Адміністративно- господарська діяльність

Розділ 5. Річного плану роботи Віньковецького ЗДО ясла-садка №2 комбінованого типу «Адміністративно-господарська діяльність»

План адміністративно-господарської роботи на 2021 -2022 н.р.

ВИРОБНИЧІ НАРАДИ

І

1.1. Стан підготовки до нового 2021-2022 навчального року та осінньо-зимового періоду.

Вересень 2021р.

Директор ЗДО, завгосподарством

1.2. Особливості організації роботи в дошкільних освітніх закладів в умовах адаптивного карантину.

Директор , медсестра

1.3. Затвердження графіків роботи всіх служб.

Директор ЗДО

1.4. Технічний стан будівлі та споруд.

Завгосподарством

ІІ

2.1. Дотримання інструкцій з безпеки життєдіяльності, охорони життя та здоров’я дітей.

Рівень дитячого травматизму.

грудень 2021.

Вихователь-методист

2.2Аналіз результатів моніторингових досліджень стану харчування в ЗДО.

Директор ЗДО, медсистра

2.4 Порівняльний аналіз стану захворюваності дітей за 2020 та 2021рр.

Директор ЗДО медсестра

ІІІ

3.2. Стан організації медико-педагогічного нагляду за проведенням фізкультурних занять.

Березень 2022

медсестра,

вихователь-методист

IV

4.1 Діагностика знань дітей згідно вимог Базового компоненту

Травень 2022.

Вихователь-методист, практичний психолог

4.2. Аналіз дотримання лімітів та режиму економії виробничих ресурсів . Збереження комунального майна.

Директор ЗДО завгосподарством

4.3. Обговорення та затвердження плану проведення літньо-оздоровчої компанії на 2022 рік, підготовки до нового 2022-2023 н.р. та осінньо-зимового періоду.

Директор ЗДО вих.-методист, завгосп

НАРАДИ ПРИ ДИРЕКТОРУ

1.

13.09.2021

1. Аналіз створення належних умов для якісного впровадження Базового компонента дошкільної освіти

2. Про підготовку до опалювального сезону та роботи в осінньо-зимовий період.

4. Різне.

Вихователь-методист, вихователі

Завідувач господарством

2.

11.10.2021

1. Про стан батьківської плати за харчування та організація завезення овочів на зиму.

1. Про дотримання працівниками закладу правил охорони праці та пожежної безпеки.

Завідувач господарством

3.

15.11.2021

1. Аналіз харчування дітей у ЗДО..

2. Про стан ведення ділової документації.

3. Різне.

Медична сестра

Директор

4.

06.12.2021

1. Про виконання Інструкції з організації охорони життя і здоров’я дітей у ЗДО.

2. Про санітарний стан приміщень закладу.

3. Про підготовку до проведення Новорічних свят.

4. Різне.

Директо

Медична сестра

Вихователь-методист

5.

17.01.2022

1 2. Про стан надходження батьківської плати за харчування дітей.

4. Різне.

Медична сестра

6.

07.02.2022

1. Аналіз відвідування дітей по групах за вересень-грудень 2021р. та січень 2022р.

2.. Аналіз харчування дітей у ЗДО.

4. Різне.

Медична сестра

7.

13.03.2022

1. Попередження захворювання дітей.

3. Про стан батьківської плати за харчування дітей.

4. Різне.

Медична сестра

8.

11.04.2022

1. Про виконання Інструкції з організації харчування дітей в ЗДО.

2. Про організацію роботи з охорони праці у дошкільному закладі.

4. Різне.

Директор

9.

22.05.2022

1. Про організацію роботи в оздоровчий період.

2. Про дотримання працівниками закладу правил охорони праці та пожежної безпеки.

3. Про стан батьківської плати за харчування дітей.

4. Різне.

Вихователь-методист

Директор

Медична сестра

ЗАГАЛЬНІ ЗБОРИ КОЛЕКТИВУ

1.

20.09.2021

1. Про співпрацю профспілкового комітету та адміністрації ЗДО.

2. Обрання батьківського комітету ЗДО.

3.Готовність технічних служб ЗДО до роботи у новому навчальному році.

Директор

Завідувач господарством

2.

06.06.2022

1. Звіт про роботу закладу у 2021-2022 навчальному році

Директор

ЗАХОДИ ЩОДО ПОКРАЩЕННЯ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ

1. Забезпечити дошкільний заклад овочами на зимовий період.

