Họp trực tuyến trước chuyến tập huấn tại Nhật Bản

Chủ đề

Hướng dẫn trước chuyến tập huấn tại Nhật Bản

Nội dung

• Giới thiệu mục tiêu và lịch trình tập huấn tại Nhật Bản

• Giới thiệu chi tiết chương trình từng ngày

• Các công việc cần chuẩn bị trước khi khởi hành

• Thông tin về hộ chiếu, visa và vé máy bay

• Hướng dẫn hành lý và các vật dụng cần mang theo

• Thời gian và địa điểm tập trung tại sân bay Tân Sơn Nhất

• Quy định về lưu trú, di chuyển và sinh hoạt tại Nhật Bản

• Thông tin về khí hậu Nhật Bản cuối tháng 6

• Sử dụng tiền mặt, thẻ IC giao thông công cộng, Wi-Fi và ổ cắm điện tại Nhật Bản

• Thông tin liên lạc khẩn cấp

• Hỏi đáp

Thời gian

Ngày 16 tháng 6 năm 2026 (Thứ Ba)

13:30–14:30 (Giờ Việt Nam)
15:30–16:30 (Giờ Nhật Bản)

Hình thức

Trực tuyến qua Zoom

Link tham gia

https://zoom.us/j/93941090977?pwd=8JgqM221VtaH12XwHORhferdmlebRk.1

Meeting ID: 939 4109 0977

Passcode: 273352

Buổi bổ sung

Nếu không thể tham gia buổi họp này, vui lòng tham dự buổi bổ sung:

Ngày 18 tháng 6 năm 2026 (Thứ Năm)

13:30–14:30 (Giờ Việt Nam)
15:30–16:30 (Giờ Nhật Bản)

Đối tượng tham gia

15 học viên tham gia Chương trình tập huấn tại Nhật Bản thuộc Dự án JICA năm 2026.

Ngôn ngữ sử dụng

Tiếng Việt và tiếng Nhật (có phiên dịch).

Chuẩn bị trước cuộc họp

• Chuẩn bị hộ chiếu để đối chiếu thông tin

• Kiểm tra thông tin chuyến bay

• Kiểm tra kết nối Zoom và thiết bị tham gia trực tuyến

Tài liệu phát trước chuyến đi

• Sổ tay tập huấn

• Lịch trình chính thức

• Danh sách liên hệ khẩn cấp

• Hướng dẫn sinh hoạt tại Nhật Bản

Liên hệ khi vắng mặt

• HCMUE: Dr. Chi

• Osaka Kyoiku University: Prof. Fumio Nakaya

Pre-Departure Online Orientation for the Japan Training Program

Theme

Pre-Departure Briefing for the Japan Training Program

Contents

• Overview of the objectives and schedule of the Japan Training Program

• Detailed explanation of daily activities

• Preparations before departure

• Passport, visa, and flight information

• Baggage and items to bring

• Meeting time and location at Tan Son Nhat International Airport

• Accommodation, transportation, and daily life in Japan

• Weather and climate in Japan during late June

• Cash, transportation IC cards, Wi-Fi access, and electrical outlets in Japan

• Emergency contact information

• Questions and answers

Date and Time

June 16, 2026 (Tuesday)

13:30–14:30 (Vietnam Time)
15:30–16:30 (Japan Time)

Format

Online (Zoom)

Meeting Link

https://zoom.us/j/93941090977?pwd=8JgqM221VtaH12XwHORhferdmlebRk.1

Meeting ID: 939 4109 0977

Passcode: 273352

Alternative Session

Participants who are unable to attend are requested to join the make-up session:

June 18, 2026 (Thursday)

13:30–14:30 (Vietnam Time)
15:30–16:30 (Japan Time)

Participants

Participants of the 2026 JICA Japan Training Program (15 participants).

Language

Vietnamese and Japanese (with interpretation).

Preparation

• Prepare your passport for identity confirmation

• Check your flight information

• Confirm your Zoom connection and device settings

Materials to be Distributed

• Training Handbook

• Final Program Schedule

• Emergency Contact List

• Guidebook for Staying in Japan

Contact for Absence Notification

• HCMUE: Dr. Chi

• Osaka Kyoiku University: Prof. Fumio Nakaya

JICA訪日研修 事前オンラインオリエンテーション

テーマ

訪日研修に向けた事前説明会

内容

• 訪日研修の目的および全体スケジュールの説明

• 各日の研修内容の詳細説明

• 出発前の準備事項

• パスポート・査証（ビザ）・航空券に関する説明

• 持参物および荷物に関する注意事項

• タンソンニャット国際空港での集合時間・集合場所の確認

• 日本滞在中の宿泊・移動・生活に関する説明

• 6月下旬の日本の気候・服装について

• 現金、交通系ICカード、Wi-Fi環境、コンセント等の利用方法

• 緊急連絡先の共有

• 質疑応答

日時

2026年6月16日（火）

ベトナム時間 13:30–14:30
日本時間 15:30–16:30

実施方法

Zoomによるオンライン開催

参加リンク

https://zoom.us/j/93941090977?pwd=8JgqM221VtaH12XwHORhferdmlebRk.1

Meeting ID：939 4109 0977

Passcode：273352

補講日程

上記日程に参加できない方は、以下の日程にご参加ください。

2026年6月18日（木）

ベトナム時間 13:30–14:30
日本時間 15:30–16:30

対象者

2026年度JICA訪日研修参加者（15名）

使用言語

ベトナム語・日本語（逐次通訳あり）

事前準備

• パスポートを手元に準備

• 航空券情報の確認

• Zoom接続環境の確認

配布資料

• 研修ハンドブック

• 最終日程表

• 緊急連絡先一覧

• 日本滞在ガイド

欠席連絡先

• ホーチミン市師範大学（HCMUE）担当：Dr. Chi

• 大阪教育大学担当：Prof. Fumio Nakaya