５年度の事業／予算の計画、運営役職の５つの議案を諮り、承認されました。
  引き続き、令和５年度の第２回の運営委員会を開催、令和５年度の教室の新責任者、外部運営委員、顧問、指導者、指導助手が会長より委嘱されました。議事録は以下の通りです。

なお、６月の運営委員会は２１日（水）に開催されます。