вересень-жовтень

Завідувач господарством

2. Провести частковий ремонт дошкільного закладу та складських приміщень

червень-серпень

Завідувач господарством

3. Завезти пісок

вересень

Завідувач господарством

4. Провести вимірювання опору та ізоляції.

упродовж року

Директор

5.

Виконувати вимоги розпоряджень пожежної інспекції.

постійно

Завідувач господарством

6.

Висаджування квітів, дерев, кущів.

квітень

Завідувач господарством

7.

З метою покращення матеріально-технічної бази закладу

придбати:

- бойлер для харчоблоку;

квітень

- вагу електронну для харчоблоку ;

грудень

Управлінські рішення з питань адміністративно-господарської діяльності

План адміністративно -господарчої роботи на 2020-2021навчальний рік.

1. Формування груп на новий навчальний рік.

червень-серпень 2020р., директор

2. Комплектування закладу кадрами.

до 01.09.2020р., директор

3. Контроль за дотриманням регламенту роботи ЗДО в умовах адаптивного карантину.

постійно, директор, медична сестра, вихователь-методист

4. Контроль за санітарним станом у групах , кабінетах та на ділянках закладу.

упродовж навчального року, директор, медична сестра, завідувач господарством

5. Контроль за своєчасним проходженням медогляду працівниками.

постійно, медична сестра

6. Удосконалення матеріально-технічної бази закладу.

упродовж навчального року, директор, завідувач господарством

7. Підготовка закладу до опалювального сезону.

жовтень, завідувач господарством

8. Організація літніх оздоровчих заходів.

травень 2021, директор, медична сестра, вихователь-методист

9. Провести загальні збори трудового колективу:

• Про правила внутрішнього розпорядку в ЗДО. Про Регламент роботи закладу в умовах адаптивного карантину.

вересень, директор

• Звіт директора ЗДО про роботу закладу у 2020-2021 навчальному році.

10. Провести адміністративні та виробничі наради:

• Про дотримання трудової та виконавської дисципліни.

вересень, директор

• Про Порядок дій у разі захворювання працівника закладу на COVID-19.

жовтень, директор

• Про виконання Регламенту роботи Віньковецького ЗДО №2 в умовах адаптивного карантину.

листопад, директор

• Про виконання плану підвищення кваліфікації педагогів закладу у 2020 році.

грудень, директор, вихователь-методист

• Про формування бюджету та фінансування закладу освіти у 2021році.

січень, директор

• Про зміни , які заплановані МОН на 2021 рік у сфері дошкільної освіти

лютий, директор, вихователь-методист

• Про зміни до Положення про заклад дошкільної освіти .

• Про формування груп на 2021 - 2022 навчальний рік

березень, директор, вихователь-методист

• Про роботу з охорони праці в закладі.

• Про підготовку закладу до роботи у весняно-літній період.

квітень, директор

• Про підсумки роботи закладу у 2020-2021н.р.

травень, директор.

• Про організацію роботи закладу у літній оздоровчий період 2021р.

червень, директор

• Про підготовку закладу до роботи у новому навчальному році.

серпень, директор

Наказ Про підготовку закладу до опалювального сезону 2021- 2022 навчального року від 05 квітня 2021 року №35

Заходи з підготовки Віньковецького закладу дошкільної освіти до опалювального сезону 2021 - 2022 навчального року

Про організацію та проведення Дня цивільного захисту

Про організацію та проведення в закладі Тижня знань з основ безпеки життєдіяльності дитини

25 серпня 2020 року відбулася нарада при завідуючій. Порядок денний:

1. Про підсумки роботи закладу в оздоровчий літній період 2020 року;

2. Про пріоритетні завдання в організації роботи закладу на 2020-2021 н.р.

06 липня 2020 року відбулася нарада при завідуючій. Порядок денний:

1. Про забезпечення заходів з профілактики дитячого травматизму, охорони життя та здоровя дітей;

2. Про організацію освітньо-виховного процесу в умовах адаптивного карантину.

04 червня 2020 року відбулася нарада при завідуючій. Порядок денний:

1. Про відновлення роботи закладу після карантину;

2. Про алгоритм прийому дітей під час адаптивного карантину;

3. Про дотримання санітарно-гігієнічних вимог в ЗДО.

18 травня 2020 року відбулася онлайн нарада при завідуючій, форматі zoom конференції. Порядок денний:

1. Про результати дистанційної роботи закладу за березень-квітень 2020 року.

