1. 外部情報の共有：
   ①１２／２２に麻生市民館で開催される施設開放の新予約システム説明会への参加を確認、クラブ事務局は３名で申し込み
   ②神奈川県スポーツ課と川崎市市民スポーツ室の活動実態調査に回答、そ内容を回覧、要点を説明
   
   

• 金程小から：
  ①体育館の床研磨が終わり、張り替えたようにきれいになったこと、予定通り１２／２２に終了の報告
  ②今後利用される時は、学校も利用団体もできるだけの配慮をお願いする
  
  

• 事務局より：
  ①１１／１現在の会員数は３０３名、前月から６名減、１８才未満の会員数は１５３名、５０.５％
  ②例年、この時期には小学生の高学年会員の多くが退会する傾向があると説明
  
  

•  各教室より：現状の課題、要望の聞き取り
  バドミントン教室：１２月稲城市団体と交流会を開催、来年２月には麻生区バトミントン大会に参加の予定
  卓球：１２月は体育館工事のため開催なし、見学者の申し込みは受け付けているが、入会は待っていただくことになると報告
  バスケットボール教室：卓球と同様に１２月は体育館工事のため開催しない、例年、年末開催のコンテストは１月に開催
  ボディメイク：体育館工事と卒業式で開催回数が減るため、１２月+１月、２月+３月でそれぞれ１か月分の会費徴収をする予定と報告
  ビートコア：高齢の方が１名見学にみえたが、入会は未定
  ヨガ教室：大きな問題なく進めているが、会館の床に敷いているカーペットの磨り減りが気になるとの報告
  走り方教室：チラシの効果で体験者も増えているが、小学生高学年会員の退会者も多いとの報告
  書道教室：１２月にも２名体験者があったが、まだ５名の小学生が入会待ちの状況が続いているとの報告
  スポーツ合氣道：指導者の都合で、開始時間を１８：００から１８：３０に３０分遅らせられるか検討しているとの報告
  
  

• クラブマネージャーより：
  ①年度末の収支は、施設工事等の関係で教室開催数の減少に連動して会費収入が減少の見通し、昨年のデータから概算して次回の運営委員会で具体的に説明
  ②第１回スポーツ庁のオンラインセミナーに参加、特に使用している施設の「危険個所、備品の不具合、危険な行動」の予知または回避を日頃から心掛けることが重要と説明、第２回は「スポーツ施設の官民連携」に参加予定
  
  

来年１月は２９日（水）開催予定、１７：００～

令和６年度  ９月の運営委員会　令和６年９月１８日（水）

• 外部情報の共有：
  ① 新予約システムやスマートロック導入等に関する意見や質問に対して教育委員会から回答があり、１０／１の施設開放委員会で説明予定
  ② スポーツ庁が主導する一般スポーツ団体向けガバナンスコードに対する「自己評価」を、JSCのスポーツガバナンスウェブサイトで公表するクラブ方針を説明、公開内容は グループLINEで共有
  
  

• 金程小から：
  ① 体育館の改修工事は順調、予定通り９／２５終了の見込み
  ②  また、体育館床の一部張替えと研磨を１２／６から２週間予定、雨漏り対策も予定
  ③ 衆議院議員選挙投票日の可能性があるが、１０／２６になった場合も、運動会は予定通り開催の方針
  
  

• 事務局より：
  ９／１８現在、会員数は３１０名、前月から１５名増加、１８才未満の会員数は１５９名、５１.３％と報告
  
  

•  各教室より：
  バドミントン教室：１０／６に麻生スポーツセンターで開催される川崎市小学生バドミントン大会に参加予定
  卓球：体育館改修に伴なう開催日の減少のため、９、１０月で１か月分の会費を徴収予定
  バスケットボール教室：卓球と同様に、９、１０月で１か月分の会費を徴収予定
  ボディメイク：９月に見学者１名、ラジカセの調子が悪いので対策検討
  ビートコア：猛暑の中、エアコンを活用して快適に活動継続
  ヨガ教室：（責任者欠席のため、後日報告）
  走り方教室：２名の体験者があり、熱中症に注意して活動中
  書道教室：３名の体験希望者の報告、体験には来ていただいたが入会は難しい見込み
  スポーツ合氣道：１０月は、金程中の武道室を借用して２回開催の予定、９／２３に府中郷土の森で開催される多摩大会に参加予定
  
