求職信
文步
【基本文步】
致函目的 > 自我介紹(相關志向、學歷、專長、工作經驗等) > 對方需要 > 自己與對方配合之處 > 請求回應
【變化】
在自我介紹部分,有的申請人會先寫學歷,有的先寫工作經驗;有的強調個人志向,有的突出自己對工作及機構的了解。其實,跟其他書信一樣,求職信的正文內容其實並無定格,最基本的原則(重中之重)仍是因應語境作出適當的語言選擇。
在求職情境,要考慮的語境因素是自己的條件如何配合對方需要。舉例說,如對方要求申請人具備豐富的工作經驗,求職信自然應該先寫及詳寫自己的相關經驗;又如部分畢業生缺乏工作經驗,便可以突出自己對申請職位的相關志趣及學歷,期望以熱誠說服對方。
語氣
語氣「不卑不亢」是書信及其他實用文的一般要求,但也不是絕對的準則。例如文教界著重個人涵養,求職信自然傾向謙遜使用謙遜語氣;但商界要求員工主動、進取及自信,申請人自然應當強調自己的優勢,突顯積極自信的一面,若過份謙虛,反不合宜。
示例
香城出版社總編輯道鑒:
應徵編輯
頃於五月十日的《香城日報》得悉 貴公司徵聘編輯。本人一向有志從事文字工作,故特函應徵。【致函目的】
本人畢業於香城大學中國語文及文學系,荷蒙師長悉心指導,對中國語文、文學及文化研究日深,並以一級榮譽之成績畢業。修業期間,曾出任香城大學學生報總編輯,負責出版學生報及管理學生報網站,期間的「香城回望」系列文章,更獲得多份報刊及網站報導和轉載。過往兩年暑假,本人曾在《文壇雜誌》擔任見習編輯,負責撰寫及審閱文稿,故對編輯工作已有一定經驗。【自我介紹】
貴公司以推廣優質閱讀為宗旨,期望透過創新手法讓讀者認識文藝創作,承傳傳統文化。【對方需要】對此,本人的十分認同,也相信本人的學歷及編輯經驗能配合 貴公司發展的需要。【自己與對方配合之處】故本人很希望能加入 貴公司工作,實踐理想,發揮所長。隨函附上本人之履歷表、學歷證明書及推薦書乙份,敬請 察閱。倘蒙 賜見,不勝厚幸。【請求回應】
肅請
編安
附件:
- 履歷表
- 學歷證明書
- 推薦書
申請人張青雲謹啟
二零一六年七月二十一日
延伸學習
- Jump求職信中文範例:http://jump.mingpao.com/resources/detail/s00015/letter/1475744365674
- 青年就業起點「搵工教室:中文求職信樣本」:http://www.e-start.gov.hk/v4/tc/cas/jobhunt_2_2.htm
- 實用文寫作:求職信:http://www.fed.cuhk.edu.hk/youngwriter/kit/html/page06.html
- 勞工處《求職一本通》:http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/eip/JobHunting.pdf
- JobDB.com「畢業求職全攻略」:http://hk.jobsdb.com/en-hk/pages/%E7%95%A2%E6%A5%AD%E6%B1%82%E8%81%B7%E5%85%A8%E6%94%BB%E7%95%A5-%E6%B1%82%E8%81%B7%E4%BF%A1%E5%8F%8A%E5%B1%A5%E6%AD%B7%E8%A1%A8