27 квітня 2020 року відбулася онлайн нарада при завідуючій. Порядок денний:

1. Про підготовку до проведення тижня безпеки життєдільності та цивільного захисту;

06 квітня 2020 року відбулася онлайн нарада при завідуючій. Порядок денний:

1. Про плани роботи педагогічних працівників на квітень;

2. Про відпустки педагогічних працівників у 2020р.;

01 квітня 2020 року відбулася онлайн нарада при завідуючій. Порядок денний:

1. Про організація дистанційної роботи педагогами ЗДО на період карантину.

12 березня 2020 року відбулася оперативна нарада при завідуючій. Порядок денний:

1. Про запровадження карантинних заходів з недопущення розповсюдження коронавірусу COVID-19.

02 березня 2020 року відбулася виробнича нарада. Порядок денний:

1. Про дотримання працівниками виконачї дисципліни;

2. Про навчання по системі НАССР;

24 лютого 2020 року відбулася виробнича нарада. Порядок денний:

1. Про результати рейду-перевірки "Організація харчування дітей";

2. . Про використання субвеції на організацію корекційних занять з дітьми з ООП.

13 січня 2020 року відбулася виробнича нарада. Порядок денний:

1. Про Положення підвищення кваліфікації педагогічних працівників Віньковецького дошкільного навчального закладу ясла-садка №2 комбінованого типу.

2. Про дотримання режиму прогулянок та провітрювання приміщень.

3. Про своєчасне надходення батьківської плати за харчування дітей.

16 грудня 2019 року відбулася оперативна нарада при завідуючій.Порядок денний:

1. Про дотримання колективом закладу правил пожежної безпеки

25 листопада 2019р. відбулася виробнича нарада. Порядок денний:

1. Деякі питання підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників (Постанова КМУ №800 від 21.08.2019р.). Про Порядок підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників.

28 жовтня 2019р. відбулася виробнича нарада. Порядок денний:

1. Про затвердження Програми розвитку Віньковецького ЗДО ясла-садок №2 комбінованого типу на 2019-2024рр.

2. Про організацію роботи педколективу щодо інклюзивної освіти дітей з ООП.

16 вересня 2019р. відбулася виробнича нарада. Порядок денний:

1. Нова концепція створення розвивально-ігрового середовища в групових кімнатах ЗДО.

1. Про організацію харчування пільгових категорій дітей закладу.

26.08.2019 відбулася виробнича нарада. Порядок денний:

1. Готовність ЗДО до нового навчального року.

2.Про пріоритетні завдання роботи закладу у 2019-2020 навчальному році..

План адміністративно -господарчої роботи 2019-2020навчальний рік.

1. Укомплектування груп дітьми та кадрами.

до 01.09.2019р., завідувач

2. Проведення заходів з підготовки ЗДО до новога навчального року.

до 01.09.2019р., завідувач, завідувач господарством

3. Проведення заходів з підготовки до зимово опалювального сезону.

до 15.10.2019р., завідувач господарством

4. Складання графіка роботи персоналу.

до01.09.2019р., завідувач

5. Проведення інструктажів з техніки безпеки.

упродовж навчального року, завідувач, вехователь-методист

6. Здійснювати контроль за харчуванням вихованців.

упродовж навчального року, завідувач, медична сестра, вихователь-методист

7. Удосконалювати матеріально-технічну базу закладу.

упродовж навчального року, завідувач, завідувач господарством

8. Здійснювати контроль за санітарним станом у групах та на ділянках дошкільного закладу.

упродовж навчального року, завідувач, медична сестра

9. Підготувати дошкільний заклад до зимового періоду.

завідувач, завідувач господарством

10. Організувати літні оздоровчі заходи.

завідувач, вихователь-методист, медична сестра, інструктор з фізкультури

11. Провести загальні збори трудового колективу:

• Зміст і пріорететні напрямки науково-методичної, фінансово-господарської, медичної підсистеми управлінської підструктури ЗДО на новий навчальний рік.

вересень, завідувач

• Про виконання завдань Програми розвитку ЗДО на 2019-2024рр.

січень, завідувач

• Звід керівника ЗДО

травень, завідувач

12. Контролювати :

• Стан захворюваності дітей

1 р. на квартал, завідувач, медична сестра

• Стан організації харчування дітей

1р. на квартал, завідувач, медична сестра

• Культурно-гігієнічні навички дітей

листопад, березень, завідувач, вихователь-методист

• Дотримання Санітарного регламенту для ДНЗ

систематично, завідувач, медична сестра

• Виконання річного плану роботи закладу за навчальний рік

травень, завідувач, вихователь-методист

ІІІ. Результати перевірок, проведених місцевими органами управління освітою та іншими органами державного нагляду (контролю)

Наявність актів наказів, розпоряджень та інших розпорядчих документів (їх кількість) про результати проведення перевірки навчального закладу відділом освіти, молоді та спорту РДА, Департаментом освіти і науки ОДА та ін..