  

• クラブマネージャーより：
  ① ８／９麻生区役所で、本年度のわくわくイベント関係者打合せ開催、川崎ネットワーク会議に事業・予算計画書を提出
  ② 子ども向けチラシの近隣４小学校への配布に向けて、９／２に関係２教室と仕分け作業予定
  ③  金程小の扇風機については、処分の粗大ごみ費用をクラブで負担することを確認（￥６００）
  
  １０月の運営委員会は２３日（水）、１１月は ２７日（水）、いずれも１７：００～

令和６年度 ７月の運営委員会　令和６年７月２４日（水）

• 外部の情報：
  ① 金程小施設開放委員会の結果を報告、特に
  ・来年４月から新予約システムとスマートロックが導入されることに伴い、８月末までに意見や質問があれば委員会に提出、教育委員会の回答を受けて１０月の開放委員会で結果報告
  ・裏門付近の駐車位置が変更されたことを共有、遵守を要請
  ② ７／１６に県スポーツセンターで第１回部活動地域移行連絡会議が開催されたことを報告、詳細な内容は後日、会議議事録で共有予定
  
  

• 金程小から：
  ① ８／７まで体育館にひな壇が出されているので活動時に注意
  ② 老人福祉センター祭りのため、８／２４、１５時半～１９時まで、裏門付近に７台駐車されるので協力依頼
  ③ 避難所運営会議が１１／２に体育館で開催が決定
  
  

• 事務局より：
  　７／２４現在、会員数は２９５名、７名の入会者、１８才未満の会員数は１４７名、４９.８％との報告

•  各教室より：
  バドミントン教室：小学生会員が１６名、保護者会員の方に協力いただいているが、新入会員の受入れが難しい状況
  卓球：熱中症患者が発生との報告、また、扇風機を1台破損のため対処を学校側と相談中
  バスケットボール教室：特に大きな変化なし
  ボディメイク：６月は指導者の関係で１回休会、９月に振替の予定
  ビートコア：特に大きな変化なし
  ヨガ教室：暑さの関係で、遠方から来場の方に欠席が目立つ
  走り方教室：暑さ対策のためスプリンクラーを活用予定、７月最終週から８月末まで休会
  書道教室：予定通り７月初めに麻生区役所の玄関ホールで作品展示を開催、会員数は、8名の体験者の内７名入会
  スポーツ合氣道：指導者は体調回復、７／２１東日本大会に７名参加、多くの種目で優勝、準優勝者（受賞詳細は後日確認）
  
  

• クラブマネージャーより：
  ① ２０２４年わくわくイベントは、バドミントン、スポーツ合氣道、書道の３教室の参加協力を確認、８／９麻生区役所で関係者の打合せ
  ② シニア女性向け会員募集チラシは、ラミネート版を作成、近隣町会の掲示板に掲出を依頼済、なお、子ども向けチラシは、近隣４小学校への配布に向けて９／４に仕分け作業の予定
  ③  熱中症対策のため、柿生GETさんは多くの教室を休会にしていることを共有、高齢者や低学年生には十分に配慮した活動計画を要請
  
  

８月の運営委員会は開催なし
９月の運営委員会は１８日（水）１７：００～

令和６年度 ６月の運営委員会　令和６年６月１９日（水）

• 外部の情報：
  ①  事前に配布した「危機対応マニュアル」を導入することを提案、現在活用している「事故発生時の初期対応マニュアル」と「緊急連絡網」と併用する
  ② ６／１（土）金程中学校区地域教育会議の第１回ネットワーク会議に会長、副会長が出席、学校／PTA／町会／自治会／地域団体の代表者と情報交換
  ③ 県スポーツセンターからの情報を共有、総合型クラブのマネジメントに関する実態調査にはオンインで解答、県民スポーツ月間（１０月）には、企画詳細が間に合わず不参加と報告

