表揚信

文步

致函目的 > 交待事件 > 指出欣賞之處 > 致謝

示例

XX旅行社陳大文經理:

我是香城中學的何大光老師,特致此函表揚 貴公司導遊王一鳴先生。【致函目的】

在1/7/2015至5/7/2015期間,我校老師們帶領學生前往台北交流,由王一鳴先生帶領我們遊覽台北,期間王先生介紹台灣的一些歷史與文化底蘊、社會發展及特色,講解深入淺出,加深了我們對台灣的了解和熱愛,我們都十分欣賞他的努力和熱情。

我校不少學生今次是第一次到境外交流,部分因水土不服而感到不適,幸得王先生特意陪伴和照顧,並安排清淡食物,使他們很快康復,可以繼續行程。王先生的努力,減輕老師們不少壓力,我們實在由衷感激。【交待事件 + 指出欣賞之處】

在此再次感謝王先生這幾天對我們師生的照顧,希望往後有機會再次合作。【致謝】

商譽日隆、業務蒸蒸日上

香城中學

何大光老師

二零一五年七月十日