Наявні акти перевірок різних органів державного нагляду (контролю)

Перевірки ДСНС:

- 23.12.2019р.

- 30.07.2019 р.

- 18.05.2018р.

- 06.10.2017р.

- 24.03. 2017р.

- 26.09.2016р.

- 30.10.2015р.

Перевірки Держпродспоживслужби:

- 14.11.2019р.

- 23.05.2019р.

- 08.04.2019р.

- 02.02.2017р.

- 06.12.2017р.

- 21.03.2016р.

- 28.09.2015р.

- 25.06.2015р.

Перевірки відділу освіти молоді і спорту Віньковецької РДА

- 2015р. Слухалося питання на колегії відділу освіти молоді і спорту Віньковецької РДА « Науково-методичний супровід запровадження стандартів дошкільної та початкової освіти. Реалізація принципу наступності в дошкільному закладі».

- 2017 р. Слухалося питання на колегії відділу освіти молоді і спорту Віньковецької РДА « Організація фізкультурно-оздоровчої роботи в ЗДО».

- 2018р. листопад. Слухалося питання на колегії відділу освіти молоді і спорту Віньковецької РДА « Про особливості створення інклюзивного освітнього простору в ЗДО».

Перевірки Департаментом освіти і науки ОДА

- 2016р. , жовтень. Відповідно до річного плану роботи Департаменту освіти і науки обласної державної адміністрації вивчалось питання «Про створення умов для освіти дітей з ООП у ДНЗ, ЗНЗ».

- 2019р.. листопад. На колегії Департаменту освіти і науки ОДА слухалось питання « Про стан забезпечення обов’язкової дошкільної освіти дітей старшого дошкільного віку».

Наявність розпорядчих документів навчального закладу про усунення виявлених недоліків під час перевірки.

1.За Актами перевірок ДСНС виконано такі зауваження:

- Укладено договір на технічне обслуговування системи протипожежного захисту;

- Заведено Журнал обліку технічного обслуговування і ремонту системи протипожежного захисту;

- Ведеться Журнал перевірок вогнегасників;

- Придбано 4 вогнегасники.

2.За Актами перевірки Держпродспоживслужби виконано такі зауваження:

- Обладнано контейнер для харчових відходів;

- Ведеться облік температури повітря в коморі;

- Облаштовано зберігання інвентарю для прибирання в окремих приміщеннях.

3.Рішенням колегії відділу освіти молоді і спорту Віньковецької РДА схвалено роботу закладу з питань: « Науково-методичний супровід запровадження стандартів дошкільної та початкової освіти. Реалізація принципу наступності в дошкільному закладі»;

« Організація фізкультурно-оздоровчої роботи в ЗДО»;

« Про особливості створення інклюзивного освітнього простору в ЗДО».

4.Питання «Про створення умов для освіти дітей з ООП у ДНЗ, ЗНЗ», слухалося на колегії обласного Департаменту освіти і науки Хмельницької облдержадміністрації, про що є довідка. Надані зауваження :

- спеціальна група ДНЗ укомплектована дітьми без направлень відділу освіти.

- відсутня посада асистента вихователя в інклюзивній групі.

Дані зауваження виконані.

Питання «Про стан забезпечення обов’язкової дошкільної освіти дітей старшого дошкільного віку», слухалося на колегії обласного Департаменту освіти і науки Хмельницької облдержадміністрації, про що є довідка.

Стан ведення діловодства в навчальному закладі.

Ділова документація у Віньковецькому ЗДО №2 комбінованого типу ведеться згідно Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах. Згідно з пунктом 4.3 Примірної інструкції в закладі сформовано Номенклатуру справ Віньковецького ЗДО ясла-садок №2 комбінованого типу. Номенклатура справ містить документи з відповідними кодами: керівника ЗДО, методичної служби, вихователів, інструктора з фізкультури, керівника музичного, керівника гуртка, вчителя-логопеда, практичного психолога, сестри медичної, завідувача господарством. При введенні нових посад (асистент вихователя, вихователь інклюзивної групи, вихователь логопедичної групи) Наказом по закладу затверджено коди та перелік документів для вищевказаних посад.

Усі документи оформляються в е-варіанті та друкованому варіанті. Стан ведення документації задовільний.