• 金程小から：
  ① 体育館関連の工事は、現時点で工期が確認できないとの報告
  ② 体育館の雨漏りが発覚、施設開放管理者と相談、教育委員会等に要望する方向を確認
  
  

• 事務局より：
  　６/１８現在、会員数は２８８名、前月比１１名増、入会者１４名、退会者３名、１８才未満の会員割合４９％との報告

•  各教室より：
  バドミントン教室：小学生会員が２０名となり、学生コーチも月１回のため、新入会員の受け入れが難しい
  卓球：ホームページを見て直接見学や体験に見える方がいるため、事前に事務局にメールで問い合わせる対策を要望
  バスケットボール教室：会員数が５０名を超えたため、入会待ちをお願いすることが想定される
  ボディメイク：ここ２か月は毎週開催、体育館のマット破損から中身がゴミとなるため、対策を要望⇒施設開放として対応
  ビートコア：特に大きな変化なし
  ヨガ教室：エアコンを活用、快適に活動中
  走り方教室：暑さ対策のため７月は３回のみ開催、その他の暑さ対策も検討必要
  書道教室：７月２日～５日の４日間、麻生区役所の玄関ホールで、会員の作品展示を開催、一方、会員数枠が満員になったため入会順番待ちが想定される
  スポーツ合氣道：指導者が体調不良で通常開催できない見通し、代替的な指導法等を検討
  
  

• クラブマネージャーより：
  ① 危機管理マニュアルは導入とし、活用しながら追加・補正していくことを確認
  ② R６年度の事業として、小学生向け（2,500部）とシニア女性向け（1,000部）２種類の会員募集チラシが完成、今後、配布に向けて関係教室責任者と相談
  ③  本年度も「わくわくイベント２０２４」への参加を確認、８／９（金）に麻生区役所で打合せがあるため、７月の運営委員会で各教室の参加意向、種目を確認予定
  
  ７月の運営委員会は２４日（水）　１７：００～
  ８月の運営委員会は例年通り開催なし

令和６年度 総会 および 5月の運営委員会
        令和６年５月２９日（水）

• 令和６年度の定時総会を開催、令和５年度の活動報告／会計報告／監査報告 および令和６年度の活動計画／予算案／運営役職について、５つの議案を諮り、承認されました。
  
  

• 引き続き、令和６年度の5月の運営委員会を開催、令和６年度の事務局／教室責任者／顧問 および指導者／指導助手それぞれに規約に基づいて会長から委嘱されました。議事録は以下の通りです。

なお、６月の運営委員会は１９日（水）に開催予定

令和６年度４月の運営委員会     令和６年４月１７日（水）

• 外部の情報：
  ①新任の金程小 三浦教頭先生と麻生区地域振興課 川口係長を紹介、その場でR６年度の顧問への就任を依頼
  ②川崎ネットワーク会議でHP開設を報告、詳細は後日
  ③R６年度金程小／千代ヶ丘小施設利用の減免申請に対する教育委員会承認を報告

• 金程小から：
  ①体育館のガラスおよび床工事については、工期が確認できないとの訂正報告
  ②外部から教室等への問合せ対応は、クラブマネジャー経由で進める流れを確認

• 事務局より：
  　４/１５現在、会員数は２８７名、前年比２９名増、先月比１５名減、１８才未満の会員割合５０．2％との報告

•  各教室より：
  バドミントン、卓球、ボディメイク：特段の報告なし
  ビートコア：最高齢会員が自宅で骨折、当面休会
  ヨガ：２名の方が再入会
  書道：４名の会員が卒業等で退会、入会待ちの方から４名を受入れ予定、まだ５名の方が順番待ち
  走り方：３月最終週に親子でのイベント開催、４月から２１名で活動予定
  合氣道：４/７成城大学の合同演武会に参加、２名の新入会者

• 事務局より：
  ①R５年度末の収支に基づき、活動助成金を支給
  一方、指導者／責任者謝金の保留分および年度末役員謝金については、一律８０％での支給背景を説明、会計よりすべての運営委員に対する支払を完了
  ②R６年度総会に向け、活動報告／計画等の資料を配布、説明
  特にR５年度会計報告および監査結果、またR６年度予算背景を説明、資料に対する修正等の意見を確認、R６年度運営委員／顧問の就任依頼者の一部については役員会で検討の上、再提案すること、また参考資料の内、規約や内規、緊急連絡網、新たな危機管理マニュアルの取り扱いについて説明
  ③R６年度のクラブの事業計画案に沿って、子ども向けとシニア向け２種類の会員募集パンフレット制作、配布について説明
  
  ５月の総会／運営委員会は２９日（水）
  ６月の運営委員会は１９日（水）を確認

令和５年度３月の運営委員会　令和６年３月１３日（水）

• 外部の情報：
  ①県の第２回総合型クラブ代表者と市主管課担当者会議（２/１５）の要点を説明
  ②ガバナンスコードのセルフチェック（一般スポーツ団体用）の結果、ほぼ達成できていることを報告
  ③障がい者のスポーツ保険加入についての質問に対し「保険料は健常者と同じ、ただし事故等が発生し障害内容に起因した場合、補償に制限が生じる」ことを伝達

• 金程小から：
  　４月の入学式準備、５月の学習発表会、１０月の運動会等、施設利用に制約が生じること、また８～９月に体育館壁面工事が予定されていることに対し協力の要請
  　なお、体育館床面工事については、時期等は現時点で未定

• 事務局より：
  　３/１２現在、会員数は３０２名、１８才未満の会員割合５3％との報告

•  各教室から：
  バドミントン：６年生８名の卒業に伴い、大学生助手を一時休止
  卓球：小学生会員が１０名に増えたため、コーチの関係で新会員募集の一時見合せを検討
  ボディメイク：１名新会員が加入
  ヨガ：５年振りの方が１名再入会
  書道：新たに４名の方が入会待ち、合計９名の方が順番待ち
  走り方：３月で小６年生会員９名が卒業退会、４月以降２０名で活動予定
  合氣道：２/７成城大学演武会に参加

• 確認事項：
  ①令和６年度の総会資料作成にあたり、活動計画、行事、会員募集等、予算化に対する意見／提案を要望
  ②令和５年度の収支は概ね潤沢な見通しのため、活動助成金と謝金補填の拠出を予定すると説明
  ③金程小側に令和６年度の運営委員、顧問就任を依頼
  ④令和６年度金程小施設開放委員会に、わわわクラブから委員長兼管理者１名、指導員２名が就任予定
  
  ４月の運営委員会は１７日
  ５月の総会/運営委員会は２９日を確認

• 新百合ヶ丘の「つづらお」を会場に、４年振りに開催
  ・１７：３０～運営委員会
  ・１８：００～懇親会
  ・会費：３、０００円

• 運営委員会：
  ①１月末現在の会員数３０８名、令和５年４月以降の新会員８３名、小学生以下６７名
  ②一部の教室で卒業生が多く４月から会員募集のチラシ配布を計画
  ③県の令和５年度第２回 総合型クラブ担当者会議（２／１５）にオンラインで参加
  ・R５年度の登録・認定クラブ数：４５/１０８、１０団体減少
  ・詳細は３月の運営委員会で報告
  ④令和６年度の減免申請は、クラブ一括にて金程小／千代ヶ丘小の双方から電子申請

• 事務局から：
  ①令和６年度スポーツ障害保険の加入手続きに向け各教室に現加入者名簿を配布、３月中に加入／退会者を確認
  
  ３月の運営委員会は１３日（水）